Excel2010是微软公司办公自动化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能第一节 Excel的基础知识。
Excel的启动与退出1、启动2、退出二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含控制按钮、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称（1）控制按钮：包含了“还原、移动、大小、保存、最小化、最大化、关闭”六个命令。
（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序打开最近使用的文件”等快捷方式2、功能区位于标题栏下方、包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡
3、编辑栏位于功能区下方、包含“名称栏、插入函数、数据编辑区” （1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名 （2）插入函数：用于插入所需要的函数、。
（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式 （4）工作区：用于输入或编辑单元格 （5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”。
输入完毕后，状态栏显示“就绪”表示准备接收数据或命令 （6）滚动条 （7）工作簿窗口在Excel中还有一个小窗口，称为工作簿工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签（显示工作表的名称），单元格工作簿窗口的最大化按钮将与。
Excel窗口合二为一三、工作簿、工作表、单元格1、工作簿：是用于处理和存储数据的文件（其扩展名为.xlsx），启动Excel后，将自动新建一个名为“工作簿1”的窗口，默认情况下，工作簿中打开3张工作表（
Sheet1、Sheet2、Sheet3），一个工作簿中最少必须打开一个工作表说明：一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名可同时打开多个工作簿、同一时刻只能对一个工作簿进行操作（当前工作簿）。
2、工作表：是显示在工作簿窗口中的表格，用于存储和处理数据一个工作表有1048576行和16384列构成，一个工作簿默认有3张工作表（Sheet1、Sheet2），单击某个工作表标签，则该工作表为活动工作表。
行号：1~1048576列表：A~Z、AA~AZ……ZA~ZZ、AAA~AAZ、ABA~ABZ……XFA~XFD（16384列）3、单元格地址和单元格区域命名行列交叉位置称为单元格，可以输入数据、文字、日期或公式等。
它是Excel工作表的基本元素，是整体操作的最小单位，每个单元格默认宽度为8个字符单击某单元格，该单元格成为活动单元格单元格地址：若要引用某个单元格，请输入列标和行号例如A1、AA23、XCD252等列号（从
A到XFD），行号（1到1048576）第二节 Excel基本操作（一）一、工作簿新建、打开、保存、关闭1、新建：Ctrl+N注意：启动Excel后，自动新建一个名为“工作簿1.Xlsx”的文件2、打开：。
CTRL+O注意：快速打开最近使用过的工作簿：文件——最近使用的文件，默认25个，最多为50个，可在文件——选项——在“Excel选项”对话框中的“高级”中修改3、保存：Ctrl+S注意：a、“保存”与“另存为”的区别。
b、按F12键会弹出“另存为”对话框4、关闭：注意区别：文件—关闭，Ctrl+F4，选项卡栏右角的“关闭窗口”按钮文件—退出，Alt+F4，标题栏右角的“关闭”按钮二、输入数据
往单元格输入数据的方法：a、单击单元格直接输入b、单击目标单元格，在编辑栏输入取消单元格数据的输入方法：a、按ESC键b、单击编辑区的“×”按钮（一）输入文本文本包括文字、字母、特殊符号、空格以及一切能从键盘上中输入的符号
例：作业、’431900、”123”等说明：a、文本型数据自动靠左对齐b、输入文本型数字时：数值前加英文单引号（’）例如：’423688c、输入内容超过单元格宽度时：1、若右侧单元格内容为空，则超出部分一直延伸到右侧单元格
2、若右侧单元格有内容，则超出的部分隐藏，不在右侧显示（二）输入数值数值中可以出现：0~9、+、—、（）、%、E、e、$例：$1,234、50%、835、+835、（835）、1.23E+11等说明：a
、数值型数据自动靠右对齐b、输入负数：在数字前选输入减号或将数字置于小括号内，如：-856 （856）c、输入数值时，若长度超过11位，则转换成科学计数法d、输入分数时：0 空格分数例:0 1/2e、单元格中的日期、数字或公式结构太长，单元格宽度太小容纳不下时，显示一串“
#”（三）输入日期和时间（对齐方式默认为右对齐）1、输入日期可采用以下形式输入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日例：2008年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-1
、10/01、10/1注：a、若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式输入，则月份必须用英文表示例：1/OGT/2003、1-OGT-2003、1/OCT、1-OCTb、默认状态下，当用户输入两位数值的年份时，会出现以下情况。
1、年份在00至29之间，Excel将其作为2000至2029年处理2、年份在30至99之间，Excel将其作为1930至1999年处理例：29/1/30变成2029/1/3035/5/2变成1935/5/2
C、日期在Excel内部是用1900年1月起至该日期的天数存储的例：1900/1/1变成11900/2/1变成32D、若单元格首次输入的是日期，以后再输入数值仍然转换成日期2、输入时间输入时间用“：”分隔时、分、秒；时间可用
12小时制或24小时制；若采用12小时制AM代表上午，PM代表下午，省略则默认为上午实用技巧：按Ctrl+；组合键可以输入系统当前日期，按Ctrl+Shift+；组合键可以输入当前时间（四）智能填充1、填充相同的数据（纯文字、纯数字）
a、选中输入数据的单元格，鼠标放在填充柄，拖动填充柄b、单元格输入数据，选中要填充的区域，单击“开始”选项卡——“编辑”组——“填充”（向下、向右、向左、向上）c、选定连续或不连续的单元格区域，输入第一个数据后，按。
Ctrl+Enter组合键，即可填入相同数据2、填充序列a、“开始”选项卡——“编辑”组中的“填充”——“系列”，利用“系列”对话框来填充b、填充纯数字序列：在前两个单元格中输入序列的前两个数，选中这两个单元格后，拖动填充柄。
c、数值型数据：输入数字，选中单元格、按住CTRL键，拖动填充柄，向右或向下拖动将递增填充序列；向下或向左拖动将递减填充序列，若直接拖动填充柄为复制d、有文字和数字，如：对口升学2021、选中单元格、拖动填充柄，其中包含的最后一个数字递增。
按住Ctrl键拖动填充柄为复制e、填充日期和时间序列：输入日期，选中单元格，拖动填充柄，按“日”递增，按住Ctrl键拖动填充柄为复制输入时间，选中单元格，拖动填充柄，按“小时”递增，按住Ctrl键拖动填充柄为复制。
注意：如果事先把单元格格式设为文本再输入时间，此时时间为文本，直接填充为递增，此时按秒递增，到了60不进位按住Ctrl键填充为复制如果先输入时间或日期再将单元格更改为文本格式，时间和日期全自动转换为对应的数字。
并作为数字字符存储例如EXCEL可扩展序列初始选择扩展序列1，2，34，5，6……7:008:00,9:00,10:00……MonTue，Wed，Thu……JanFeb，Mar，Apr……一月，四月七月，十月，一月
……1AB2AB，3AB……1月1日，3月1日5月一日，7月1日，9月1日……产品1产品2，产品3……3、自定义序列方法1：“文件”→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”→打开“自定义序列”对话框方法
2：通过“排序”对话框打开“自定义序列”对话框第三节Excel基本操作（二）编辑工作簿（一）选定工作表1、通过鼠标选定a、选定单个工作表；b、选定多个连续的工作表；c、选定多个不连续的工作表b、选定所有工作表。
注：选定多张工作表后，在工作簿的标题栏中出现【工作组】字样（二）重命名工作表（三）插入工作表方法1：“开始”选项卡→“单元格”组→插入→插入工作表方法2：右击“工作表标签”→“插入”注：a，新工作表将插入在活动工作表之前
b，插入工作表后不能撤销方法3：单击“工作表标签”右侧的“插入工作表”按钮方法4：按Shift＋F11，在活动工作表之前插入新工作表（四）删除工作表方法1：选中要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡→“单元格”组→删除→删除工作表
方法2：右击“工作表标签”→“删除”注：删除工作表后不能恢复（五）移动或复制工作表1、在同一工作簿中移动或复制工作表移动：单击要移动的工作表标签，沿着标签行拖动工作表标签到目标位置复制：单击要复制的工作表标签，按住
CTRL键不放沿着标签行拖动工作表标签到目标位置2、在不同工作簿之间移动（或复制）工作表步骤：a、打开源工作簿或目标工作簿b、单击源工作簿中要移动或复制的工作表标签，使之成为当前工作表c、“开始”选项卡→“单元格”组→格式→“移动或复制工作表”命令，（或右击工作表标签，“移动或复制工作表”命令），选择出对话框。
d、若要移动，在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置；若要复制，侧进行以上操作后，选中“建立副本”复选框e、单击“确定”按钮二、编辑工作表单元格是组成工作表的基本元素
（一）单元格的选定a、单个单元格：单击、方向键、Tab键（所在行向后入）、Shift＋Tab（所在行向前）b、连续单元格区域：使用Shift键c、不连续单元格区域：使用Ctrl键d、单行、单列；连续行、列；单击行号、列标；
Shift键或Ctrl键＋拖动e、全选：全选按钮（行号列标交叉处）、Ctrl＋A（二）单元格指针的移动1、单击单元格，选定单元格2、名称框中输入目标单元格地址，按回车3、Ctrl＋Home：单元格指针移到
A14、Ctrl＋End：指针移到曾经编辑过的数据区域的右下角（三）鼠标拖动移动/复制单元格数据选中要移动的单元格区域，鼠标移到边框处，当鼠标变成箭头＋十字花时，拖动区域到目标位置，释放鼠标即实现移动，若按住
Ctrl键，再拖动，则实现复制（四）插入单元格、行、列1、插入单元格：“开始”→插入→“插入单元格”2、插入行：选中一行或多行后：“开始”→“插入”→“插入工作表行”或右击“插入”3、插入列：选中一列或多列后：“开始”→“插入”→“插入工作表列”或右击“插入”。
（五）删除单元格、行、列1、删除单元格 单击要删除的单元格，“开始”→“删除”→“删除单元格”或右击“删除”2、删除行 选中要删除的多行，“开始”→“删除”→“删除工作表行”或右击“删除”3、删除列
选中要删除的多列，“开始”→“删除”→“删除工作表列”或右击“删除”注：删除是把单元格从工作表中连位置一起删除掉，并且相邻的单元格填补其空位（六）清除 清除是删除单元格中的数据内容、格式、批注、全部，单元格还在原处
（七）给单元格加批注给单元格加注释，添加了批注的单元格的右上角有一个小红点，指向单元格单击右键，使用快捷菜单中“删除批注”可删除批注（八）查找Ctrl＋F与替换Ctrl＋H：开在一个单元格、单元格区域、多个工作表进行搜索、
*号代表一个或多个字符；？号代表一个字符（九）隐藏工作表、工作簿1、隐藏工作表：“开始”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”或“取消取消隐藏工作表”2、隐藏工作簿：“视图”→“隐藏”或“取消隐藏”
（十）隐藏行/列“开始”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”（十一）单元格或单元格区域的命名：名字的第一个字符必须是字母或文字；命名中不可使用除下划线（-）和点以外的其他符号；不能使用类似单元格地址的形式；避免使用一些固定词汇，比如函数名；在名称框中输入新名称后，必须按
Enter键确认删除命名：单击“公式”选项卡中的“名称管理器”命令，打开“名称管理器”对话框，选中要删除的命名，单击“删除”按钮注意：在删除命名前要确定该命名是否被其他单元格或公式引用，否则在引用它的单元格中将显示
“#NAME!”错误值第四节格式化工作表设置数字格式方法1：选中区域→开始→格式→设置单元格格式→在对话框中选“数字”选项卡方法2：选中区域→开始→“字体”组成“对齐方式”组或“数字”组右侧的扩展按钮→
在对话框中选“数字”选项卡方法3：右击选中的单元格区域→设置单元格格式→在对话框中选“数字”选项卡方法4：可使用“开始”选项卡上相关的工具按钮注：1,、设置数字格式化，单元格中显示的是格式化的结果，编辑栏中显示的是实际存储的数字。
2、若选中，侧单元格中显示公式产生的值，编辑栏显示公式选中单元格后按F2键，单元格和编辑栏中显示公式二、设置对齐格式方法：选中→“开始”→“对齐方式”组右侧的扩展按钮→“对齐”，设置水平对齐、垂直对齐、自动对齐、合并单元格、文字方向等。
三、设置字体方法：选中→“开始”→“字体”组右侧的扩展按钮→“字体”四、设置边框方法：选中→“开始”→“字体”组右侧的扩展按钮→“边框”，设置外边框和内部边框线五、设置底纹方法：选中→“开始”→“字体”
组右侧的扩展按钮→“填充”，设置背景色、图案颜色、图案样式等六、自动套用格式方法：“开始”→“套用格式”对工作表按固定格式进行修饰套用格式后仍可修改七、条件格式方法：“开始”→“条件格式”，可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到符合条件的单元格。
若单元格的值发生改变，不再符合设置的条件时，Excel会自动恢复单元格以前的格式“清除规则”可以“清除所选单元格的规则”，“清除整个工作表的规则”八、复制格式：利用格式刷九、改变行高/列宽方法：鼠标拖动法：右击。
——行高；开始——格式——行高十、页面设置包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个标签（1）“页面”中设置纸张大小及方向（2）“页边距”中设置四个边距及表格的水平、垂直居中（3）“页眉/页脚”中可以为Excel
表格添加页眉和页脚，设置完成后，只可在预览中看到（4）“工作表”中可设置打印区域、顶端标题行等快捷键功能快捷键功能Enter活动单元格定位在下一行Ctrl＋C复制Tab活动单元格定位在后一列Ctrl＋X
剪切Shift＋Tab活动单元格定位在前一列Ctrl＋V粘贴Alt＋Enter单元格内换行Ctrl＋N新建工作簿Ctrl＋Enter活动单元格填充相同数据Ctrl＋O打开“打开”对话框Home活动单元格定位在行首
Ctrl＋F4关闭当前工作簿Ctrl＋Home活动单元格定位在A1Ctrl＋F4关闭所有工作簿并退出Excel程序Shift＋Home从当前单元格选定到句首Ctrl＋F5还原当前工作簿窗口Ctrl＋Shift
＋Home从当前单元格选定到A1Ctrl＋Pageup从当前工作表定位到前一张工作表Ctrl＋p打开“打印”窗口Ctrl＋PageDown从当前工作表定位到后一张工作表Ctrl＋A全选第五节公式与函数的使用
在Excel工作表中，经常需要对其中某一区域中的数据进行计算，即进行求和、求平均值、求最大值等工作，这时就需要在工作表中引入公式Excel中公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数据进行计算的等式，所用的计算工作都是通过公式来完成的。
一个单元格中，公式与常数之间的区别就在于公式以等号“=”开头公式中的运算符1、引用运算符：可以将单元格区域合并计算，它主要包括：（冒号），（逗号），（空格）共三个说明：单元格间用逗号隔开，表示个单元格都参与求和，单元格间用冒号隔开，表示该单元格区域都参与求和，单元格间用空格隔开，表示单元格的交集才参与求和。
如：=sum（B5：B15，D5：D15）表示求B5：B15和D5：D15两个区域的和=sum（B7：E7 C6：D7）表示求这两个区域共有单元格C7和D7的和2、算术运算符：可以完成基本的算术运算，共七个，负号（
-）、百分号（%）、乘方（^）、乘（*）除（/）、加（+）、减（-）3、文本运算符：文本运算符只有一个“&”，使用该运算符可以将文本连接起来，其含义是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如：=沙河
&综合职教中心的结果是沙河综合职教中心=north&wind 的结果是northwind4、比较运算符：可以比较两个数值并产生逻辑值，逻辑值只有两个结果，即FALSE和TURE，分别表示假和真比较运算符也有六个：。
>（大于号）=（大于或等于）<=（小于或等于）<>（不等于）四种运算符的优先级由高到低依次为：1、引用运算符2、负号3、百分比4、乘方5、乘除6、加减7、文本运算符8、比较运算符
三、单元格引用（1）相对引用：指的是引用单元格的行号和列标，例：A5，相对引用的特点是随公式复制的单元格位置变化而变化（2）绝对引用：其表示形式是在普通地址前加$,例：$A$5绝对引用的特点是复制公式时，不随单元格位置的变化而变化。
（3）混合引用：在公式中既有相对引用又有绝对引用，例$A5、A$4混合引用的特点是当复制公式时，相对引用随单元格地址的变化而变化，而绝对引用不发生变化★注意：如果工作表有行或列的插入和删除，如果在行前或列前插入则不管是相对引用还是绝对应用，单元格的地址都会发生变化，如果在行后或列后插入或删除，则不会改变原来的地址。
例如：在EXCEL工作表中，单元格D5中有公式“=$B$2+C4”,删除第A列第一行后，单元格C4中的公式为“=$A$1+B3”（4）跨工作表的单元格地址引用：工作表名！单元格地址，如销售统计表！B5（
5）跨工作簿的单元格地址引用：[工作簿文件名]工作表名！单元格地址，例如[成绩]Sheet2！A4四、公式的创建移动复制与修改1、创建公式，可以直接在单元格中插入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。
2、移动与复制公式的操作，与移动复制单元格的内容的操作方法相似，不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不改变，复制公式时，单元格引用会根据引用类型而变化，直接在单元格中进行修改，修改完后按Enter键确认
五、函数Excel提供了大量的内置函数，包括常用函数、财务、时间与日期，数学与三角函数，统计查找与引用等常用函数的使用1、sum 返回某一单元格区域中所有数字之和格式：sum（number1，number2。
，……）Number1，Number2，……为需要求和的参数说明：单元格间用逗号隔开，表示各单元格都参加求和，单元格间用冒号隔开，表示该单元格区域都参与求和，单元格间用空格隔开，表示单元格的交集才参与求和
1、直接键入到参数表的数字，逻辑值及数字的文本表达式将被计算，TRUE为1，FALSE为0多输入一个逗号多算一个0,，请参阅下面的示例一和示例二2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
请参阅下面的示例三3、如果参数为错误值或为不能转换为数值的文本，将会导致错误示例：=sum（3、2）等于5=sum（”3”,3,TURE）等于6，因为文本值被转换成数值，而逻辑值“TURE”被转换成数值
1不同于前例，若果A1包含”3”，而B1包含TRUE，则=sum(A1,B1,2)等于2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值如果单元格A2：E2包含5、15、30、40、50，则=sum（A1,B1,15
）等于1502、AVERAGE返回参数平均值（算术平均）格式：average（number1，number2，……）number1，number2，……要计算平均值的参数说明：1、直接键入参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。
2、如果单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值，但是，如果单元格包含零则计算在内注意：单元格的数值求平均值时，应牢记空单元格与含零单元格的区别，空单元格不计算在内，单元格包含零则计算在内示例
1：如果A1：A5命名为Scores，其中的数值分别为10、7、 9、 27和2，那么=AVERAGE（A1：A5）等于11=AVERAGE（Scoers）等于11=AVERAGE（A1：A5，6）等于
10=AVERAGE（A1：A5）等于=SUM（A1：A5）/COUNT（A1：A5）等于11如果C1：C3命名为OtherScores，其中的数值为4、 18、和7，那么：=AVERAGE（Scores
，OtherScores）等于 10.5示例2：=AVERAGE（10,4,”12”,1）等于5.4.其中文本型数字，空值（0值）参与计算示例3：=AVERGE（10,4,”12”,1,TURE）等于4.6667
其中文本型数字、空值（0值）参与计算3、count 返回参数的个数，利用函数count可以计算单元格区域中数字项的个数格式：COUNT（value1，value2，……）A1销售212/8/903419
522.246TRUE7#DIV/O!Value1，Value2，……是包含或引用各种类型数据的参数，但只有数值类型的数据才被计数说明：1、函数COUNT在计数时，若直接键入参数，将把数字、空值、逻辑值、日期、时间或以文字代表的数字计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字则被忽略
2、如果参数是单元格引用，那么只统计引用中的数字，日期，时间；引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略示例：=COUNT（”123”,”abc”,1,TRUE,TODAY(),4/8）等于6=COUNT
（A1：A7）等于3=COUNT（A1：A7）等于2=COUNT(A1:A7, ,2)等于44、MAX返回指定参数表中的最大值语法：MAX（number1，number2，……）number1，number2
，……为需要找出最大值的参数说明：1、若直接键入参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式、如果参数为错误值或不能转换为数字的文本、则产生错误2、如果参数为单元格引用，则只有数组或引用中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
如果逻辑值和文本不能被忽略，请使用MAXA来代替3、如果参数不包含数字、函数MAX返回0示例：若果A1:A5包含数字10、7、 9、 27、和2则：=MAX（A1:A5）等于27=MAX（A1:A5,30
）等于30=MAX（TURE、0）等于15、Min返回给定参数表中的最小值语法：MIN（number1，number2，……）Number1、number2，……为需要找出最小数的参数说明：1、若直接键入参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串，如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误
2、参数是单元格引用，则函数MIN仅使用其中的数字、引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略3、如果参数中不含数字，则函数MIN返回0示例：如果A1:A5中依次包含数值10、 7、 3、 27和2
=MIN（A1：A5）等于2=MIN（A1：A5，0）等于0=Min（2,,3）等于06、SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和使用格式：SUMIF（条件区域，条件，实际求和区域）条件为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字，表达式或文本，例如，条件可以表示为
”32”,”>32”、”apples”实际求和区域为需要求和的实际单元格，只有当条件区域中的相应单元格满足条件时，才对实际求和区域中的单元格求和举例：在EXCEL2010的学生成绩工作表中，B1输入”性别
”，B2:B4中为学生性别，D1中输入”网络”，D2:D42中为网络成绩，若要在F2单元格中统计男生网络成绩的和，应输入的公式为=SUMIF（B2:D42，”>80”,D2:D42）7、COUNTIF
根据指定条件统计个数使用格式：COUNTIF（range，criteria）说明：range表示要计算其中非空单元格数目的区域，criteria表示统计条件举例：在EXCEL2010的学生成绩工作表中，
D1中输入“网络”，D2：D42中为网络成绩，若要在E2单元格中统计“网络”成绩小于60分的学生人数，应输入的公式为=COUNTIF（D2：D42,“<60”）注意：SUMIF（）和COUNTIF（）第二个参数条件要用双引号引起来
8、If：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果使用格式If（逻辑表达式，“值1”，“值2”）说明：逻辑表达式表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格。
A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE，本参数可使用任何比较运算“值1”是“逻辑表达式”为True时返回的值例如，如果本参数为文本值“预算内”而且“逻辑表达式”参数值为False，则
IF函数将显示文本“预算内”如果“逻辑表达式”为True而“值1”为空，则本参数返回0（零）“值2”是“逻辑表达式”为False时返回的值，例如，如果本参数为文本串“超出预算”而且“逻辑表达式”参数值为。
False，则If函数将显示文本“超出预算”，如果“逻辑表达式”为False且忽略“值2”（即“值1”后没有逗号），则会返回逻辑值False，如果“逻辑表达式”为False且“值2”为空（即“值1”后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回
0举例:1、在EXCEl2010的编辑栏中输入“=If（”A”>”B”,”A”,）”，回车后显示的结果是0即否部分缺省，结果为09、RANK返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排行使用格式：RANK
（number，ref，order）Number要排行的数字Ref为引用区域（绝对引用或将变化的行或列混合引用）Order为0或省略，降序（从大到小排名）非零值，升序（从小到大排名）10、VLOOKUP。
搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值使用格式：VLOOKUP（要查找项，包含查找值的范围，返回值在范围中的列号，精确匹配或近似匹配）包含查找值的范围（表示可以是区域引用，也可以是区域名称），请记住，查找值应该始终位于这个区域的第一列，引用区域（绝对引用或将变化的行或列混合引用）。
（False 精确查找）11、ROUND返回某个数字按指定位数四舍五入后的数使用格式：ROUND（数字，保留位数）“数字”为需要进行舍入的数字“保留位数”为准备的位数，按此位数进行舍入如果保留位数大于0
，则将数字四舍五入到指定的小数位；如果保留位数等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数；如果保留位数小于0，则数字四舍五入到小数点左边的相应位数举例：=RANK（2,15,1）结果为2.2=RANk（-1.475,2
）结果为-1.48=RANK（21.5，-1）等于20=RANK（26.5，-1）等于3012、INT：返回不大于n的最大的整数值如INT（34.56），返回值为34；如INT（-34.56），返回值为。
-3513、几个常用的字符串函数Left（字符串，数字N）：从字符串的左边截取N个字符，若N缺省则截取左边1个；若数字N大于字符串的长度，则全部截取，如，=LEFT（”abcde”）结果为aRIGHT（字符串，数字
N）：从字符串右边截取N个字符，若N缺省则截取右边1个；若数字N大于字符串的长度则全部截取如，=RIGHT（”abcde”）结果为eMID（字符串，起点M，个数N）：从字符串起点M处，连续取出N个字符LEN
（字符串）：返回字符串的长度14、日历、时间函数NOW：返回系统的日期DATE（yaer，month，day）：将三个单独的值合并为一个日期YEAR：返回日期型数据的年号MONTH：返回日期型数据的月份。
DAY：返回日期型数据的日期WEEKDAY：返回日期型数据的周日HOUR：返回时间型数据的小时MINUTE：返回时间型数据的分钟15、TRIM删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格
16、UPPER 将字母转成大写17、LOWER将字母转成小写第六节数据管理排序若按单个字段排序，有两种方法方法：1、单击要排序的列→开始选项卡→排序和筛选→升序或降序2、单击要排序的列→“数据”选项卡→升序或降序
注意：不能只选择要排序的那一列，这样原数据就会混乱若按多个字段排序，需要在“排序”对话框中完成注意：排序时可按多个关键字排序，最多64个关键字，当主要关键字相同时，再按照次要关键字排序除常规排序外，还可以按自定义序列排序。
EXCEl中可以按行排序，也可以按列排序，可以按字母排序，也可以按笔划排序二、筛选1、自动筛选注：自动筛选中，筛选条件可以一个，也可用自定义指定两个条件，但只能针对一个字段若：科室编号>1000，且工资。
>1000，用自动筛选实现较麻烦（分两次实现）；若要对多个字段同时筛选使用高级筛选2、高级筛选高级筛选需要些条件高级筛选的条件：a、条件区域写在同一行的是“与”的关系b、条件区域在不同行的是“或”的关系
举例：EXCEL在高级筛选中对考生成绩数据表进行筛选后，在筛选结果中显示的是（），筛选条件如下数学总分>85>220A.所有数学>85的记录B.所有数学>85与总分>220的记录C.所有总分>220的记录
D.所有数学>85或总分>220的记录三、分类汇总分类汇总前，必须对分类字段进行排序（1）简单分类汇总，对工作表中的某一列以一种汇总方式进行汇总（2）多重分类汇总：对工作表中的某一列数据选择两种或两种以上的汇总方式或汇总。
多重分类汇总的“分类字段”是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第二次汇总在每次汇总运算的结果之上进行（3）嵌套分类汇总：指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段不同，汇总项可以相同，也可以不同
注意：“数据”→“分类汇总”→“全部删除”，可以清除分类汇总，数据清单回到排序后状态★补充1、单元格地址的相对引用和绝对引用的转换方法：将光标放到单元格地址上，按功能键F42、RANK（）函数排序，单元格地址可以绝对引用，也可以混合引用，变化的那一半绝对引用。
3、在单元格中可以用ALT+ENTER换行按CTRL+1，打开“设置单元格格式”对话框4、选择性粘贴：可以粘贴（全部、公式、数值、格式、批注、有效性、所有使用源主题的单元、边框除外、列宽、公式和数字格式、值和数字格式），还可以粘贴链接、转置。
其中转置就是把行列互相转换注意：不能选择性粘贴行高5、EXCEL2010几种默认的数据格式（1）文本默认的对齐方式是左对齐、数字、日期和时间是右对齐、逻辑与错误信息居中对其（2）单元格默认宽度是8个西方字符
（3）选择单元格光标是空心（白色）的十字；用填充柄填充是光标是实心（黑色）十字；光标在当前单元格或选中的单元格区域，选中的单元格是粗黑矩形框；被复制或剪切的单元格边框是点划线单元格输入3/5,会显示日期
3月5日单元格输入0 3/5会显示3/5，编辑栏显示小数形式单元格输入=3/5会显示0.6单元格输入=”3/5”会显示3/5，但其实是字符型的数字默认格式是“常规”（4）在单元格中单击是选择，双击是编辑，编辑栏中√是确定公式和函数的输入，×是取消函数和公式的输入
（5）一个工作簿默认有3张工作表，一张工作表默认有16384列，1048576行，最大列的列标是XFD，按住CTRl+（上下左右）的箭头，可以将光标移到工作表的第一行、最后一行，第一列，最后一列（6）工作表的窗口可以冻结，可以水平冻结、垂直冻结、水平垂直同时冻结，也可以拆分。
（7）单元格区域名称R：行，C：列例3R×2C，指的是3行2列，（ROW，CLUMN）6、在EXCEl2010的图表中，所包含的图表类型有11种7、工作表被删除后，是永久删除不能通过撤销来恢复；删除工作表中对图表有链接的数据时图表中自动删除相应的数据点，根据工作表的图表，如果工作表中相应的数据发生变化，则图表数据自动化跟随变化。
★几种错误提示1、#####原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####2、#VALUE！：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值
#VALUE！原因一、赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域；原因二、在需要数字或逻辑值时输入了文本、Excel不能将文本转换成正确的数据类型例：=”语文”+10会产生错误值#VALUE！3、#DIV/0
！：在公式中出现了除以0的错误，将会产生错误值#DIV/0！4、#NAME？：在公式中使用了EXCEL不能识别的文本时将会产生错误值#NAME？原因一，删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称；原因二，名称的拼写错误，原因三，在公式中输入文本时没有使用双引号；原因四，在区域的引用中缺少冒号
例：=语文+10会产生错误值#NAME？5、#N/A:当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A例：=VLOOKUP（”aa”,$A$2:$E$10,3,0）中，$A$2:$E$10区域无”aa”
6、#REF！当前单元格引用无效时将产生错误值#REF！原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到有由其他公式引用的单元格中例：D2公式为=A1+B1,将D2公式复制到C2时会产生错误值#REF
！7、#NUM！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果，原因三：公式产生的数字太小或太大，。
EXCEl不能表示例：=SQRT（-9）开平方根值为负数，是一个无效和参数，将产生错误值#NUM！8、#NULL！当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。