在日常办公学习中,我们有时需要根据一份人员信息表,制作一个清晰明确的会议(活动)座位表,那么如何用Excel快速制作一份座位表呢?接下来就举例给大家分享一下制作方法。#excel#
封面例:根据表格中的员工姓名制作一份座位表方法步骤1、打开员工姓名Excel表格,在表格中空白区域,制作一个标有座位排数和列数的座位表(如图1),座位排数和列数根据实际需要设置即可。
图12、在座位表中第1排第1列单元格内输入:B2(B2表示员工姓名列中第1个名字所在的单元格),然后将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色+号时向右拖动填充至座位表第1排最后位置。
图2
图33、在座位表第2排第1列输入:B7(即:接着第1排第5列的数据B6的后一位),然后再向右填充至座位表第2排最后位置。
图44、选中座位表第1排和第2排座位数据,将鼠标移动到选中区域右下角,当光标变成黑色+号时向下拖动填充至座位表第6排最后位置即可。
图5
图65、选中座位表内数据区域,按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框,点击【替换】,将“查找内容”输入:B,“替换为”输入:=B然后点击【全部替换】,这样座位表就全部按表格中员工姓名排序分配好了座位。
图7
图8注:座位表中的0值,是指多出来的座位,直接删除即可。
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