最近看了一本日本人写的书《为什么精英都是 Excel 控》，书的第一章就强调，商务精英对 Excel 表格的格式要求相当严格，因为这有两个好处：减少 Excel 带来的压力和误算获得客户和团队成员的信赖
之后，作者介绍了他总结的一些正确设置 Excel 表格格式的原则按照这些原则去做，设计出来的 Excel 表格才好看这里的“好看”不仅指美观，而且更是指便于阅读和理解接下来，我就结合自己的经验，将这些原则分享给大家，内容与书中的不尽相同。
对该书感兴趣的朋友，可以找来一读
1. 设定恰当的行高Excel 默认的行高为 13.5，用这样的行高制作表格，会让行与行之间没有空隙，看起来很拥挤因此，正确的格式应该是把行高设得大一点只要把行高改为 18，就能让文字的上下多出一点空间，这不仅可让文字更容易阅读，也能使表格呈现出简练的风格。
具体操作方法如下图，先在①处点击，全选表格，再在②处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择③处的“行高”命令，在出现的新窗口④处输入“18”，最后点击“确定”按钮。
2. 设定恰当的列宽要让项目里的文字、数字都能完完整整地呈现在表格上，就要给它们设定一个合适的列宽一般来说，将光标移到某一列的最上面，当其变成下图①处的形状，鼠标双击字母右边的“|”，就能使左边的那一列（B）自动调整为合适的列宽。
对于内容属于同类的列（C、D、E），最好设定为相同的列宽，这样看起来更整齐
具体操作方法是，先选中上述 3 列，再在②处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择③处的“列宽”命令，在出现的新窗口④处输入一个合适列宽值，最后点击“确定”按钮3. 设定恰当的字体和字号作者在书中给出的建议是：英文字体设为 Arial，日文字体设为 MS PGothic，我觉得在简体中文环境中，可以都设定为“。
微软雅黑”。此外，字号可以维持 Excel 的默认值 11，但一定要保持整张表格的字号统一。如果有要强调的部分，可以用颜色标示出来，而不是刻意把字体放大。
4. 数字用千分撇区隔也就是对于较大的阿拉伯数字，每 3 位用一个“逗号”隔开，这个“逗号”就是“千分撇”。因为如果没有它的话，就得一个个地去数位数，给阅读带来不便。
当然，千分撇不必手动去添加如下图所示，只要选中需要千分撇的单元格，在①处单击鼠标右键，选择②处的“设置单元格格式”菜单，在弹出的窗口中点击③处的“自定义”，再选择右边④处的“#,##0”，最后点击“确定”按钮即可。
当单元格内的数字是货币并且金额较大的时候，可以（如下图所示）以“千元”为单位，然后略去百位数以下的 3 个 0。因为如果以“元”为单位，位数显得太多，不易阅读。
如果位数再多的话，还可以用“百万元”或“十亿元”等单位来代替更多的 0。虽然中文中也会使用“万元”或“亿元”等单位，但 Excel 并不使用这些位。
5. 不填入内容的单元格用“N/A”表示有时候，表格中会有不需要填入任何内容的单元格如果一直空着不管的话，那在制作表格的过程中，很容易分神去思考那些单元格究竟是“之后要计算出数字的单元格”，还是“不需要填入内容的单元格”。
为了消除这种不必要的压力，请在这些单元格中填入“N/A”（如下图所示）：
“N/A”是“Not Applicable（不适用）”的英文缩写，代表此处不需要填入内容此外，还有一种不太常用的缩写“N/M”，是“Not Meaningful（无意义）”的意思，一般用在除数是 0 等“无法计算”或者“计算结果没有意义”的情况。
6. 项目下的细项要缩排在 Excel 表格中，如果想让对方一眼就看懂数据的含义或计算方式，最好把项目下的细项向右缩排在下图的表格中，把细项向右缩一排，就能很清楚地知道：“销货收入”是由“销货数量 × 单价”计算出来的结果。
缩排的具体操作是，先选中需要缩排的单元格，然后点击工具栏上（如下图所示）的“增加缩进量”按钮即可。每点击一次，增加一级缩进量。
7. 单位要自成一栏（如下图所示）若把“元”、“个”、“%”等单位与“销货收入”、“销货数量”等项目名称合并在同一列单元格里，由于各单位的位置前后不一，很难一眼就找到单位在哪里为了让单位的位置更加明确，应该增加一个专用的栏位，把单位统一输入到该栏中。
8. 文字靠左对齐，数字靠右对齐文字或数字的位置若参差不齐，会阻碍阅读因而，需要根据其阅读顺序进行对齐因为文字的阅读方向是由左到右，而数字的阅读方向是由右到左（个、十、百、千、万……），所以最自然的对齐方式是：文字靠左对齐（下图①处），数字靠右对齐。
如果一列中既有文字又有数字，那就让文字配合数字靠右对齐（下图②处）
把数字靠右对齐还有一个理由：正确的表格格式是没有竖线的因此若能把数字全部靠右对齐的话，即使没有竖线，也不会造成数字在阅读上的困扰如此一来，表格也不必添加多余的线条，反而显得简洁易读多了9. 表格不要从 A1 单元格开始。
用 Excel 制作表格时，很多人习惯从工作表左上角的“A1”单元格开始，但这样的话，一来页面上看不见上方的框线，二来表格的左侧也没有空间如果从“B2”开始的话，上面空一行，左边空一列，不但能够看见上方的框线，也能够很清楚地掌握表格的范围。
因此，正确的表格格式应该是从“B2”开始，并且在表格的最右侧再加上一个空白列，将它和 A 列的列宽都设定为“3”（如下图所示），这会让整张表格看起来更美观
10. 表格框线上下粗，其余细如果把表格用 Excel 默认的实线框成格子状的话，由于区隔整张表格的线条粗细都一样，因此表格中的数字会变得非常难以阅读，表格本身也显得相当死板如果想要制作出数字清楚、版面利落的表格，就不要使用太粗的线条，也不要使用多余的线条。
具体来说，表格的最上端和最下端可以使用粗线，以标示出表格的范围至于表格中间，只要使用最细的虚线画横线即可，也不需要画竖线，这样才能让整张表格看起来一目了然具体操作方法是，（如下图所示）先选中整个表格，然后在①处单击鼠标右键，选择②处的“设置单元格格式”菜单。
在弹出的窗口中点击③处的“边框”标签，分别在线条“样式”中选择⑥，点击④⑤处的边框线；选择⑧，点击⑦处的边框线最后，点击“确定”按钮让设置生效
此外，还可以在 Excel “视图”标签页中去掉“网络线”复选框前面的“√”（如下图箭头所指）。这样，表格中就不显示那些影响阅读的网格线了。
11. 改变背景的颜色毫无色彩的表格看起来相当呆板，如果能在重要的部分填上色彩，就很容易凸显该处的重要性但选用浓烈、鲜艳的色彩，会使数字看不清楚因此，最好选用淡色（其中水蓝色和淡粉红色比较常用）来填充单元格（如下图所示）。
此外，颜色的种类最多不要超过 3 种
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12. 改变数字的颜色要想让 Excel 表格中的数字看起来更简单易懂，也可以利用色彩来强调，以下是 3 个常用的颜色使用原则：
按照上述原则给单元格内的不同内容应用不同的颜色，能让人明白哪些是重要的数字。
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