excel中怎么筛选出想要的内容(覆盖 80% Excel 问题的 20+ 个基础概念)

Excel，作为数据处理的电子表格，相信大多数人使用过并领略过它的强大你可能现在已经用的很顺：很快能筛选出想要的数据；按老板的要求对数据进行排序；制作好看的报表；随手写几个公式从身份证号提取出生年月信息；。

还会用VLOOKUP函数从几万行数据中找出想要的数据但是一段时间后，你发现问题接二连三的出现简单的问题，你知道如何做，但是每次重复进行相同的操作，导致你效率低下数据就在你眼前，但是筛选框里怎么也找不到你明明输入的是数字，却变成了日期。

VLOOKUP 函数经常返回 #N/A 错误，你却不知道为什么查找需求从一个条件变化到多个条件，你没有了思路相信我，这些问题的出现完全正常，而且出现的好通过阅读本篇内容，现在你可以回头看，去了解刚开始你似懂非懂的概念，这一次彻底搞懂。

如果你是新手也没关系，在你进一步学习Excel之前，形成系统的知识框架，将有助于你明白Excel的原理，发挥它的强大的功能这篇文章将图文并茂地介绍并解释 Excel 的 26 个基础概念，帮助你形成和梳理 Excel 的基本知识框架。

了解这些概念，基本可以覆盖在日常工作中遇到的大部分问题背后的原理，从而快速找到解决方法ExcelExcel是电子表格软件，是 Microsoft Office 办公软件套件的一员使用 Excel 可以做到数据相关的很多事情，包括：。

结构化存储数据，便于查找和分析使用一些列内置功能，规范和重新组织数据使用函数与公式进行数据处理使用数据透视表、PowerPivot等工具进行数据分析创建更直观的图形与图表还有很多很多在以后的文章中，我们将详细了解和运用上述提到的和很多其他的Excel的应用。

基本概念1.工作簿：Excel 文件的另一种名称，也是使用最多的名称通常，新建的工作簿包含一个或多个工作表（通常是1个或3个）工作簿像其他文件一样，可以保存到电脑上，使用 Excel 打开、编辑、保存

2.工作表：工作簿的组成部分，由分布在多行多列的单元格组成，用来存储用户数据。一个工作簿中，可以插入足够数量的工作表。

3.单元格：工作表的组成部分，Excel 存储数据的最小单元，位于工作表行列交叉处单元格可以存储以下五中类型数据和内容：数字包括数字、日期和时间文本逻辑值包括 TRUE 和 FALSE错误值包括 #VALUE!、#NUM!、#N/A 和 #DIV/0! 等。

公式。包括运算表达式和函数公式。

4.单元格地址：是单元格在工作表上的地址，由一个字母表示列号，一个数字表示行号。比如 C10 是位于 C 列第 10 行的单元格。

5.单元格引用：是单元格地址的引用方式Excel 单元格引用有三种方式：相对引用（A1）绝对引用（$A$1）混合引用（$A1）单元格引用用于函数、公式、图表、自定义格式和其他一些 Excel 功能单元格引用具有多种引用方式，包括单个引用、合并区域引用和交叉区域引用。

6.单元格区域：是一组单元格。比如，A:A 表示A列所有单元格；A1:C10表示A1单元格和C10单元格之间的所有单元格。

7.活动单元格：是当前使用鼠标选中的一个单元格或单元格区域。活动单元格四周将会高亮显示。

格式与样式8.单元格格式：单元格的外观。为了使数据具有更好的可读性，Excel 提供了格式化单元格的功能。常用的单元格格式有：对齐方式字体边框背景色保护方式

9.数字格式：单元格内数字的显示方式在 Excel 中通过修改数字格式改变其显示的方式，使其更具有可读性修改数字格式只影响其显示方式，在参与运算时，数字格式的改变对结果没有影响常用的数字格式有数值、货币、日期、时间、百分比、文本等。

10.条件格式：对一区域内符合指定条件的单元格设置的格式。比如，对选中的区域中，值小于10的单元格，设置其背景颜色为浅红色。

工作界面

11.快速访问工具栏：是位于界面上方的一组功能命令栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令默认情况下，有三个按钮，分别是“保存”、“撤销”和“恢复”在快速访问工具栏上可以添加常用的功能，由此一键完成该命令，无需在功能区中查找使用。

12.功能区：是Excel功能命令所在位置，位于界面上方根据功能性质，以三种组织方式分类显示在功能区中：选项卡（Tab） ：它们的位置在功能区上方部分，包含不同的相似功能组成的组常用的选项卡有开始、插入、公式、数据和视图等。

组（Groups）： 一个组包含多个相似功能的命令，其名称显示在底部。例如，包含字体相关的命令在“字体”组中。命令：每个命令在组中显示。

13.名称框：是显示当前选中的单元格地址或对象名称的方框，位于功能区左下角名称框实时显示当前活动对象的名称信息，包括单元格的位置（以列标和行号表示）、图表名称、表格名称和自定义名称等名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。

14.编辑栏：是显示和编辑选中单元格内容的方框，位于功能区下方。编辑栏显示当前单元格的内容，包括普通内容（数字、文本、日期、逻辑值等）、运算和函数公式。编辑栏还可用于编辑当前单元格的内容。

15.工作表区域：是工作表的当前可见部分一个工作簿可以包含多个工作表工作表区域包含所有的数据，包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等使用左下角的工作表选项卡，点击工作表名称可切换到该工作表（也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换）。

16.状态栏：是显示 Excel 当前在进行的操作的工具栏，包括公式计算进度、是否在录制宏等状态栏还显示当前选中区域的汇总值，包括计数、求和、平均值、最小值和最大值等具体显示哪一种汇总值，可以右键状态栏选择需要显示的值。

函数与公式17.函数：预先写好的一个运算公式，接受零或多个参数返回计算结果Excel 已内置文本函数、逻辑函数、财务函数和数学与三角函数等不同分类的函数供用户直接使用用户也可以根据需求，编写自定义函数，在表格内调用。

18.公式：是由用户输入在单元格内以等号（=）开头的，对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作的计算表达式计算表达式可以包含数字、单元格引用、数学运算符和函数公式可以返回一个或多个结果公式实例：=2*4 + 1

：返回2和4相乘，再加1的结果=A1 + B1：返回 A1 单元格和 B1 单元格相加结果=MAX(B1:B10)：返回 B1 到B10 单元格区域中的最大值=NOW()：返回当前时间IF(A1 =" ", "空白单元格", "非空单元格")。

：判断 A1 单元格的值是否等于空置，如果是，返回文本值“空白单元格"，否则返回文本值"非空单元格"。

19.公式错误：是公式遇到不能处理的问题时返回的错误值根据错误值产生的原因，Excel 会返回不同的错误值，对应的不同的错误类型，有助于我们方便的查找错误产生的原因以下为常见的错误值及其产生原因：#NULL!：当对两个无交叉区域的单元格区域进行检查运算时出现此错误。

#DIV/0!：当公式中存在除数为零时#VALUE!：当公式中的一个参数的类型不正确时#REF!：当公式中单元格引用存在错误时单元格引用错误通常出现在被引用的单元格被删除时，或者复制公式导致引用的单元格超出 Excel 引用范围时。

#NAME?：当 Excel 无法识别函数名时，或者无法识别参数中的文本值NUM!：当公式产生无效数字时例如，负数没有平方根，但是把负数作为SQRT函数的参数时产生#NUM!错误#N/A：当提供的某一参数对函数无效时。

例如，使用VLOOKUP函数时，查找值在查找区域不存在时，出现#N/A错误

排序和筛选20.排序。在处理数据时，经常需要对数据按一定的属性进行排序，以便更好的理解数据。Excel 提供了数据排序功能，可以对数据进行升序、降序排列。此外还可以按照用户自定义顺序进行排序。

21.筛选。对数据进行排序外，Excel 还提供了数据筛选功能，方便地筛选出的需要的数据。根据筛选区域数据类型的不同，可以根据颜色、文本、数字进行筛选。

图形与图表22.图形，又称为插图，Excel 中的插图包括形状、图标、SmartArt等。使用图形可以突破Excel单元格的一些限制，更灵活的创建和组织工作表上的数据，制作丰富多样的报表。

23.图表，是数据的图形化变现形式Excel 图表功能使一组数据按不同的维度图形化展示图表可以使数据更容易理解并发现其中的规律Excel 提供多种类型的图表，包括柱状图、折线图、雷达图、饼状图和面积图等。

其他24.选择性粘贴，将复制的内容选择性的提取并粘贴到目标区域。选择性粘贴的内容包括公式、数值、格式、批注、数据有效性等。此外，选择性粘贴还可对目标区域进行批量加减乘除运算。

25.快捷键使用快捷键可以显著提高对应操作的速度Excel 提供近200个快捷键，根据实际工作需求，学会熟练使用部分快捷键，可以有效的减少操作时间以下是部分常用的快捷键和他们的说明点击获取快捷键速查表

26.自定义Excel。Excel 不是一成不变的，你可以根据自己的需求，自定义你的Excel，使其符合你的使用习惯。快速访问工具栏和功能区是Excel最适合自定义的两个功能。

以上就是今天介绍的全部 26 个 Excel 基础概念可能你会说怎么看不到具体的操作技巧呢，先别着急，技巧也会有的，更多高级使用教程也会有的本篇主要目的是让你熟悉 Excel，以后的文章将对上述概念进行更深入的介绍。

关于本篇你有什么想说的，想看到哪些方面的内容，可以评论区留言，我们一起探讨。

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