excel里怎么筛选重复数据(在Excel表格中如何快速找到和删除重复项!这几个方法你可能少知道?)

wufei123 发布于 2023-10-29 阅读(813)

在日常办公中,Excel表格中查找和删除重复值基本上是都会碰得到的每个人都有自己的方法来实现,今天Excel秘籍大全教大家利用公式、条件格式等来查找重复值,用高级筛选、数据透视表、Excel 2007功能区中的命令、合并计算和VBA代码来删除重复值。

如下图,我们要找到以下重复的数据并删除

一、查找重复值    首先我们要找到一列中的重复值,再决定是否删除或者其他操作,下面我们用两种方法实现查找重复值方法一:辅助列+公式法    我们要找到哪一列的重复值,就需要在右侧插入辅助列,如图,在B列的。

的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值    1.在C4单元格中输入公式   =IF(SUMPRODUCT(--(B4=$B$4:$B$28))>1,"重复","")    或:    =IF(COUNTIF($B$4:$B$28,B4)>1,"重复","")。

    然后双击C4单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到C4:C28区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。

方法二:条件格式法    1.选择A2:A21区域,单击菜单“格式→条件格式”    2.弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:    =SUMPRODUCT(--(B4=$B$4:$B$28))>1。

    或:    =COUNTIF($B$4:$B$28,B4)>1    单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择某种颜色,单击“确定”。

    3.单击“确定”,Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。

    wps或者Excel2007以后的版本:    选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。

    可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来 ㈡删除重复值     方法一:利用高级筛选    1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”    2.在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选“选择不重复的记录”,单击“列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域。

B4:B28,表示需要筛选的数据区为B4:B28,同样,将“复制到”区域设置为$C$4,如图。

    3.单击“确定”Excel将把筛选后的结果放置到C4:C218中,去掉了其中的重复值其他找到重复值的方法:使用COUNTIF函数调出重复项,使用COUNTIF函数之后,可以直接显示出当前数据在所在列中一共出现了几次。

首先我们要在查找列后面插入一列空白列用来显示次数,然后在第一个数据后面的单元格中输入=countif(A$2:A$22,A2)

当得出第一个数据之后,下拉单元格将公式运用到下面的单元格中,就能够显示全部数据出现次数了

其他不管哪种方法,只要你自己用的好就行,其他你只需要掌握一种方法就行了,其他方法了解一下就OK了!以上就是我们今天所要学习的《在Excel表格中如何快速找到和删除重复项!这几个方法你可能少知道?》你会学了吗?感觉本篇内容对你有用,请关注我们吧。

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