7月6日上午，永联数字化档案馆项目建设方案评审会在技术部会议室召开，标志着该项目方案正式进入评审阶段会议由信息技术室主任张良斌主持，公司办公室、财务部、技术部、企管部、项目建设部、恒创软件等部门的相关领导、专业人员参加。
公司档案馆现使用的档案管理系统为3Hmis（绍林管理软件）系统，为2004年购买单机版，2006年更换为网络版经过10年的使用，目前系统存在较多问题：如档案归档后，内部顺序混乱；内部已归档目录缺失；档案数量多及扫描导入后引起运行速度慢等问题；此外，因系统原因，档案系统只限于档案馆内部使用，下属各单位无法使用该系统进行查档或预归档功能。
因此，新建档案管理系统势在必行现规划实施的永联数字化档案馆定位为“江苏省五星级数字档案馆”该系统可以与公司相关业务信息系统集成，按照构建现代化档案管理体系的要求，全面提升现行档案管理水平，重点建设“以数据集成平台为基础、专业化管理为手段”的档案管理系统，通过纯B/S结构的信息系统，实现对于档案的收集整理，长期保存和分发利用等一系列活动的规范化管理。
通过数据迁移和数字化加工对各类档案数据进行有效的组织、挖掘，建立各类档案信息资源库实现永联、永钢档案的集中式规范化管理建立各类档案信息资源库，并与张家港市档案管理局系统对接，满足五星级档案馆的创建与评审需求。
与会人员经过对永联数字化档案馆建设项目方案评审，围绕把系统建成、用好的目标，从系建设的实施方式、系统的功能清单、系统的部署环境需求、系统集成的接口、系统初始化及人员培训、档案管理制度修订完善、项目风险及控制措施、项目造价、项目实施进度和安排、相关单位的职责明确等方面进行了深入细致讨论，并就项目相关重要干系项达成了一致意见。
（技术部 赵俊杰）
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