在 Excel 中，除一次插入一行外，还可一次插入多行，如几十行、上百上千行插入方法既可用鼠标操作，又可用快捷键操作；如果规定了要插入的行数，一般用前者；如果要大批量插入，一般用后者，这样速度快批量插入行既可在一个表格操作，又可同时在多个表格插入。
插入空行可分为格式相同的与格式不同的，其中前者可直接插入，后者还需要用粘贴选项；除可插入空行外，还可一次插入内容相同的多行以下就是它们的具体插入技巧，共有7个实例，实例操作中所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel批量插入多个空白行（一）用鼠标操作1、选中要插入的行数，假如一次要插入5行空白行，选中第三到第七行，右键选中的其中一个行号，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入5个空白行，按 F4，再次插入相同的空白行；操作过程步骤，如图1所示：
图12、这个方法一次可以插入很多空白行，几百行、上千行都可以，一次选中多少行就能一次插入多少行；如果要插入的行比较多不易选中，可以用快捷键选，将在下文介绍如果一次插入后，行数还不够，可以按 F4 继续插入，每按一次插入选中行数的空行，可以重复按很多次；当然也可以继续右键行号，选择“插入”。
（二）用快捷键操作1、选中 A2 单元格，按快捷键 Shift + 空格，则选中第二行；按 Ctrl + Shift + 向下方向键，选到表格末尾，这里选到第八行；按插入行快捷键 Ctrl + +(小键盘上的 +），则一次插入选中的行数，即 7 行；操作如图2所示：
图22、快捷键说明：（1）快捷键 Shift + “空格”和 Ctrl + “+”必须关闭中文输入法才有效，也就是要把输入法切换为 ENG；旧系统一般按 Shift 或 Ctrl + “空格”切换，Windows 10 以上的系统，单击屏幕右下角输入法（如“五笔或拼音”），然后选择 ENG 即可。
（2）Ctrl + Shift + ↓ 可以选中一次选中很多行，用它选中大批量的行特别快，例如一次选中 200 行，方法为：选中 A1，按 Ctrl + Shift + ↓，则把 A 列的 A1:A200 都选中；选中 B200，按 Ctrl + Shift + ↑，则又选中 B1:B200；演示如图3所示：
图3（3）不用关闭中文输入法的插入行快捷键为 Ctrl + Shift + =、 Alt + I + R 或 Alt + H + I + R，后两个按键方法为：按住 Alt，依次按 I 和 R，后一个也是一样的操作方法。
如果不懂关闭中文输入法，上面的快捷无效，可以用这三个快捷键3、用快捷键插入行时，不便于选中规定的行数，这种情况可先用鼠标选中要插入的行数，再用快捷键插入二、Excel插入多列1、一次插入多列与一次插入多行的操作方法一样，也可以用鼠标和快捷键操作，具体操作演示如图4所示：。
图42、插入列的快捷键为 Ctrl + “+”(小键盘的 +）、Alt + I + C 或 Alt + H + I + C，按键方法跟插入行一样三、Excel插入上下行格式不同的多行假如有一个表格上下两行、左右两列的格式不一样（见图 5），要求在数据行之间插入多个是中不同格式的空行。
众所周知，在 Excel 中，插入行时只能选择与上面的行或下面的行格式相同，不能同时选择与上下两行的格式相同，因此仅用插入行的办法无法实现，还要粘贴选项，具体方法如下：
图5选中第 4 至第 7 行，按 Ctrl + Shift + =，插入 4 行背景为橙色的空行，同样方法再插入两行空行；选中第 2、3 两行，按 Ctrl + C 复制，选中 A4 单元格，按 F5，打开“定位”窗口，点击“定位条件”，在打开的窗口选择“空值”，点击“确定”，则选中表格所有空单元格；当前选项卡为“开始”，单击屏幕左上角的“粘贴”，在弹出的样式中，选择“其它粘贴选项”下的“格式”，则全部插入的空行变为上下格式不同的行。
操作如图6所示：
图6四、Excel同时在多个表格插入空行假如要同时在三个表格插入四行空行当前工作表为“4月”，按住 Shift，单击“6月”，选中三个工作表；选择第 5 至第 8 行，按 Ctrl + Shift + =，则在三个工作表相同位置都插入了四行空行，切换到“5月和6月”可以看到；操作如图7所示：。
图7提示：如果要隔行插入空行，请参考工资表的制造方法，具体请参考《Excel工资条制作，单行与双行标题实现自动生成Excel工资条制作，单行与双行标题实现自动生成》一文，里面有隔行插入一行和两行空行的方法。
五、Excel插入多行相同的内容假如要在每行下插入几行相同的内容选择第 3 至第 5 行，按 Ctrl + Shift + =，插入 3 行空白行；同样方法在第 6 行下插入 3 行空行；选中 A3，按 Ctrl + G，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”，在打开的对话框中选择“空值”，单击“确定”，则选中数据区所有空单元格，输入 =，按向上方向键，则自动在等号后输入 A2，按 Alt + Enter，则在第 2 和第 6 行下都插入三行空行；操作步骤，如图8所示：。
图8
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