点击蓝字【秋叶 Excel】👆发送【交流】立即进秋叶 Excel 读者快乐交流群！
本文作者：Wayy本文编辑：竺兰打印是我们工作中非常常见的事对于很多小伙伴来说，打印就是一件「放放纸张，点点打印机，没有什么技术含量」的事但 Excel 表格的打印却并没有那么简单……今天教你的 9 大法宝，能够。
解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题！文章有点长，但我相信你会坚持看完、给我点赞的
第一大法宝 重复标题行我们在打印的时候，第 1 页一般是设置好标题和表头的：
但是当打印第 2 页的时候，发现标题和表头没了：
这个时候你会怎么办呢？当年的我，傻傻地插入行，复制粘贴标题了很多次，真是不堪回首的血泪史啊。
其实，给所有页面打印标题和表头的设置非常简单，操作步骤如下。Step 1. 依次单击【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】对话框：
Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中找到【工作表】标签，在【顶端标题行】右侧的文本框中手工输入【$1:$3】，或者点击右侧的折叠按钮
。到工作表中选取第 1 行至第 3 行，然后单击【确定】按钮完成操作：
这样就搞定啦！
第二大法宝设置打印区域有些时候，我们制作表格会使用辅助列，但在打印的时候不想这些辅助列打印出来。比如下面这个工作表：
我只想打印左侧的部分，右侧的内容（水电费、物业费、其它）只做为辅助数据，不需要打印。不如试试：使用打印区域功能。Step 1. 选中要打印的区域，如：本示例中为【A:H】列，如下图所示：
选择整列的好处是：当有新的数据增加时，不需要重新设置打印区域当然也可以选择固定的区域，如本示例中区域可设置为【A1:H54】Step 2. 依次单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可完成操作：。
动图演示如下：
注：名称框显示的【Print _ Area】即为打印区域。
第三大法宝 善用分页预览你有没有遇到过 1 页纸打印不完，第 2 页纸又打印很少内容的时候呢？你是不是用手工调整页边距？这是一种方法，下面来告诉你更快捷的方法：Step 1. 依次单击【视图】-【分页预览】，使页面视图显示为分页预览模式：
Step 2. 当鼠标移动到蓝色虚线鼠标变为双向箭头【
】时，该线条可以拖动来调整打印页面。本示例中可以拖动蓝色虚线至底部的粗蓝色线条，即可将原本 2 页的内容调整为 1 页：
动图演示如下：
第四大法宝 快调打印页数还是上面的示例，有没有另外的方法快速调整页数呢？答案是有的，操作步骤如下：Step 1. 单击【页面布局】选项卡—单击右下角的箭头：
Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中，如下图所示进行操作：
注：在大致确定打印的页数的情况下，在此直接设置页高是比较快捷的方法，即大约多少页直接设置页高多少。比如如果是两页，页高设置为 2 就可以了。操作动画演示如下：
第五大法宝 设置单色打印如果工作表部分行对底色进行了标识，黑白打印机打出来后底色是灰色的，非常影响显示效果。打印时不想显示这些底色，是不是要在打印时先把底层删除，打印完再设置回来？完全不用那么麻烦！
可以设置单色打印，方法如下：Step 1. 如下图所示：
Step 2. 在打开的【页面设置】窗口，如下图所示进行操作：
动图演示如下：
第六大法宝多工作表连续页码当你的工作簿中有多张工作表，打印的时候页码需要连续编号，这时你会怎么做？是不是给每个工作表设置起始页码？其实，根本不需要设置起始页码，只需要在打印的时候选中要打印的工作表，打印输出时，页码会自动连续的。
在选中多工作表打印前，单个工作表设置页脚的页码是这样的：
注：为了显示方便，我在左下角设置了工作表名称。多工作表选中以后，打印预览的页脚页码是这样的：
 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
大家看到区别了吗？根本就不需要特殊的设置，只需要打印的时候，先选中要打印的工作表，组成工作组就可以了，你看明白了吗？动图演示如下：
第七大法宝 多工作表合并打印下图所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上，你会如何操作呢？
因为两个表格的列宽不一致，所以直接复制到一个工作表内打印的想法行不通应该怎样做更方便呢？下面跟着我来操作一下~Step 1. 选中其中一个表的数据区域，如工作表 6，快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域：。
Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表，单击右键，在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】：
Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片，图片的内容为刚才复制的数据区域。而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化，图片还可以按照自己的要求调整大小：
Step 4. 此时数据在同一个工作表了，直接点击打印即可打印到同一页纸上啦。
第八大法宝让表头自动编号有次领导给我出了个难题，让我在表头上注明页数.如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的，如下图所示：
表头放在工作表中不能自动变，要是放到页眉里，不就可以利用页码来自动变了吗？快来跟着实践一下吧，操作步骤如下：Step 1. 复制表头内容，复制后将表头行隐藏，内容粘贴到页眉中：
Step 2. 单击【页面布局】，在打开的窗口中，单击【自定义页眉】：
Step 3. 将复制的表头内容，粘贴到页眉中部编辑栏中：
Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换，编号中的 4 使用【插入页数】替换：
Step 5. 设置文本字体及字号，单击【确定】：
这样在打印预览时，就可以看到表头的编号会自动变化了。
第九大法宝巧用分类汇总自动分页你有没有遇到过需要按照部门、公司、产品或某个特定内容分页打印的情况？如果有，你是怎么操作的呢？手工插入分页符？还是拆分成多个工作表再打印？还可以利用分类汇总的分页功能！历史文章戳
👉1分钟搞定「按部门汇总」，并完成「分页打印」！动图演示如下：
掌握了这打印的九大法宝，你在打印的时候，遇到任何问题都能迎刃而解了！老规矩，后台回复【打印】就可以下载练习文件了~这么实在的 Excel 打印技巧，不能自己独享！赶紧点个「在看」让你的朋友们都知道！
💪想提高工作效率，每天早早下班，不如来学 Excel 技能吧！秋叶家爆款好书《和秋叶一起学秒懂 Excel》升级全彩版！原价 49.9 元，现在只需24.4元，立省25.5 元！还等什么，赶紧点击下图
【购买】按钮抢购吧↓↓↓
欢迎加入秋叶 Excel 专属读者群~和群友一起互相交流学习 Excel，互帮互助。现在进群，还会掉落各种学习资源，助力大家提升办公效率
↓↓↓
遇到有价值的文章不放过 !👇👇👇动动小手分享给朋友~👇👇👇
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。