作为办公室行政人员经常都是需要用到Excel的那么怎样利用Excel小技巧更高效率的完成工作任务呢这个想必很多人都想知道所以娜娜想大家所想贴心的送你们一颗安利请收好哈!!!
分享嘉宾：常子冠老师，秋叶团队成员，是一名大学老师；国内知名Excel专家；曾参与Excel书籍编辑出版并多次举办线上Excel课程并获得无数好评现在正在写一本教材《和秋叶一起学Excel》如果能够善于利用Excel的操作技巧，建立个人数据库，排序，分析，统计，整理，归纳，。
分类都可以利用Excel完成不但可以让工作生活安排得井井有条，而且还能让工作计划、文件分类、报表总结一目了然，数据还可以做成智能图形，更直观体现数据意义，节省很多时间的同时又很美观大方注：工作方法和设计理念的部分不分版本，部分新功能需要2013以上的版本。
常子冠分享环节1、大才小用：Excel的那些坑2、正本清源：Excel的基本逻辑3、事半功倍：提升效率的技巧、资源和方法在平时的工作中，大家是否遇到过这些任务：生成1000张邀请函/桌签生成1000个文件夹
修改1000个文件名生成1000个参赛选手的编码在几万条数据中查找匹配的记录然后，这些任务又是急需处理的，那一刻，是不是有点崩溃的感觉，一般我们用“笨方法”，一个一个操作，每个任务你都需要5个小时才能搞定，而且是不吃不喝不休息的5个小时。
但是，如果你的方法得当，以上的任何一个任务都只需要5分钟的时间，5分钟包括从准备到完成的全过程解决问题的思路：生成1000张邀请函/桌签——邮件合并生成1000个文件夹——Excel+DOS命令+批处理
修改1000个文件名——Excel+DOS命令+批处理生成1000个参赛选手的编码——Excel字符串函数/快速填充在几万条数据中查找匹配的记录——Vlookup函数如果高频任务，每周每天都要做，那就要考虑如何优化了，这是一个工作习惯的问题
，定期优化自己工作流程和方法，落实在文字，能量化的就量化，能标准化的就标准化以学习EXCEL为例，画了一个思维导图，虽然导图信息未必完整，但是把自己总结的学习路径告诉了别人，减少他人总结得时间，用来与人交流的媒介，不断地完善，如果工作中的核心内容，善于去总结，那你的工作效率能大大提升，接到的任务也会更多，升职加薪也会更快。
以后就可以把一些琐事就可以交给下属做了
（想要清晰图，请在微信公众号后台找小编）说这个例子，就是想要告诉你，用好Excel能使你的工作事半功倍，好，现在回到我们分享的主题上。
1、大才小用：Excel的那些坑
Excel经常在各个场合被误用、常见的错误有哪些？我们可以怎样避免？对于大多数的职场人，Word和PPT是相对较熟的，Excel是最不熟的软件，为什么对excel不熟悉？其实原因很简单，Word也好PPT也罢，不用心做，大不了丑一些，但是excel你做不出来就是做不出来。
举个例子：
如果稍微用心一点，就可以做成这样：
相比之下，Excel中的大部分任务，做不出来就是做不出来，如果，这个时候老板急着要任务，你只能用成吨的时间，以很低的效率交差。看个例子：
如果用这张表，让我们统计2011年学习类型1、2、3、4各有多少学时的时候，要怎么做呢？再来看一个例子：
最后一行是算总计的，这是很常见的需求。但是有人会如下操作：
显示，这是公示：=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2
这个例子很好地解读了我们常听到的那句话：不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。这是很常见的迷之勤奋，以为自己很用心，以为自己很辛苦，但其实连入门都算不上。
2、正本清源：Excel的基本逻辑
从基础学起，切忌眼高手低，Excel表要如何设计才毫不费力很多人连相对引用和绝对引用都不知道是什么，就要学rank函数，或者用Vlookup函数解决问题……具体来说，A1 $A$1这两个有什么区别他们都不知道。
具体到Excel，如果你可以学Excel的高级功能，但是在此之前，务必要把最基础的部分搞定。在讲基础操作之前，我们先来明确一下Excel的各个部分都叫什么？
Excel的列默认是用英文字母来标记的，A~Z，Z的下一列是AA，AA~ZZ，ZZ的下一列是AAA，列标的最大值是XFD行默认是用阿拉伯数字来标记的行列交叉的每一个格子叫单元格 定位单元格的方法就是列标+行号，也叫单元格地址，如B2，F4，AK47（在公式或函数中会被大量用到）
再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016322其实，以上六种日期的写法全是错的！正确的写法应该是2016-3-22或者2016/3/22。
只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者做计算，但写成错误的日期格式就做不到给大家说一个任务：把2016年所有工作日的日期列出来需要多少时间？完成2016年所有工作日的日期，填好261行的数据，共耗时11秒，你用了多久呢？。
很多人是把一年365天都写上，然后去掉休息日，才得出来，但是这样耗时很久如果学会在填充中序列填充，工作日只要11秒就可以完成了所以说，基础的常识和操作有很多，比如说：单元格的格式有哪些？Excel默认的内容格式是什么？。
数字和文本的区别是什么？填充柄怎么用？名称框是什么，有什么用？编辑框是什么，有什么用？连续的单元格如何表示？不连续的单元格如何表示？如何序列填充？相对引用和绝对引用是什么意思，有什么用？想要更好的运用Excel，就要先打好基础。
3、提升效率的技巧、资源和方法
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有哪些可利用的资源，遇到不懂的问题要怎么办？提升效率第一条：要跟上潮流，工具永远用最新的以Office为例，现在已经2016年了，如果你还在用Office2003，劝你尽早升级，享受新功能的美好即便你用的是Office 2007, Office2010也非常不推荐继续使用。
举个例子，比如我们想提取身份证号的信息：
在Excel2013版本以前，我们的解决方案是用Mid函数。
=Mid(A26,7,8)这刚刚把出生日期提取出来，接下来还得转成日期格式但，Excel2013发布之后，就有新方法了，即使你不懂函数，也可以轻松搞定，这个功能叫快速填充方法很简单：先把目标结果填进去接着拖曳填充柄，填充到其他单元格，选择快速填充，即可。
精华筛选资源的清单，包括书和在线课程，供大家参考：http://note.youdao.com/share/?id=53133f6f0ab6b76868d54fb009356d74&type=note想要微课链接，请在微信后台找小编
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