30天玩转数据透视表第17天 数据透视表筛选技巧1：利用字段筛选下拉列表进行筛选技巧2：利用标签筛选命令进行筛选技巧3：使用日期筛选技巧4：利用值筛选命令进行筛选技巧5：筛选总计值保持不变练习软件：office Excel 2016
01利用字段筛选下拉列表进行筛选
如何从全量报表中筛选展示北上广深四个地区的销售数据如果是普通表格，相信各位都能轻松搞定其实换到数据透视表，操作方法是类似的 单击行标签字段标题的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，首先选择需要进行筛选字段为“地区” ，然后取消选中除北上广深地区外其他地区前的复选框，单击确定按钮，完成指定地区的销售数据展示。
之所以说是操作类似，那必然是有不同的地方首先是字段选择上，如果单击选中的行标签标题单元格，那么默认显示的字段是第一级的行标签字段，本例中是月份，需要手动选择指定字段为“地区”一个快捷的操作方法是，单击地区字段项数据的任一单元格，如“北京”，再单击行标签标题单元格的下拉按钮。
02利用标签筛选命令进行筛选
标签筛选是以该字段的项作为对该字段的筛选依据。如查询名字带“海”的地区销售数据，单击地区字段标题的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，执行【标签筛选】→【包含】命令，调出标签筛选对话框。
在弹出的标签筛选(地区)对话框中，显示的项目的标签文本框中输入“海”，单击确定按钮，完成对地区的筛选。
除了示例用到的【包含】命令外，Excel 2016还提供了包括【等于】、【开头是】、【结尾是】共14项命令，方便大家做标签筛选匹配如果这些还不够，它还支持通配符使用如查询以海开头，且只有两个字的地区的销售额。
需要选择使用【等于】命令，标签文本为“海?”
标签筛选虽好，但只适用于字段类型为文本的情况。遇到字段类型为日期时，还要针对性地使用日期筛选。03使用日期筛选
首先声明，日期筛选命令只适用于真日期类型字段数据项的筛选，对于那些文本、假日期都是不适用的 查询指定日期2023年2月1日的销售数据单击订单日期字段标题右侧的下拉按钮，在弹出的命令列表中执行【日期筛选】→【等于】命令，调出日期筛选对话框。
在弹出的日期筛选(订单日期)对话框中，条件区域输入日期值“2023/2/1”，注意日期格式要对，实在不放心的话，可以使用右侧的日历控件进行选择。单击确定按钮完成指定日期数据的查询。
同样地，Excel为我们提供了从昨天到去年的分组筛选条件，操作时需要注意的地方也在这里如果我们是使用日期作为数据项的，那么筛选条件都可以用；如果是已经分组为月的，那么日期和周相关的筛选条件是无法使用的，只能用月、季度、年相关的筛选条件是可以使用的。
04万能搜索文本框筛选
还是查询名字带“海”的地区销售数据，单击地区字段标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，在搜索文本框中，输入“海”，单击确定按钮，完成筛选。
如果希望在名字带“海”的基础上，查询名字带“北”的地地区销售数据，该怎么办呢？简单地再次单击地区字段标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表的搜索文本框中，输入“北”，同时勾选“将当前所选内容添加到筛选器”复选框，可以看到带海的和带北的数据都能筛选。
为什么要勾选“将当前所选内容添加到筛选器”呢？这是因为，如果不勾选，Excel只显示当前条件筛选查询结果，之前的筛选结果将被清除勾选了，那么第二次筛选内容将会和第一次筛选结果同时展示总结起来就是，要进行单列多条件筛选，都要勾选这个复选框。
05利用值筛选命令进行筛选
区别于标签筛选，值筛选是以该字段对应数值区域的值字段汇总记录作为对该字段的筛选依据，类似于对指定列做自动筛选，最大的区别在于执行筛选操作后，报表区域的行号是连续的，不存在隐藏行，对于筛选后复制粘贴是非常实用的。
都说这世界20%的人贡献了80%的努力，咱们就看下销售市场是否也符合二八定律查询销售额最大的60%的地区记录，看看都是那几家 单击地区字段标题栏下拉列表，在弹出的下拉菜单中，依次执行【值筛选】→【前10项】命令，调出筛选对话框。
在对话框中，依次设置筛选条件为“最大”，“60”，“百分比”，汇总的依据是“求和项：金额”单击确定按钮完成筛选 条件的意思是按从大到小的顺序，依次筛选，直到累计销售额占比超过总销售额的60%。
06自动筛选
数据透视表的值筛选功能可以说是相当好用，美中不足的是，行列总计值会随着筛选条件的变化而变化，不是一个固定值那怎样才能让总计值变成一个固定值呢？ 答案就是要跳出数据透视表，回归常规的自动筛选。
选中数据透视表行总计值相邻的单元格，如F4在【数据】功能区中，单击【筛选】按钮，可以看到月份标题栏单元格多了一个下拉按钮，自动筛选功能激活成功。
单击一月标题栏下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依次执行【数字筛选】→【大于】命令， 调出自定义自动筛选对话框。
在弹出的自定义自动筛选对话框中，文本框中输入数值“200”，单击确定按钮，完成筛选出1月销售额大于200的记录。
除了总计值不同外，另外一个不同的地方在于行号数据透视表值筛选时，不符合条件的数据不统计显示，行号是连续的；自动筛选时，对不符合条件的记录进行隐藏处理，所以行号是不连续的回顾往期内容1、30天玩转数据透视表(已坚持打卡16天)。
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