现在大家都习惯性的用手机查看所有文件以及传输，所以在我们给客户或者领导发送文件的同时，我们也要考虑到对方查看时的便利，比如Excel表格直接发送给对方，对方查看不便利不说还有可能不小心修改到你的数据，并且在打开时字体还会变！那么遇到这样的问题该怎么解决呢？
我们可以直接将整个表格导成pdf文件发送，是不是更加方便浏览还动不了数据呢？如下图例表格：↓↓
那么下面我来跟大家分享如何快速导成一个pdf文件吧✌一、在办公软件Excel里打开需要编辑的文件，点击菜单栏【页面-打印预览】，操作如图1，得到下例图2。
二、 在右侧打印设置里把数据调整一下使整个表格可以在一张A4纸上面预览，点击“页面设置-页边距”调整四周距离成合适尺寸（以厘米为单位）然后确定，再调整“将所有列打印在一页”。调整体好后退出预览。
三、鼠标点击左上角【文件-文件-输出为pdf格式】，在弹出的界面直接默认储存位置在桌面上，方便查找，然后“开始输出”，如下例图2。
四、回电脑屏幕桌面，找到刚才导出来的pdf文件，双击打开看看是否有存在细节问题，如果没有就可以直接发送了。
是不是很简单呢？如果大家还有什么问题都可以留言或者私信，我会一对一回复帮助你完成哦！
那么，可爱的你学会了吗？我的工作之余都会给大家分享广告行业以及平面设计的实践操作与技巧，让你少走弯路，如果确实能帮助到你，请记得帮我点点赞哦《完》一个在广告界摸爬滚打数十年的90后女设计师每天用心分享广告行业及平面设计的干货知识。
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