excel表格边框怎么做阴影图(2.2:EXCEL的基本设置-通用格式)

wufei123 发布于 2023-11-03 阅读(1025)

网格线打开任何一个空白的EXCEL表格,都会自动带着网格线。就是下面表格都有灰色(或者蓝色,我觉得是灰色啊)的边框,但是在打印预览的时候,是看不到这些边框的。

如果你看到的EXCEL的表格是下面的空白,并且想要上面带虚线的界面,就需要在工具栏的“视图”(黄圈)里面,把网格线(红圈)勾选出来。

这里,我想唠叨几句,有的人喜欢按照我们日常做表格的习惯,给表格设置上边框,也就是用EXCLE中(开始--字体)的边框按钮(见下图),把Excel中的每个表格的都画上边框。

我见过很多投行、基金、投资公司还有四大的模型,他们会根据需要设置表格边框,但是全部表格都设置边框这种做法是没有的反而是本土的内资企业(非投资类)的EXCEL表格(我不想称之为模型,因为在我看来,只能算是计算表格),大多数都会设置边框。

这可能跟日常的公文习惯有关但是,对于财务模型来说,我真的不建议给所有表格设置边框因为在编写模型的过程中,我们眼前整日对着的就是Excel表格设想一下,一天8-10个小时的时间,眼前都是下面这种密密麻麻的小方框,一天下来,你不看电脑屏幕的时候也会满眼全是框的。

字体和字符大小不知道大家的电脑设置如何,我现在的操作系统是中文的,所以EXCEL随便打开一个空白的工作表,默认的字体是宋体我个人偏好使用Times New Roman,因为感觉上字体比较窄,在单元格里可以写的内容多一些。

由于我们接下来是做可研报告的模型,我的建议是字体为Times New Roman,这样数字的格式就是Times New Roman,而文本则是宋体至于字符大小,我一般会设置成10号如下图,点击工作表左上角的红色框的位置,就会选中整个表单,然后在工具栏选择“开始”(蓝色框),在字体板块中分别设置字体和字符大小(橘色框)。

数字格式对于数字格式的设置,需要打开单元格设置的窗口。在工具栏“开始”的页面下,字体板块的右下角有个小箭头,如下图红色圈的位置,点击这个箭头,就会跳出单元格设置的窗口。

下图是单元格设置的窗口,窗口的默认首页是“字体”标签,需要我们点击“数字”。在分类里面选择“数值”,右边的小数位数选择“1”,负数我习惯用红色字体。

上面特意标出了千位分隔符(见蓝色方框)我以前的习惯是要勾选出这个选项的,这样数字表示就是每000用一个逗号来分割,比如100万就是1,000,000.0习惯上,在模型中单元格的数字单位通常是千元(RMB 000),如果单元格里面的数字是100,则代表的数字实际上是100,000元。

但是国内企业用的数字多以万元为单位,因此这里的这个千位分隔符就不用勾选上了行高和列宽行高不需要设置,使用默认的行高基本上足够了列宽,我一般会设置为10,足够放下的7位数字了首先,选中整个表单,点击表单左上角,红色方框的位置即可,选中以后,整个表单页面变成灰色。

然后将鼠标移动到列的位置上,点击鼠标右键,在跳出的窗口中选择列宽。

然后,在窗口中填入数字,按“确定”,就完成了列宽的设置。

这里,告诉大家一个设置多个工作表格式的快捷方法在新的工作簿中,默认是3个表单sheet1, sheet2, sheet3,见下图在页面的左下角点击红色的方框标记的标签,可以新建表单假设我们总共需要10个表单,那么点击这个红框中按钮7次,就可以设置出10张表单了。

然后,按住键盘上的Shift键不放,先单击“Sheet1”,再单击“Sheet10”,这样就一下选择了10个表单。

选中之后,按照文章中讲到的方法分别设置“字体”,“字符大小”,“列宽”等格式那么10个表里面的格式就完全一样了,不需要每个表单逐一去设置了设置完后,你会发现这10个表单还是保持着被选中的状态(因为表单标签的底纹是白色啊,没选中的是淡蓝色),在这些个表单的位置上单击鼠标右键,选择最下面的选项“取消组合工作表”即可。

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