在某个范围内查找指定内容的值--vlookup函数

wufei123 发布于 2023-11-12 阅读(783)

我们在使用Excel电子表格的时候,可能会遇到在成百上千的数据中查找出自己需要的数据的情况,那这个时候如何用最快的时间精准的把我们要的数据找出来呢?今天我就为大家讲讲如何使用Excel中的Vlookup函数来查找指定内容的相应值的方法。

图1:职工信息表第一步:打开你需要处理的表,将光标定位在表二的C3处,点击fx(图中1)处,在搜索函数中输入Vlookup,点“转到”,最后点击确定。这样就把Vlookup函数调用出来了。如下图

图2:插入vlookup函数第二步:如下图,Lookup_Value(红线内)表示你要找什么内容这次是要在表一中找出表二中的姓名所对应的身份证号,那么这里的身份证号是杨X慧的,所以就要找杨X慧这个内容,因此这时用鼠标点击下表二中的A3,对话框中就显示出A3,后面等号自动显示“杨X慧”。

图3:输入函数查找的值第三步:如下图:Table_array(红线内)表示你要在哪个范围内找?这次我们要在表一中去找,所以鼠标点击一下红线内的空白处,然后找到你要查找内容的表,如表一,用鼠标从姓名处拖到最右下角,这时在Table_array处就会显示“Sheet1!A2:C13”,因我们要找的区域就在这个区域中,所以加上绝对引用标志,以便后面复制公式用。

因此在“Sheet1!A2:C13”公式中加入绝对引用符号,最终结果为:“Sheet1!$A$2:$C$13”

图4:输入函数查找范围第四步:如下图,Col_index_num(红线内)表示的意思是你想获取的数据在你所划定的范围内的第几列上?这里我们查找的内容在A列(也就是第1列),而想要获取的数据在C列(从第1列开始数到这里就是第3列了),所以在这里输入数字:3

图5:输入函数查找的值所在的列数第五步:如下图Range_lookup(红线内)表示查找内容时是精确匹配还是大致匹配,这里我们选择大致匹配,因此输入“false”.

图6:输入匹配方式False第六步:点击“确定”按钮,第一个人“杨X慧”的身份证号就找出来了。

图7:成功获取第一条记录信息第七步:要找其他人的身份证号,我们只需要复制刚才的公式就行了复制公式的方法:把鼠标放在C3单元格上,慢慢移动到最右下角,等鼠标变成黑色的十字鼠标时双击鼠标即可(如下图左),结果如下图右。

图8:复制公式获取其它记录信息总结:利用Excel电子表格中的VlookUP函数,能非常方便快捷地从众多数据中查找出你想要的数据,对于提高我们的办公效率有很大帮助希望大家多练习,也希望大家给个赞【知乎专栏推荐文章】: 1、。

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