在分析数据时，我们经常会对数据进行各种排序，以便让数据更加的直观，清晰那么，在EXCEL中有哪些手段，可以快速的对数据进行排序呢？这里，小汪老师就给大家分享EXCEL排序中的13种用法，可帮大家节省大量工作时间。
大纲目录
01升序、降序排序升序、降序排序，是最基本的排序方式，可将数据按高低进行排序。
将光标定位到需要排序的列中，点击「数据」-「排序和筛选」，选择「升序」是将数据从低到高排序，「降序」则相反。
02多列数据排序遇到多个相同数据进行排序时，哪个在前，哪个在后？如下图所示，有多个“总分”相同的数据，这时候，我们会考虑再增加一个条件，比如：将“语文”成绩高的优先排在前面。
在排序时，我们将“总分”设为“主要关键词”，将“次序”设为“降序”。将“语文”设为“次要关键词”将“次序”设为“降序”。
03按姓名笔画排序按笔画排序规则说明：首字按笔画数量进行先后排序；笔画数量相同字按照横，竖，撇，捺，折的顺序进行排序；相同的字，按照第二个字进行排序；笔画数相同、起次笔顺序一致的，按字形结构，先左右，再上下，最后整体结构。
先将光标定位到“姓名”列，进入「数据」-「排序和筛选」-「排序」-将「主要关键词」设为“姓名”；「次序」设为「升序」；点击「选项」按钮，勾选「笔画排序」。
04按拼音字母进行排序按拼音字母排序，首字拼音开头A、B、C、D......顺序排序如下图中有张三、李四、王五、赵六、孙七、周八、吴九那么他们开头字母应该是Z、L、W、Z、S、Z、W，按字母排的话也就是李四、孙七、王五、吴九、张三、赵六、周八。
若首个拼音字母相同的，就按照第二个字母进行排序，以此类推
主要关键词设为“姓名”，「次序」设为「升序」；点击「选项」按钮，勾选「字母排序」。
05按字体颜色排序如果，在EXCEL表格中对字体设置了不同的颜色，那么，我们也可以通过排序来对不同颜色进行分类排序。
进入“排序”以后，我们将“主要关键词”设为有字体颜色的那一列，在「排序依据」中选择「字体颜色」，点击「次序」中“自动”旁边的下拉按钮，选择需排在最前面的字体颜色接着，我们再「添加条件」，同样的操作设置排在第二的字体颜色。
06按单元格颜色排序按单元格颜色进行排序，与上面的按字体颜色是一样的。
操作也基本一样。
07按行对数据进行排序上面说的几种排序，都是对数据的所在列进行排序，这里，我们也可以对数据所在的行进行升序、降序的排序。
在“排序”中进入「选项」，勾选「按行排序」，而后我们就能够在「主要关键词」中选择你所需要排序的“行”了。
08按字符数量排序根据单元格中的字数多少进行排序。我们可以利用LEN函数，获取文本串的字符数，然后根据字符的数量进行升、降序排序。
增加辅助列，输入公式：=LEN(A2)填充到下面单元格，然后点击「排序」中“升序”或“降序”进行排序。
09随机排序随机排序，一般在特定的情况下会用到，我们可能需要借用辅助列来搞定了使用函数：rand() ，生成一个随机数，每次随着单元格或者表格变化而变化增加辅助列，输入公式=RAND()填充到下面单元格，。
点击「排序」中“升序”或“降序”就能够完成随机排序。
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10合并单元格排序-降序众所周知，合并单元格是无法进行排序的，真的没办法吗？
增加辅助列，输入公式：=-COUNTA($A$2:A2)*10000+C2填充下面单元格，然后选中后面的三列单元格，不要选被合并的单元格，进入「数据」-「排序和筛选」-「排序」，「主要关键词」选择为「辅助列」，将「次序」设为「降序」即可。
10.2合并单元格排序-升序上面说了降序，再来看看升序排序。
公式前面的负号去掉：=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2其他操作和上面差不多，只是将「次序」设为「升序」。
11自定义排序方式自定义排序就是按照自己设定的排序方式，进行排序。例如，这里的职位。
如果要按照自己的思路进行排序，首先，我们要设定他们的排序方式进入「文件」-「选项」-「高级」-「常规」-「编辑自定义列表」，在这里输入你的排序方式后，点击「添加」按钮在使用时，我们可以进入「数据」-「排序和筛选」-「排序」，选择主要关键词，在「次序」中选择「自定义序列」，找到我们添加的排序方式，确定即可。
12分类排序如下图所示，我希望将部门按照部门一、部门二、部门三，分类排序好，并且将“业绩”按照升序或降序排序。而部门一、部门二、部门三，这种排序，默认是没有的。所以，我们先要先增加自定义排序。
进入「文件」-「选项」-「高级」-「常规」-「编辑自定义列表」，在这里输入部门一、部门二、部门三，每输入一个就要换行，输入完成后点击「添加」按钮。
「数据」-「排序和筛选」-「排序」，选择主要关键词“部门”，在「次序」中选择「自定义序列」；再「添加条件」，将「次要关键词」设为「业绩」，「次序」设为「降序」。
13案例：工资条使用排序功能，我们还可以轻松的制作工资条。
在表格中增加一个辅助列，填充序号1、2、3...，填充完成以后，我们复制序号，粘贴到下方单元格中。再来复制表头，将其粘贴到下面填充序号的所有空白单元格中。
将光标定位到“辅助列”，进入「数据」-「排序和筛选」-「升序」，然后，删除多余的辅助列与表头，我们的工资条就完成了。
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