EXCEL是一个电子表格软件,电子表格软件也还有其它的,例如WPS等,但EXCEL算得上是其中的龙头老大EXCEL普及率很高,无论哪个行业,办公基本上都会用到EXCEL因为EXCEL实用性很强,能将各种复杂的数据快速整理出来,汇总出来,分析出来。
下面说说excel具体有哪些功能,一般分为:基础操作、函数、图表、数据透视表、VBA、Power Query(新功能)这几大部分我们一个一个的说 第一,基础操作基础操作就是要求玩转excel各个菜单的功能。
很多人以为把每个菜单的用法学会了,就全部会了excel,就是高手了事实上到此为止,我们还只是停留在excel的表面功能上只学到了excel的20%吧!就算你学会了excel的每个菜单的功能也不一定会灵活运用。
不同的菜单命令组合起来使用会得到不同的效果,完成不同的工作有时操作几个菜单命令的先后顺序不一样,得到的结果也会不一样excel基础操作里藏着很多实用的玄机等着聪明的你去发现然后为你所用 第二,我们来说说excel中的函数,函数是excel中一个强大得闪闪发光的功能。
能完成很多看似不能完成,不易完成的工作而且快速无需写代码只要按照你的思维来写一条公式即可当然,函数有几百个,还有一些行业性的函数,如财务函数你不需要把每个函数都学会,要用到的时候再去学也可以但必须要学会常用的一些函数。
学函数不在多,而在精一个人会50个函数的人,水平可能不如一个精通3 0个函数的人当然又多又精通是我们追求的学习函数容易让初学者走入一个误区通常初学者会像学习基础操作那样记公式,记步骤如果你是这样的想法或者形成了这样的习惯。
那说不句不好听的,你的函数一定学得不咋的!函数是特别讲求逻辑思维的写函数首先从结果开始分析,逆向推理 第三,图表是以图来代表数据说话,更直观每月,第季度,每年在汇总数据后,你很可能会以图表的方式来呈现你公司的经营状况。
excel图表表面给人的感觉很普通功能也就那么一点点但excel图表却可以写成好几百页的书想得到专业的图表,有些公司会专门买些图表软件,但excel图表一样可以制作专业图表图表其实是一个多门学科的集合体。
想做一个漂亮专业的图表你需要配色,需要设计图表元素在图表中的样式,结构考虑数据的显示方式等等那么就可能结合一些PS、AI等平面设计软件来完成图表还可以制作动态图表,让图表随着你数据的变化而变化当然动态图表离不开函数。
所以再次提醒,函数要学好当然有必要图表也会与VBA粘上关系 第四,数据透视表透视表也是excel中不可能或缺的功能可以快速高效的汇总出你想要的结果个人觉得没有透视表的excel就像少了只胳臂的人很多复杂的数据汇总透视表都可以轻松完成。
而且透视表还可以与SQL数据库技术结合起来让透视表的功能如虎添翼,更上一层楼 第五,VBA有人叫做宏但是VBA不等于宏宏就是记录你在excel中的操作步骤然后利于这个步骤为你所用,跟PS软件中的动作差不多,但VBA可以做更多的事情。
宏可以帮助我们更快的学习掌握VBA,VBA是VB语言的分支,语法与VB相似只不过VBA是寄生在excel上的依赖于excel很多excel内置的菜单功能无法满足我们工作需求的时候,就是VBA出马的时候如果你熟悉VBA,你完全可以利用excel自己编写一个进销存软件,人事系统,会计软件等等。
很多大公司都有针对自己企业的情况利用excel平台做开发 第六,Power Query是Excel中一个新的功能,但却很多人不知道它的存在,Power Query可以帮助我们处理各种数据问题,轻松实现数据的导入、清洗和整理,并实现Excel数据报告的自动化,提升工作效率。
亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。