怎样使用Excel中的查找功能

wufei123 发布于 2023-11-12 阅读(688)

Excel中的查找功能在很多地方都有重要的用处,该怎么使用呢?这篇文章就与大家分享1. 查找的快捷键是Ctrl+F,或者是找到开始菜单栏的编辑功能区中的查找和选择,下拉框中找到查找功能这样会弹出查找和替换窗口,可以看到查找和替换窗口分为查找、替换两部分。

在查找部分,默认只展示查找内容部分,显示并隐藏"选项"而当我们点击选项,就会显示整个"查找"对话框

2.当我们要查找excel中的内容时,就在“查找内容”框中,输入要查找的文本或数字,或者单击 "查找内容 "框中的箭头,会出现下拉列表,表里显示的是最近查找过的内容,如果我们这次查找的内容包含在列表中,可以直接选中进行查找。

3. 如果需要的话,可以单击选项进行进一步的对查找内容进行更准确的定位可以看到选项里可以对查找范围是工作表还是工作簿,是按行还是按列搜索,查找范围是按公式还是按值还是按批注,以及查找是否区分大小写,是否单元格匹配,是否区分全/半角进行选择。

4. 查找范围: 当选择查找范围是按照工作表时,也就是选定了本sheet页查找,所以就不会查找到excel表中的其他sheet页的内容。如果是要在多个sheet页查找,可以把查找范围选定为工作薄。

5.搜索: 搜索是按行还是按列,这个很容易理解,如果是按行,就是一行接一行地搜索。如果是按列,就是一列接一列地搜索。

6.查找范围:查找范围选择按公式的时候,举个列子,一个单元格中输入“=80+1”,按回车键,这个单元格就会展示81这个数值当选择查找范围为公式的时候,在“查找内容”框中,输入“80+1”就能查到这个数值,但是如果输入81是不能找到这个值的。

查找范围按照数值,这个很好理解,就是在“查找内容”框中输入什么汉字,符号或者数字,就能查到什么汉字,符号和数字查找范围按照数值批注,这个也好理解,就是在查找内容”框中输入内容查找批注中与之相符的内容

7. 区分大小写:如果选中区分大小写,那么在“查找内容”框中输入大写就只会查到有大写的内容,输入小写就只会查到有小写的内容。

8. 单元格匹配:如果勾选了单元格匹配,那么输入的文字就必须和查找到的文字在单元格中一一对应打个比方,如果在“查找内容”框中输入“英”这个字查找,只能查到单元格中只有一个“英”字的,查不到单元格里是“李英”、“英雄”或者是“英国”的。

9. 区分全/半角:如果勾选了区分全/半角,举个例子,表中有一个用半角输入的“s”那么当在“查找内容”框中输入全角的"s",是不会查到表中半角输入的“s”反之,当表中有一个用全角输入的“s”那么当在“查找内容”框中输入半角的"s",也不会查到表中全角输入的“s”。

只有当表中的内容和在“查找内容”框中输入的内容都是半角或全角时,才能被查找到

10. 如果要搜索具有特定格式的内容,那么就可以单击格式,然后在"查找格式 对话框中进行选择。

11. 还可以在搜索条件中使用通配符:通常有三个——问号 (?)、星号 (*)、波浪号 (~) 问号 (?)代表任意单个字符,例如,h?t 可代表"hot", 这里的?就代表“hot”中的"o",w??k 可找到"work"等,??就表示在w和k之间的两个字符。

​星号 (*) 代表任意多个字符,例如,c*d 可代表"cold" ​波浪号 (~) 可将 ?、*、~ 或其他代字符号转为自己原本的意思,例如 ty~?le 查到的就会是"ty?le"

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