excel怎么更换行(9个Excel粘贴的高级用法,看完还敢说你精通Excel吗?)

wufei123 发布于 2023-11-08 阅读(761)

Excel中的复制粘贴,相信很多人都非常的熟悉但是真正会用复制粘贴功能的人却非常少,今天跟大家分享9个有关于复制粘贴的小技巧,带你领略下复制粘贴的强大之处1.数据核对它仅仅适合用于核对格式一样的表格,操作非常的简单。

首先复制【表1】然后点击【表2】对应的第一个单元格,再次点击鼠标右键打开选择性粘贴,在【运算】中选择【减】,这样的话,结果不是0的数据就是差异数据

2.更改行列位置转换行列位置,Excel中称之为【转置】,我们只需要复制想要转换位置的表格,然后打开【选择性粘贴】,在右下角勾选【转置】即可

3.粘贴为数值粘贴为数值最大的作用就是仅仅只会讲公式的结果粘贴出来,而不会讲公式粘贴到表格中,这样的话能有效避免错误值的出现如下图所示,直接粘贴公式会显示为错误值,将公式粘贴为数值的话就不会显示为错误值。

4.批量运算在选择性粘贴的【运算】这个窗口中,我们可以对数据进行批量的【加减乘除】四则运算比如在这里我们想要批量为考核得分增加5分首先需要输入一个数字5,然后复制它,再选择需要增加分数的区域,然后打开【选择性粘贴】,在运算中选择【加】即可。

5.设置万元显示这个的本质上也是利用选择性粘贴中的【运算功能】,只不过在这里使用的【除】这个运算类型首先在单元格中输入10000,然后复制它,选择对应的数据区域,然后然后打开【选择性粘贴】,在运算中选择【除】即可。

最后缩小数据的小数位数即可首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框即可

6.跳过空单元格粘贴这个功能不会破坏已经存在的数据。仅仅只会对空白单元格进行数据粘贴。如下图,如果直接粘贴姓名就会消失,勾选跳过空单元格,姓名就不会被覆盖,分数也会放在对应的单元格中

7.粘贴格式粘贴格式会将【表1】的格式完完全全的粘贴到【表2】中,它比较适合用于格式一致得表格,我们可以快速的统一表格格式,更加方便快捷键首选复制【表1】,然后选择【表2】对应的数据区域,调出【选择性粘贴】勾选【格式】点击确定即可

8.粘贴为连接粘贴为连接其实就是引用粘贴的数据,总数据表发生变化,粘贴的表格也会发生变化。这个效果还是比较好用的,可以节省数据引用的时间,大家可以试一下。

9.粘贴条件格式,数据验证,批注表格中已经设置好的【条件格式】、【数据验证】、【批注】等格式,我们都是可以直接粘贴到一个新的表格中的,操作非常简单,只需要在【选择性粘贴】中找到对应的项目即可

以上就是今天分享的9个Excel复制粘贴的小技巧,你用过几个呢?我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧以上内容,在我的专栏中都有讲到,如果你想要学习Excel,可以看下我的专栏.课程已经更新了138个章节,后期还会陆续新增章节,专栏永久有效,无时间限制,并且配备了课件

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