关注【新精英充电站】能力提升看得见！很多人觉得，Excel的分列功能，就是将表格中的单列数据分到多列中进行显示，没有必要多讲其实，Excel的分列功能不只是表面看起来的那么简单，它的功能非常强大，灵活使用可以帮助我们解决实际工作中遇到的很多问题，极大地提高你的工作效率。
今天就给大家分享Excel分列功能的4种用法，帮助我们快速规范和处理好表格数据1．根据指定符号，拆分数据如果Excel表格中要分列的数据已经有分隔符号，那么可以通过此种方法来实现如下图所示的“产品销售统计表”，在该表格中要将A列的销售日期数据分列为“销售年份”“销售月份”和“销售日期”3列数据。
具体操作步骤如下。第 1 步 打开 “产品销售统计表 .xlsx”文件，选中单元格区域 A2:A32，切换至 “数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“分列”按钮，如下图所示。
第 2 步 弹出“文本分列向导 - 第 1 步，共 3 步”对话框，直接单击“下一步”按钮，如下图所示。
第 3 步 在“文本分列向导 - 第 2 步，共 3 步”对话框中选中“其他”复选框，在后面的文本框中输入分隔符号“-”，单击“完成”按钮，如下图所示。
第 4 步 弹出提示框，直接单击“确定”按钮，如下图所示。
第 5 步 即可看到 A 列中的销售日期数据将以年份、月份和日期数据分列到了 A 列、B 列和 C 列对应的单元格中，如下图所示。
2．按固定宽度进行分列如果要分列的数据有固定的列宽，则可通过此种方法来实现。如下图所示，材料汇总表中“数量”列中含有单位，现要将单位分列到一列单独的E列中。
具体的操作步骤如下第1步 打开“材料汇总表.xlsx”文件，选中单元格区域 D2:D17，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开 “文本分列向导 - 第 1 步，共 3 步”对话框，选中 “固定列宽”单选按钮，单击“下一步”按钮，如下图所示。
第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步，共 3 步”对话框的“数据预览”区域要分列的位置单击建立分列线，单击“完成”按钮，如下图所示。随后会弹出提示框，直接单击“确定”按钮即可。
第 3 步 返回工作表中，即可看到 D 列中的数据按照分列线的位置分为两列，如下图所示。
3．处理不规范日期日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统中导出数据时，获取到的日期形式基本上都不符合要求。如下图所示，E列是8位数值的日期数据，分别表示四位年份、两位月份和两位天数。
这样的数据用户一定不会陌生，但是在Excel中，这样的数据是无法被识别为日期格式的要转换成规范的日期格式数据，其操作步骤如下第 1 步 打开“员工信息登记表.xlsx”文件，选中单元格区域E3:E20，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开文本分列向导，连续单击“下一步”按钮，切换到“文本分列向导 - 第 3 步，共 3 步”对话框，选中“日期”单选按钮，设置好日期格式，单击 “完成”按钮，如下图所示。
第 2 步 即可看到选定区域中的单元格会以选择的日期格式进行显示，如下图所示。
4．提取身份证号码中的出生日期如果想要舍弃单元格数据中的部分数据，也可以通过分列功能来实现。如下图所示，想要快速提取出身份证号码中的出生年月日信息，具体操作步骤如下。
第 1 步 打开“员工身份证信息表 .xlsx”文件，选中单元格区域 D2:D18，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开“文本分列向导-第1步，共3步”对话框，选中“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，如下图所示。
第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步，共 3 步”对话框中的“数据预览”区域中依次单击第 6 位之后和倒数第 4 位之前的位置，建立分列线，如果单击的位置不准确，可将鼠标放置在分列线上拖动至合适的位置，单击“下一步”按钮，如下图所示。
第 3 步 在“文本分列向导 - 第 3 步，共 3 步”对话框中的“数据预览”区域选中第一列，选中 “不导入此列（跳过）”单选按钮，如下图所示。
第 4 步 继续在“数据预览”区域选中第三列，选中“不导入此列（跳过）”单选按钮，如下图所示。
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第 5 步 在“数据预览”区域选中第二列，选中 “日期”单选按钮，并设置好日期格式，在“目标区域”后的文本框中设置分列的出生日期放置的起始单元格为 E2，单击“完成”按钮，如下图所示。
第 6 步 即可看到选定区域中的身份证号码会将中间 8 位的出生日期分列至 E 列中，财务人员可直接获取各个员工的出生日期，如下图所示。
-------------------------------------------本文内容摘自北京大学出版社出版 《为什么财务精英都是 Excel 控：Excel 在财务工作中的应用》▼
解锁财经“大神”的Excel技巧，让Excel秒变你的工作利器本书以财会人员的实际工作需求作为出发点，结合大量典型实例，全面系统地讲解Excel在会计和财务管理工作中的应用本书分为两大篇，第1篇主要介绍财务人员必须牢固掌握的Excel技能知识。
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这3种方法告诉你，在Excel中如何快速筛选出自己想要的数据
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