Excel筛选功能位于数据选项卡下面的“排序与筛选”分组下。点击按钮之后,表头字段会出现筛选下拉框,下拉筛选框,勾选或者在搜索框内输入我们要筛选的内容即可完成筛选。
除此之外,我们需要掌握筛选快捷键,Ctrl+Shift+L三键齐按,即可在筛选与取消筛选之间反复切换精准筛选单个内容的筛选我们直接下拉筛选框,勾选或者搜索框搜索即可但从下图中可以看出,Excel筛选会将包含筛选内容的所有数据全部显示出来(这里筛选“张三”,会把含“张三”二字的所有数据筛选出来)。
那么如何实现精准筛选?即只显示姓名为“张三”的数据?只需要在筛选内容的前后加上英文状态的双引号即可,如下图所示:
以上是Excel筛选的基础功能,适用于单个内容的筛选,如果要多内容、多条件的筛选,这时候就要运用到Excel高级筛选高级筛选Excel高级筛选功能位于“排序与筛选”分组右下方,点击“高级”之后,会弹出高级筛选设置界面。
高级筛选提供两种方式,一是在原有区域显示筛选结果,二是将筛选结果复制到其它位置(勾选此选项后,需要设置复制粘贴的起始位置)
列表区域是我们要筛选的内容,对应下图中的A1:D13区域;条件区域是我们要筛选的条件,对应下图的F1:G4区域。
需要注意的是,高级筛选需要我们提前将筛选条件以表格的形式整理好,表头字段需与筛选表一致。。下图中我们用高级筛选,筛选出了1号的组1、2号的组2、3号的组3。
可以发现的是,我们提前全选内容(快捷键Ctrl+A)之后,高级筛选列表区域会自动填充,不需要再次选择表区域。同时我们也可以将筛选的内容复制到新的位置,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,如下图所示:
同样的,Excel高级筛选也会将包含条件的所有内容全部显示出来,那么实现精准筛选?
我们只需要在筛选条件的前方加上一个“=”即可,如下图所示:
除了以上功能,Excel高级筛选还提供删除重复值的功能,我们只需要在设置面板中勾选“选择不重复的记录”即可。
上图中“组2/张三”存在2条一模一样的记录,最后的筛选结果只有一条,实现了去重功能。小结以上就是Excel中,如何实现筛选的一些小技巧,分享给大家,希望对你有所帮助,我们下期再见~
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