Excel应用大全 | 数据筛选学起来！ - Excel

一本书教会你分分钟搞定数据分析！通过数据筛选可以提高已经收集或储存的数据的可用性，更有利于数据的统计和分析，数据筛选在数据整理的过程中占有非常重要的地位Excel内置的“筛选”功能，可以较为便捷地处理此类需求。

按数字特征对数据列表进行筛选

对于数值型字段，Excel的筛选功能提供了丰富的【数字筛选】选项，如图4-79所示。既有大于、小于、不等于、介于等常用表达式，也有高于平均值、低于平均值、自定义筛选等。

图 4-79　丰富的数字筛选选项

示例：快速筛选涨幅前六名的股票

图4-80展示了一份股票行情表的部分数据，需要筛选出涨幅前六名的股票信息。操作步骤如下。

图 4-80　股票行情数据表步骤1：选中数据区域任一单元格，如C2单元格，在【数据】选项卡下单击【筛选】命令，即可对数据列表启用筛选功能此时，功能区中的【筛选】按钮呈现高亮显示状态，数据列表中所有字段的标题单元格中也出现筛选按钮，如图。

4-81所示。

图 4-81　选项卡功能区启用筛选功能步骤2：单击E1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【数字筛选】→【前10项】命令，弹出【自动筛选前10个】对话框，如图4-82所示。

图 4-82　打开自动筛选前 10 个对话框步骤3：在【自动筛选前10个】对话框中，分别设置【显示】为“最大”“6”“项”，单击【确定】按钮关闭对话框，即可筛选出涨幅最高的前六名的股票信息，如图4-83

所示。

图 4-83　设置【自动筛选前 10 个】对话框

按照日期特征进行筛选

对于日期型数据字段，筛选下拉菜单会显示【日期筛选】的相关选项，功能十分丰富，如图4-84所示。

图 4-84　日期型字段的筛选菜单日期筛选有以下特点1.默认状态下，日期分组列表并没有直接显示具体的日期，而是以年、月、日分组后的分层形式显示2.Excel提供了大量的预置动态筛选条件，将数据列表中的日期和当前日期的比较结果。

作为筛选条件。例如，昨天、明天、本周、本月、本季度等。3.【期间所有日期】菜单下面的命令只按时间段进行筛选，而不考虑年。例如，【第4季度】条件表示数据列表中任何年度的第4季度，如图4-85所示。

图 4-85 【期间所有日期】的扩展菜单虽然 Excel 提供了大量有关日期特征的筛选条件，但仅能用于日期，而不能用于时间因此也就没有类似于“上午”“下午”这样的选项，Excel 筛选功能将时间仅视为数字来处理。

此外，如果希望取消筛选菜单中的日期分组状态，以便按照具体的日期值进行筛选，可以在【文件】选项卡下单击【选项】按钮，在弹出的【Excel 选项】对话框中切换到【高级】选项卡，在【此工作簿的显示选项】命令组中取消选中【使用“自动筛选”菜单分组日期】的复选框，单击【确定】按钮，如图 4-86 所示。

图 4-86　取消筛选菜单中默认的日期分组状态

示例：快速筛选各年度季度销售数据

图4-87展示的数据列表，已经处于筛选状态。A列为商品销售日期，包含了2017年、2018年、2019年等三个年度。现在需要筛选各个年度第4季度的销售数据。

图 4-87　包含不同年度数据的销售表单击A1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【日期筛选】→【期间所有日期】→【第4季度（4）】命令，如图4-88所示。

图 4-88 【期间所有日期】的第 4 季度（4）筛选结果如图4-89所示。

图 4-89　筛选各年度第 4 季度销售数据

使用通配符进行模糊条件筛选

用于筛选数据的条件，有时并不能明确指定某一项的内容。例如，姓名中所有含有“汉”字的员工、产品编号中第3位是B的产品等。在这种情况下，可以借助通配符来进行筛选。

示例：快速筛出产品编号第3位是“B”的商品

图4-90展示了某公司商品库存清单部分数据，已处于筛选状态，需要筛选出商品编号第3位是“B”的商品。

图 4-90　某公司商品库存清单单击B1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【文本筛选】→【自定义筛选】命令，弹出【自定义自动筛选方式】对话框在第一个条件组合框中选择“等于”，并在右侧的组合框中输入“。

??B*”，单击【确定】按钮关闭对话框，如图4-91所示。

图 4-91此外，如果只是单个筛选条件，也可以直接在筛选菜单的搜索框中直接输入“??B*”，点击【确认】按钮进行筛选，如图4-92所示。

图 4-92　在搜索框中使用通配符进行筛选还想要学习其他数据处理与分析的技巧吗？快来看看应用大全吧！*注：本文部分图片来源于互联网，仅供学习、交流使用。不具有任何商业用途，若有侵权，请联系删除。

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