excel !啥意思(Excel制作,新手入门此文就够了,附教程)

wufei123 发布于 2023-11-02 阅读(849)

我们平时在办公时,也接触过Excel,但很多都是只一知半解的,只知道是制图器、电子表格,其实它有很多的功能。而真实的Excel是多种数据功能的集合。下文有福利!!!

一、excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语1.工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2. 工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也称作电子报表3.工作簿窗口标题栏: 当前编辑的工作簿名 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。

03版EXCEL:列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 。

列: 64倍 行:16倍单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。

4.常见错误信息

二、掌握常用函数LEFT(字符串,左起截取的位数) RIGHT(字符串,右起截取的位数)MID(字符串,开始截取的位置,载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符)

IF(判断条件,条件成立,条件不成立)IFERROR(判断条件, 条件不成立)AND(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)OR(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)COUNTA,COUNT (计算非空个数;计算数字个数)

SUMIF (判断区域,判断条件, 求合区)SUMPRODUCT(数据区1,数据区2)SUBTOTAL(功能键,数据区域)VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)MATCH(查找值,查找区域, 查找类型)

INDEX(查找区域,行数,列数)VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)MATCH(查找值,查找区域, 查找类型)INDEX(查找区域,行数,列数)三、EXCEL的基本操作

三、掌握一些EXCEL技巧1.如何在单元格内强制分段?方法一:将鼠标定位到输入内容的行尾,直接“alt+enter”键,即可自动换行方法二:选中要进行自动换行的单元格,点击“开始菜单”的“自动换行”标签即可根据单元格的大小来进行自动换行。

2.word 2013文档如何实现下拉列表输入(1) 打开word 2013文档,注意不要让牌兼容模式,切换到“开发工具”主选项卡(2) 单击“控制”功能组下的“下拉列表内容控件”按钮此时文档是会出现下拉列表内容控件,默认显示“选择一项”提示信息。

(3) 单击下拉列表内容控件,在“控制”功能组下选择“属性”按钮(4) 在“内容控件属性”对话框中,单击“添加”按钮,在弹出的“添加选项”窗口中可以添加内容3.如何在多个单元格内输入相同内容用“Ctrl”键+鼠标左键选择单元格区域,并输入内容。

此时同时按住“Ctrl+回车键”就回自动输入相同内容4.如何隐藏数值选择你要隐藏数据单元格,右键设置单元格格式——自定义——类型——输入""如此就隐藏了你的数据,但选择了单元格,在编辑栏还是能看到数据如果你还不想被人家修改。

那你选择所有单元格——右键——设置单元格格式——保护——锁定去勾,再选择要隐藏的单元格——右键——设置单元格格式——保护——勾选锁定工具——保护工作表——只勾选未锁定单元格——(设密)如此,人家就无法选择并修改你要隐藏数据的单元格了。

上面两法只是让数据不可见,但照常能参与数据运算5.如何设置条件公式假设A值置于单元格A1,而B值置于单元格B1:在单元格C1录入公式:=IF(A1>B1,"晨哥",IF(A1

=IF(A1>=B1,"晨哥","笔记")6.如何运用粘贴点击右键,选择【复制】

在要复制的位置点击【右键】,选择【选择性粘贴】

在新弹出的对话框中,选择要复制的内容,可以复制【全部】、【公式】、【数值】、【格式】等,根据需求选择即可

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