今天给大家讲解一下比较文档不同如果想系统学习办公软件的同学请订阅右边四合一视频课,参加全面系统的学习同学们在使用word文档的时候有时候需要对两篇文档进行比较,如果一个字一个字去比较非常麻烦,今天给大家讲解一下简便的方法。
比方左边有产品供货合同一,由产品供货合同二,如何快速比较两篇文档的不同?下面给大家讲解一下。
·首先打开产品供货合同一,左键双击两下把它打开·打开以后上边可以选择审阅,单击审阅,鼠标向右边移,这里有比较,单击比较的下箭头,选择第一行比较,单击一下·在弹出的对话框里边左边是原文档,右边是修订的文档,可以单击一下左边黄色的文件夹的图标,选择第一篇文档。
·可以单击左上角的桌面,选择产品供货合同一,左键双击两下把它打开·然后鼠标移到右边,单击一下黄色的文件夹,选择第二篇文档·把鼠标单击左上角的桌面,在左键双击两下,产品供货合同二,左键双击两下·选择完两篇文档以后单击确定。
同学们看到了吧,中间是最初打开的文档,右上角和右下角分别打开的是合同一和合同二,中间文档的红色部分是两篇文档不同之处·把鼠标移到右上角,按住鼠标左键向下拖动滑动条同学们看到了吧,第一条收货人,签约人,上面是收货人,下边是签约人,这就是不同。
·第三条第一篇文档是十四,第二篇文档是三十,同学们看到了吧,这里是十四天,这里是三十天·当然其他红色的部分也是两个文档的不同之处,这样可以快速比较两篇文档的不同之处·同学也可以拖动右上角的滑动条滚动文档,可以具体看一下都有哪里是不同之处。
同学们,这节课就讲到这里,下次课再见。
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