有人说，PPT伤眼、word伤手、Excel伤脑可是对于中小企业的打工人来说，EXCEL是我们工作中最常用的办公软件了，尤其是人事、财务、文员等岗位一、应用领域Excel主要应用在市场销售等数据、人事考勤工资等数据、财务账务数据、预算计划等等的数据类的数据库建立和分析；还在流程图、组织结构图等领域有深度的应用。
如果结合PPT，那么你在工作汇报时，也一定会大放光彩
既然这么有用，那我们先来理清楚两个概念：数据表和报表说得直白一点就是：数据表是自己用的，不给别人看的，是存储各种基础数据用的，在后面的介绍中，我将用原始数据表来表示；报表是给外人看的，是数据加工、格式美化后的。
再直白一点，数据表是我们自己保存自己看的，报表是提交给老板看的那份数据报表
二、原始数据表的11基本规范1、不要合并单元格！不要合并单元格!!不要合并单元格!!！2、不要多层标题（如列标题合并、为打印插入的标题栏等）3、连续区域内不要有空白行或列4、同一列数据表示一个含义，不要包含两个及以上含义（如数值和单位放同一单元格、姓名和联系方式放同一单元格等）。
5、尽可能不出现运算复杂的公式6、序号用自动生成，避免拖动或者直接输入出错7、规范日期（如日期的表示多样20220330，2022-03-30，2022.03.30，2022-3-30，不便于后续数据统计分析）。
8、单元格数值类型要正确，如出现“小绿帽”的，一定要修正。
9、标题即列命名唯一，数据条即行唯一10、能够放进一个大数据表，就不要拆分多个数据表11、千万千万不要在原始数据表中处理数据或者随意更改，除非是将错误数据更正为正确的数据因为一旦数据源错了，报表再美观也是无益的。
简而言之，养成良好的工作习惯，规范原始数据表：不要有表头、不合并单元格、不出现多标题、不认为制造隔断（如空白行、列、单元格等）、格式内容要规范、不要随意改动数据等，才能真正提高工作效率还是那句话：原始数据表和报表是不同的，不规范的原始数据表，会给我们后续做数据筛选、透视表、排序等处理时带来极大的不便。
因此，我们在处理数据或做报表时，是要另外新建一个表的
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