excel自制内页虽然市面上有那么多活页定页的免费模板,(什么你还不知道?看今天推送第三条!)可能你还是要说,不我还是没能被满足~那不如自己做一份呀!尝试过word,AI,excel等工具后,发现还是excel最简单方便,自制门槛低但效果又好。
整理了一下用excel自制内页的步骤,教程为你送上~
文章来自于徐徐@余细叶转载请后台联系
1. 打开excel,调整右下角的页面格式。一般默认是第一个,改成中间那个。
改完之后,
2. 更改页边距。作为一个节约的死强迫症,我更喜欢不留边距,如果你在这一步决定还是要留页边距,那在页面设计的那一步也需要注意一下别跟着我走。
3. 设置内页打底的方格。方格大小实际上是表格的列宽和行宽。可以先在纸上写一行字量一下高度,以此为基准设置适合自己的行宽,列宽和行宽保持一致就好。
0.48cm是比较适合我的字的大小。左上角有个小三角看到了么?点它可以全选表格,设置单元格格式。选择内部,然后线条设置成虚线。一般使用左栏第二个或者倒数第二个,第二个比倒数第二个更浅一点。
4. 设计页面版式这个就各花入各眼啦,自制求的就是一个随心~受《A4纸工作法》那本书的影响,习惯一张A4纸就直接一周竖版时间轴如果你拿不准自己想要设计成什么样的话,可以先上pdf de calendar。
这个网站(见今日推送第三条:)看一看,自己画个想要的草图出来,然后第一次别一次性做太多,一个版本一个版本的磨合改进。(来自一个第一次打印了六个月的痛)按照我的设计思路来呢,这里要把纸张方向改为横向。
数一下根据你之前页边距的设置一页会有多少个小方格,小方格的数量决定了你的设计思路按照我的设置是60*44横向的话,一周七天,星期一到星期五,8*5,周末两天,5*2,剩下来的侧边放一个小月历以及写一周的目标和todo,10*1,加在一起60格。
纵向是时间轴,早上六点到凌晨两点,这应该是我能醒着的最长时间,每个小时两行,21*2,最上两行写今天几号星期几,共44格。这部分忘记截图了,下图是已经加了后续其他一些设置的效果。
5. 完善具体细节。01时间轴左侧时间添加。注意字号的选择和文本对齐方式。一般时间是靠左上角的文本对齐方式。(反正我这样看比较舒服)
这一步里就体现出excel的优势了,做好前两个时间(6点和7点)后,直接选中,鼠标移到右下角,一键下拉到24点~
做好星期一之后,同理选中,右下角一键拉到星期五~
02表格区域划分。每天之间用实线划分开来。快捷操作是直接勾选外侧框线。
前面之所以星期一到星期五预留了八格这么多,是因为我想每天可以有一个计划和记录的对比。这两部分用不同底色来区分。
这里和上一步骤一样,也是做好第一天的之后可以直接拉出来一个星期的。周末两天我也做了一个表格底色的区分。做好之后的效果图。
03日期星期添加。还是用上一步表格划分里的快捷操作,这次先勾选无框限再选外侧框线。打字的时候一定要选“合并后居中“!
效果图。
也可以选择excel自带的时间日期。
04月历添加。也是打好每一行的前两个数字再向右侧拉,做好两行之后向下直接拉。或者套用公式,这个格子(eg.AZ7)=(上一格序列 eg. AZ6) +1
成品
05Ok就是这样啦!最后打印~
一张当年vol.1使用图。供字体大小行宽参考。
如果有什么不明白的可以私信徐徐(weibo@余细叶) 或在本文评论里留言,有兴趣的自己试一试吧~ 毕竟,自己做的才是最适合自己的呀~
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