我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!在职场办公中,经常需要对Excel表格数据统计分析查询等操作今天就跟大家分享WPS中5个职场必备的Excel函数公式,实例图解,一学就会,个个都能独当一面,快速提高我们的工作效率。
一、XLOOKUP函数公式:逆向查询使用场景:根据表格右侧信息查询左侧信息,就是从右向左查询,如下图所示根据“员工名称”查询对应的“工号”。
方法:在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(F3,B2:B13,A2:A13)解读:①XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。
②语法结构:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)③函数参数虽然比较多,但是第四、第五、第六参数都是可以省略的,我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可二、COUNTIFS函数公式:多条件计数
使用场景:按【部门】统计【月薪】>6000的人数
方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C18:C29,F19,D18:D29,">"&G19)解读:①COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数②语法结构:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3,...)。
条件区域和条件必须成对出现,缺一不可三、SUMPRODUCT函数公式:根据销量和单据快速计算总金额使用场景:根据商品【销量】和【单价】快速计算总销售额
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C33:C44,D33:D44)解读:①SUMPRODUCT函数是返回相应的数组或区域乘积的和在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
②语法结构:=SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3]……)就是每个数组的相应元素需要进行相乘并求和③数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理四、SUMIFS函数公式:多条件求和使用场景:按【部门】计算【月薪】>5000的总和
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D49:D60,C49:C60,F50,D49:D60,">"&G50)解读:①SUMIFS函数主要用于多条件求和,用于计算其满足多个条件的全部参数的总量②语法结构:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2……)。
函数的参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用五、IFS函数公式:多条件判断使用场景:根据考核成绩,给员工划分考核等级,考核成绩>=90,等级为“良”;考核成绩>=80,且小<90,则为“优”;考核成绩>=60,且小<80,则为“合格”;考核成绩<60,则为“不合格”。
方法:在目标单元格中输入公式:=IFS(B67<60,"不合格",B67<80,"合格",B67=90,"良")解读:①IFS函数主要是实现多条件判断,用来检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。
IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且可通过多个条件更轻松地读取②语法结构:=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2……测试条件N,真值N),判断条件和返回值是成对出现的以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。
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