点击蓝字【秋叶Excel】
发送【方方】免费领职场人都在用的方方格子插件！
本文作者：李大饼本文编辑：竺兰「哦，不好意思，看错了」第 N+1 次回复同事后，小 E 发现自己又不小心把数据看错行了同事问的是项目 C 的货物需求数量，小 E 却看到了下一行（跑第 5 行去了），回复成「196 只」。
哎，怎么又看错了！怪小 E 太粗心么？
哼，经常处理大量数据，却从没有看错行的童靴请举个爪！
问题分析当数据较多时，在工作表中查看数据时容易看错行，例如小 E 本来需要第 4 行数据，但眼睛一瞟看成了第 5 行有的人习惯比较好，会确认数据是否正确下图中，点击 H4 单元格，其对应的行列号会自动深色处理。
但通过鼠标点击来确认数据，需要对数据处理习惯有些要求，并不是那么直观但往往我们的数据不只给自己用，还要给别人用，如果能有一个直观的办法让大家一目了然，岂不更好呢？隔行填充单元格底色可以很好地解决这个问题！。
下面我们就用三种方法分别来操作一下。
解决方案❶ 使用【表格】隔行填充鼠标选中任一单元格数据，在【插入】选项卡下选择【表格】，即可完成隔行填充，当删除或者增加行的时候也会自动填充。
❷ 使用【格式刷】隔行填充使用【表格】功能可以快速完成隔行填充，但是如果表格表头有多行合并的时候，这个方法还可行吗？这是插入【表格】前的表头：
这是插入【表格】后的表头：
使用【表格】功能就会破坏原有的结构，为了避免这种情况，可以先手工隔行填充一行数据，然后使用【格式刷】功能完成填充。
步骤如下：❶ 首先对第一行数据进行填充底色；❷ 选中前两行数据；❸ 点击【开始】选项卡下的【格式刷】；❹ 选中需要进行底色填充的数据，完成隔行填充。
如果表格制作完成，数据量少，且不会再变动数据，格式刷法也挺好用的。❸ 使用【条件格式】隔行填充除了上述两种方法之外，使用【条件格式】填充也是常用的方法。
步骤如下：❶ 选中需要进行底色填充的数据（这一步特别重要，很多设置不成功的小伙伴大多是因为这一步没做好）；❷ 点击【开始】选项卡下的【条件格式】，点击【新建规则】；❸ 在弹出的对话框里选择「使用公式确定要设置格式的单元格」；
❹ 在公式框里输入：=MOD(ROW(),2)=1意思是行数除以 2 余数为 1 的时候条件成立，即行数为奇数时条件成立；❺ 点击【格式】按钮，选择需要填充的底纹颜色，最后点击【确定】，底纹就添加成功了！
总结一下❶ 使用插入【表格】功能可以快速隔行填充，并且当删除或者增加行的时候也会自动填充❷ 使用【格式刷】隔行填充当表头有标题多行或多列合并，使用【格式刷】就比较灵活，使是小白用户操作起来也非常简单，缺点就是在删除或者增加行的时候底色不能自动变换，需要重新设置。
❸ 使用【条件格式】隔行填充【条件格式】和【格式刷】一样，使用起来需要较为灵活的调整当删除行时，单元格底色会自动变换，当增加行时，需要修改条件格式的应用区域来实现▋关键词回复想知道今天的内容你有没有掌握？。
在公众号对话框发送关键词【隔行填充】，案例文件尽情拿去练习！
为感谢同学们对秋叶 Excel 的陪伴和支持，我们决定建立秋叶 Excel 读者群，欢迎大家扫描下方二维码加入哦~群内不仅能互相交流学习 Excel，还会掉落各种学习资源，助力大家提升办公效率
↓↓↓
好看的人都点了在看 !
分享一下和朋友一起读好文~
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。