Excel高手之路,开始学习就看到希望直接套用,秒变Excel大神点滴积累,效率飞升分享给更多的人,一起学习进步告别加班,让同事刮目相看Excel函数,你可以不用,但是不能不知道!会而不用是真懂,似曾相识是真菜。
对Excel熟悉,才能灵活使用,否则脑袋一声炸雷,整个人傻了,不知道怎么做光说不练假把式,你也来试试拿上小板凳,好好看下去掌握这几个Excel函数,人数统计、工资汇总等统计报表工作,轻松应对,游刃有余1、COUNT函数。
语法:COUNT(value1, [value2], ...)计算数字单元格的个数在Excel中,日期格式的时间和百分比数字,都属于数值,是数字单元格比如,双击单元格,输入=COUNT(C1:C8)
2、COUNTA函数。语法:COUNTA(value1, [value2], ...)计算非空单元格的个数。比如,双击单元格,输入=COUNTA(C1:C8)。
3、COUNTBLANK函数。语法:COUNTBLANK(单元格区域)计算空单元格的个数。比如,双击单元格,输入=COUNTBLANK(C1:C8)。
4、COUNTIF函数语法:=COUNTIF(查询区域,查找条件)单条件计数计算符合某一条件的单元格的个数(1)统计是否有重复比如,统计订单号是否有重复计算订单号出现几次,输入=COUNTIF(C2:C8,C2),如果有重复,会返回大于1的数字。
双击单元格,输入=IF(COUNTIF(C2:C8,C2)>1,"是","")
(2)分段统计数量。比较运算符“<”和单元格引用“G4”之间,用文本连接符“&”进行连接。比如,分别计算成绩大于等于90,60到89,小于59,三个范围的人数。
(3)统计姓张的人数。这是模糊查询。比如,双击单元格,输入=COUNTIF(C2:C7,"张*")
5、COUNTIFS函数语法:=COUNTIFS(查询区域1,查找条件1,查询区域2,查找条件2......查询区域n,查找条件n)多条件计数计算同时符合多个条件的单元格的个数(1)分段统计数量比如,统计成绩在60-89的人数。
双击单元格,输入=COUNTIFS(D2:D6,">=60",D2:D6,"<=89")
(2)统计性别是男,工资大于5000的员工人数。双击单元格,输入=COUNTIFS(D2:D6,"男",E2:E6,">5000")
6、SUMIF函数。语法:=SUMIF(查询区域,查询条件,求和区域)单条件求和。符合指定条件的值求和。比如,计算小明的总成绩。双击单元格,输入=SUMIF(C2:C6,"小明",E2:E6)
7、SUMIFS函数语法:=SUMIFS(求和区域,查询区域1,求和区域1,查询区域2, 求和区域2,......查询区域n,求和区域n)多条件求和符合多个条件的值求和且条件求和,优先使用SUMIFS函数。
或条件求和,建议使用SUMPRODUCT函数比如,计算所有组长和经理,性别是男的工资总和。=SUM(SUMIFS(F:F,D:D,{"组长","经理"},E:E,"男"))
8、SUMPRODUCT函数多条件求和多个数组相乘,再求和SUMPRODUCT函数,用法比较多,不熟悉的话,会感觉很乱,记不清没关系,收藏加关注,有空多看SUMPRODUCT函数,一个顶四个它可以实现COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUMIF函数、SUMIFS函数的功能。
(1)常规用法通用公式:=SUMPRODUCT(数组1,数组2......数组n)比如,数组1是{1;2;3},数组2是{4;5;6},=SUMPRODUCT(数组1,数组2)=SUMPRODUCT({1;2;3},{4;5;6})。
=1*4+2*5+3*6=32SUMPRODUCT函数的原理是,每次从2个数组各取一个数出来,相乘之后,再求和两种写法=SUMPRODUCT(D2:D4,E2:E4)或者=SUMPRODUCT(D2:D4*E2:E4)都可以。
公式的多个数组之间用“,”和“*”的区别是,如果没有文本型数值,可以一律用乘号“*”有文本时,使用乘号会出错使用逗号,会把非数值当做0,不会返回错误最后的结论是,优先使用乘号,如果出错,把乘号换成逗号
(2)单条件求和类似SUMIF函数通用公式:=SUMPRODUCT((条件)*求和区域)“条件”数组的值,TRUE是1,FALSE是0,比如,{FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE}可以看成{0,1,0,0,1}。
与“求和区域”数组相乘之后,再求和原理跟“常规用法”是相同的比如,计算类型是水果的总数。=SUMPRODUCT((D2:D4="水果")*(E2:E4))
(3)多条件求和类似SUMIFS函数满足所有条件,AND逻辑,用乘号*满足任一条件,OR逻辑,用加号+AND逻辑,通用公式:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*......*(条件n)*求和区域)。
OR逻辑,通用公式:=SUMPRODUCT(IF((条件1)+(条件2)+......+(条件n),1,0)*求和区域)比如,计算性别是女,并且城市是广州的工资总和双击单元格,输入=SUMPRODUCT((D2:D7="女")*(E2:E7="广州")*(F2:F7))。
比如,计算性别是女,或者城市是广州的工资总和双击单元格,输入=SUMPRODUCT(IF((D2:D7="女")+(E2:E7="广州"),1,0)*(F2:F7)),按下Ctrl + Shift + 回车键。
(4)单条件计数类似COUNTIF函数通用公式:=SUMPRODUCT((条件))这种写法,大家可能不明白换一种写法,相信你马上恍然大悟了它就是=SUMPRODUCT((条件)*1)“条件”数组的值,TRUE是1,FALSE是0,比如,{FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE}可以看成{0,1,0,0,1}。
与“1”相乘之后,再求和原理跟“常规用法”是相同的(5)多条件计数类似COUNTIFS函数满足所有条件,AND逻辑,用乘号*满足任一条件,OR逻辑,用加号+AND逻辑,通用公式:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*......*(条件n))。
OR逻辑,通用公式:=SUMPRODUCT(IF((条件1)+(条件2)+......+(条件n),1,0))“多条件计数”与“多条件求和”的区别是,最后一个参数是否有“求和区域”有是求和无是计数比如,计算性别是女,并且城市是广州的人数总和。
双击单元格,输入=SUMPRODUCT((D2:D7="女")*(E2:E7="广州"))
比如,计算性别是女,或者城市是广州的人数总和。双击单元格,输入=SUMPRODUCT(IF((D2:D7="女")+(E2:E7="广州"),1,0)),按下Ctrl + Shift + 回车键。
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