怎么在excel表格里换行写字(常用的Excel快捷键技巧)

wufei123 发布于 2023-11-09 阅读(570)

Excel快捷键有助于更快执行手工任务节省时间。为了帮助您更快、更有效地工作,我们收集了10个大家都应该知道的Excel热键。

什么是快捷键?快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Shift键、Alt 键、Ctrl 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用利用快捷键可以代替鼠标做一些工作。

常用的快捷键简介1、选择整个工作表(Ctrl+A)您可以使用这个快捷键来快速选择全部的内容您可以复制或粘贴工作表中的所有数据到其他地方而且,您也可以一键删除所有的数据此外,您可以轻松地自定义整个工作表的字体风格、大小或颜色,以及更多。

例如,使用CTRL+A快捷键并将全工作表字体变大一点。

2、编辑选定的单元格 (F2)这个是最有用的Excel快捷键之一,进行快速修改的宝贵手段。只要选择单元格并按下F2,就可以快速编辑单元格的内容。

3、在同一单元格中换行 (ALT+ENTER)在一个单元格中打字时,可能需要换行换行有助于在一个单元格的句子之间增加间隔进行换行后,用户就可以在同一单元格中输入新句子的内容为了加快工作的速度,使用ALT

+ENTER快捷键操作。

4、选择整个行或列 (SHIFT+SPACE、CTRL+SPACE)通常情况下,需要在Excel中选择整个行或列。使用SHIFT+空格键快捷键在Excel中选择整个行。

使用CTRL+空格快捷键在Excel中选择整个列。

5、插入和删除行或列 (“Ctrl+Shift加 +、Ctrl+Shift加 - ) Excel的快捷键CTRL+SHIFT加 +帮助插入新行或新列。这三个键必须同时按下。

Excel的快捷键CTRL+SHIFT加 -帮助删除现有的行或列。这三个键必须同时按下。

在按这个快捷键之前,请选择要删除的整个行或列注意:如果该快捷键(插入或删除)是通过选择一个单元格而不是整个行或列来按下的,则会打开 "插入"或 "删除"对话框6、添加过滤 (CTRL+SHIFT+L)您可以选择“数据”选项卡并点击“过滤”。

如果您不想浪费时间,您可以使用CTRL+SHIFT+L快捷键来快速处理同样的操作。

7、打开单元格的格式化对话框 (Ctrl + 1)格式化单元格对话框有助于对单元格或单元格区域进行格式化要手动打开该对话框,请选择单元格并右键单击它此后,从上下文菜单中选择 "数字格式"选项,然后点击“更多格式”。

如果您想节省时间,可以使用快捷键 CTRL+1 进行同样的操作。

‍8、自动求和 (ALT + =)通常情况下,需要对一组数字进行求和。您可以使用SUM函数。而且,您也可以选择所需的数字并使用ALT + = 快捷键进行求和。

9、选择单元格范围 (CTRL+SHIFT+箭头键)使用CTRL+SHIFT+箭头键快捷键可以选择Excel的单元格范围。在下面的例图上我按下CTRL+SHIFT+右箭头键、右箭头键、下箭头键。

注意:选择与当前活动单元格同行或同列的单元格,会一直进行到最后一个非空白单元格但是,如果后面的单元格(与当前活动单元格在同一行或列)是空白的,则选择将执行到下一个非空白单元格10、插入超链接 (CTRL+ K)。

首先,您需要选择要超链接出现的位置。按下CTRL+ K,插入超链接框就会出现。

您可以看这篇文章了解更多关于超链接的技巧。在ONLYOFFICE电子表格中试试这些快捷键!

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