快速定位、筛选数据,Excel中的7种F5用法你都知道吗

wufei123 发布于 2023-11-13 阅读(508)

在使用Excel处理数据时,我们经常会使用各种各样的快捷键,来帮助我们更快的完成工作比如复制内容时常用的Ctrl+C、Ctrl+V 选择单元格时常用的Ctrl、Shift 填充单元格时常用的F4、Ctrl+E。

这些都是Excel中十分常用的快捷键,当然,今天要为大家介绍的F5快捷键,相信大家同样十分熟悉不过在很多人的印象中,F5往往是用来刷新页面的,和Excel有什么关系呢?下面就为大家带来F5在Excel中的7种使用方法。

1 根据类别插入空行我们想要在下图中的每个部门间插入新的空白行,首先在部门后方新建一个辅助列,之后复制部门这一列数据,空一行粘贴到辅助列中选择部门列和辅助列,按下F5,在定位条件中选择行内容差异单元格,点击确定。

点击鼠标右键,选择整行插入,之后删除辅助列。

▲ 根据类别插入空行2 批量删除空行选择表格中的任意一列,按下F5,在定位条件中选择空值,点击确定。右键点击选中的空白单元格,选择删除整行。

▲ 批量删除整行3 取消合并单元格并填充首先取消合并单元格,之后按下F5,在定位条件中选择空值,点击确定。在公示栏中输入等号,之后按Ctrl+回车完成批量填充。

▲ 取消合并单元格并填充4 核对数据差异选中表格中的两组数据,按下F5,在定位条件中选择行内容差异单元格,点击确定。筛选出存在差异的数据后,为数据标记颜色,突出显示差异数据。

▲ 核对数据差异5 批量删除对象Excel表格中偶尔会存在一些不再使用的内容,比如图片、形状、文本框等等对于这些漂浮在单元格上方的内容,我们可以按下F5后,在定位条件中选择对象,点击确定,之后按下Delete。

键进行删除。

▲ 批量删除对象6 快速定位表格中的公式Excel中存在的数据种类非常多,如果我们向知道哪些数据是输入的、哪些数据是公式计算的结果,该怎么做呢?选中数据表格后,按下F5,在定位条件中选择公式,点击确定,定位后的数据所在单元格就是通过公式计算后得出的。

▲ 快速定位表格公式7 仅复制筛选后的数据当我们对数据进行筛选后,如果直接复制粘贴表格内容,那么粘贴的还是整个表格的内容这时我们可以选中筛选后的数据,按下F5,在定位条件中选择可见单元格,点击确定这时再对数据进行复制粘贴时,就只会显示筛选后的数据了。

▲ 仅筛选复制后的数据8 总结最后,让我们再来回顾一下今天带来的快捷键F5在Excel中的7种用法:根据类别插入空行 批量删除空行 取消合并单元格并填充 核对数据差异 批量删除对象 快速定位表格中的公式 

仅复制筛选后的数据

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