办公软件从入门到精通word(学会这七个Word小技巧,五分钟完成3小时的工作)

feifei123 发布于 2025-02-25 阅读(11)

在办公中我们最常用的就是Word,而掌握一些常用Word小技巧,可以助力我们的办公效率,从此和加班说拜拜今天就让我们一起来看看有哪些我们常用的Word小技巧,快点赞收藏起来吧~一、 Word小技巧汇总1. 文档加密限制编辑

有时一些重要文档我们要进行保护,这时候加密就很重要了点击【审阅】-【限制编辑】,右侧出现对话框,勾选【格式设置限制】,点击【启动强制保护】,设置【密码】下一次如果想要编辑这份文档就需要密码才能进行修改再也不用担心重要文件被人恶意篡改了。

2. 一键拆分文本在Word中,我们还可以将内容拆分成几栏。点击【布局】,选择要分栏的内容,选择所需分成的栏数就可以了。

3. 文本一键转表格除了一键插入表格,你知道Word里还可以直接将文本设置为表格吗?选中需要转换成表格的文本,点击【插入】,点击【表格】,点击【文本转换成表格】,如果需要修改【行数】或者【列数】也可以,点击【确定】,我们就将文本转换为表格啦。

4. 空白页面变稿纸Word总是空白页,觉得单调?其实Word还可以设置不一样的稿纸点击【布局】,点击【稿纸设置】,选择所需要的稿纸形式,点击【确定】就可以了目前可供选择的稿纸有【方格式稿纸】、【行线式稿纸】、【外框式稿纸】。

二、 Word快捷键汇总现在和大家分享12个Word常用的快捷键,一起来看看吧~1. 常用类

复制 Ctrl+C粘贴 Ctrl+V剪切 Ctrl+X全选 Ctrl+A2. 文档处理类

创建新文档 Ctrl+N打开文档 Ctrl+O关闭文档 Ctrl+W保存文档 Ctrl+S3. 字符段落类

加大字符 Ctrl+Shift+>缩小字符 Ctrl+Shift+<改变字体 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B今天就和大家分享了Word在我们的日常办公中比较常用的七个小技巧,如果你还有哪些私藏的Word小技巧,也欢迎你在评论区和我们分享哟!

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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