Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。
函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。
今天我们来了解 Excel 使用公式中的常见问题及处理方法检查公式中的错误使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到正确结果，并在单元格中返回错误值信息当公式的结果返回错误值时，应及时查找错误原因并修改公式以解决问题。
Excel 提供了后台错误检查的功能在【Excel 选项】对话框【公式】选项卡的【错误检查】区域中，选中【允许后台错误检查】复选框，并在【错误检查规则】区域根据实际需求来选中各个规则前的复选框，最后单击【确定】按钮，如图 1-1 所示。
图 1-1 设置错误检查规则当单元格中的公式或值与上述情况相符时，单元格左上角将显示一个三角形智能标记选定包含该智能标记的单元格，单元格左侧将出现感叹号形状的【错误提示器】下拉按钮，扩展菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助、显示计算步骤等信息，如图 1-2 所示。
图 1-2 错误提示器示例1-1 使用错误检查工具如图 1-3 所示，在 C10 单元格使用 AVERAGE 函数计算 C2:C9 单元格的平均值，但结果显示为错误值“#DIV/0!”。
图 1-3 公式返回错误值可以使用以下三种方法进行排查处理第一种方法是在【公式】选项卡下单击【错误检查】按钮，弹出【错误检查】对话框提示单元格 C2 中出错误，错误原因是“以文本形式存储的数字”，并提供了关于【此错误的帮助】【显示计算步骤】【忽略错误】【在编辑栏中编辑】等选项，方便用户选择所需执行的操作。
单击【转换为数字】按钮，可依次将各单元格中的文本型数字转换为数值，也可以通过单击“上一个”或“下一个”按钮查看其他单元格中的公式错误情况，如图 1-4 所示。
图 1-4 执行错误检查第二种方法是选定公式所在单元格，在【公式】选项卡中依次单击【错误检查误】命令，将在 C2 单元格中出现蓝色的追踪箭头，表示错误可能来源于 C2 单元格，由此可以判断 C2 单元格格式可能存在错误，如图 1-5 所示。
图 1-5 追踪错误来源如不再需要显示追踪箭头，可依次单击【公式】→【删除箭头】命令来取消显示第三种方法是选中 C2:C9 单元格区域，单击选中区域左上角的【错误指示器】下拉按钮，在扩展菜单中单击【转换为数字】，则 C10 单元格可正确计算出平均值， 如图 1-6 所示。
图1-6 使用错误提示器转换文本型数字处理意外循环引用当公式计算返回的结果需要依赖公式自身所在的单元格的值时，无论是直接还是间接引用，都称为循环引用如 A1 单元格输入公式：=A1+1，或是 B1 单元格输入公式“=A1”，而 A1 单元格公式为“=B1”，都会产生循环引用。
当在单元格中输入包含循环引用的公式时，Excel 将弹出循环引用警告对话框，如图 1-7 所示。
图 1-7 循环引用警告默认情况下，Excel 禁止使用循环引用，因为公式中引用自身的值进行计算，将永无休止地计算而得不到答案如果公式计算过程中与自身单元格的值无关，仅与自身单元格的行号、列标或文件路径等属性相关，则不会产生循环引用。
例如，在 A1 单元格输入以下 3 个公式，分别用于提取 A1 单元格的行号、列号及文件名称，均不会产生循环引用=ROW(A1)=COLUMN(A1)=CELL("fifilename",A1)示例1-2 查找包含循环引用的单元格
图 1-8 是某公司外贸交易的部分记录，E14 单元格使用以下公式计算总金额=SUM(E:E)由于公式中引用了 E14 自身的值，公式无法得出正确的计算结果，结果显示为 0，并且在状态栏的左下角出现文字提示“循环引用：E14”。
在【公式】选项卡中依次单击【错误检查】→【循环引用】命令，将显示包含循环引用的单元格地址。单击该地址，将跳转到对应单元格。如果工作表中包含多个循环引用，此处仅显示一个循环引用的单元格地址。
图1-8 快速定位循环引用解决方法是将 E14 单元格公式的引用区域修改为实际的E2:E13 数据区域，公式即可正常计算了解公式使用中的常见问题，有助于对公式的各类故障进行判断和处置，之后在上手过程中也会更加得心应手。
推荐阅读北京大学出版社
《Excel 2019函数与公式应用大全》
内容简介：本书以Excel 2019为蓝本，全面系统地介绍了函数公式的应用方法深入揭示背后的原理概念，并配有大量典型实用的应用案例，帮助读者全面掌握Excel函数公式的应用技术全书分为5篇33章以及3则附录，内容包括函数导读、常用函数、函数综合应用、条件格式、数据验证和高级图表制作中的函数应用，以及函数与公式常见错误指南。
附录中还提供了Excel的规范与限制，Excel的快捷键以及Excel 2019 中的函数功能说明等内容，方便读者随时查阅本书适合各层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。
作者简介：Excel Home是微软在线社区联盟成员，全球华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、视频教程、加载宏及模板Excel Home是一个学习氛围浓厚的技术交流社区，中国大陆及中国港台各行各业身怀绝技的Office高手都汇聚于此，目前已有三百多万办公人士选择成为它的注册会员。
Excel Home已精心编写并出版Office领域的图书60余种，截至2020年春节，图书销量累计达200多万册
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。