excel表格制作两个单元格内容合并在一起(核对两列表格,你还在手动的一个个看,10秒钟搞定)

wufei123 发布于 2023-11-03 阅读(740)

举个工作中的例子,我们有两个表格,其中一列的字段,我们要对两个表格进行核对,比如说左边的数据是上个月的员工名单,右边的数据是这个月的员工名单,我们怎么知道哪些员工离职了,哪些员工新进来的,哪些员工一直都在?

公式法:如vlookup函数查找匹配当然我们可以使用vlookup公式对数据列1进行查找匹配,比如我们在b2单元格中输入公式:=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)

那些结果为错误值的,就是离职的员工了,那些能匹配的到的员工就是,2列数据里面都有的。

我们用同样的方法,在d列输入公式:=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),同样筛选结果为错误值的,就是数据列1里面没有的,既新入职的员工。

使用条件格式+按颜色筛选,10秒搞定!使用公式的方法固然可以,但是还有更快的方法,我们只需要选中a列,然后按住ctrl键,再次选中c列,这样的话,就同时选中了两列,我们在条件格式里面, 选择突出重复值,如下所示:

两列都有的数据都已经自己的标记为红色了,那么对a列筛选,按颜色筛选,选择不带颜色的数据,便是数据列2里面没有的

得到的结果如下:

同样对数据列2进行筛选,选择无填充的结果:

但是要注意一点的是,使用条件格式的时候,必须自己本身列没有重复的数据,要不然自身重复的数据也全会被标记出来 如果本列有重复的数据,加一个辅助列如果h列本身就有数据重复,有3个张三,但k列,只有2个张三,如果快速找出不同,我们只需要建立2个辅助列,在i1单元格中输入的公式是:

=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)在L1输入的公式是:=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)

这样的话,I列和L列得到了累计计数的结果,也没有了重复值然后我们直接用同样的方法对I列和L列进行同时选中,然后条件格式,突出重复值

那么没有标记颜色的部分就是对方列里面没有的数据了关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

专栏Excel公式函数技巧视频教程作者:Excel自学成才49.9币1,497人已购查看

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。