将excel表格转为word(Excel和Word表格如何互相导入?所有的方法都在这了……)

feifei123 发布于 2025-02-25 阅读(21)

关注公众号回复【领视频】即可获得Excel2016速成视频一套(欢迎转发扩散、留言互动和点一下“在看”!)不知道大家有没有经历过这样的崩溃瞬间:在工作中,我们要把Excel制作好的表格转到Word里,或者要把Word做好的表格转到Excel里时。

你会发现,我们如果直接复制过去,好像得出来的东西跟我们想要的不太一样啊,表格的格式给我整了个变形,丑到难受......

吃一堑长一智,今天多多就和大家分享如何将Excel表格复制到Word,以及将Word表格转到Excel,并且实现格式不变最近要汇报的小伙伴一定要码住这篇文章,同样最近在做汇报工作的我,因为这个小技巧,可省下了不少时间呢!。

01将Excel表格复制到Word▼将Excel表格直接拽到Word中你没听错,Excel的表格是可以拽到Word里面的,而且相当简单!打开Word和Excel窗口,然后选中Excel中表格区域,然后将光标移动到边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。

这样复制过来的表格,就会保持源格式不变了。

而且表格中的内容呢还能继续编辑,我们可以双击该表格,就能进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处,即可退出编辑状态。‍

这样做的优点在于操作方便,直接Ctrl+左键拖动表格就好,还能与源格式保持一致,没有像直接复制粘贴那样变形缺点也是有的,这种方法无法同步Excel中的表格数据,也就是你改动Excel的数据源,Word表格中的数据是不会发生变化的。

▼表格数据同步:链接与保留源格式虽然直接拽的方法很方便,但如果想数据同步,我们得要想另外的办法选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可

但问题来了,我们换一个稍微复杂一点的表格,再用“链接与保留源格式”来粘贴试试,表格变形的烦恼又来了。

所以,这个方法只适用于一些简单的表格,可以同步Excel表格数据源,而且胜在简单,只是在粘贴的时候选择“链接与保留源格式”就好了▼保持格式并能同步更新:链接的图片接下来大佬办法来了,成年人不做选择题,要想既保持格式,还能同步Excel表格数据源,这个办法你一定要学。

在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」。此时,表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的照片了。

下一步,复制图片所在的表格区域范围,到Word文档里「右键」-「粘贴选项」-「链接的图片」。复制的时候不单止是复制图片,是复制图片周围的单元格哦。

现在我们测试一下,把Excel个人简历中的婚姻状况、政治面貌和健康状况删掉,关闭Word文档。

再打开word文档时会出现提示时,点击:是,word中的表格会对应excel的内容同步变化了。

这样做好处就是能与源表格格式保持一致,不会变形,可以同步数据的同时,还能够复制图表,坏处就是会复制了多余表格02将Word复制到Excel表格一些简单的表格,我们可以直接从Word中复制到Excel,并不会变形。

但是表格比较复杂,你直接复制的话,就会变形,如下图所示:

接下来,多多就给大家介绍我们这次的新办法,我们进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」,选择好保存路径。

在保存类型中选择「网页(*.htm;*.html)」,将其保存为网页格式,保存后的文件后缀就是“.htm”格式。

然后,我们在Excel表格中打开刚刚保存的网页文件好了,来看看我们的表格吧,格式与Word中一样,是不是比你直接复制过来的,强上许多呢?只需稍微调整一下,就能得到和Word中的表格差不多,是不是很方便呢?。

总结时间今天的分享就结束了,给大家整理一下今天的知识点今天的内容主要教会大家如何将Excel表格导入Word,以及将Word表格导入Excel中,并尽量保持表格美丽⭐Excel表格导入Word:方法一:。

用「Ctrl」键直接拖拽优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形缺点:无法同步Excel表格中数据方法二:粘贴方式选择「链接与保留源格式」优点:能够同步数据源缺点:只能复制一些简单的表格,稍复杂点的表格会变形。

方法三:粘贴方式选择「链接的图片」优点:能够同步数据源,表格不会变形缺点:操作较为复杂,会复制多余表格⭐Word表格转入Excel:方法:将其保存为网页格式后,再用Excel打开优点:不会变形,稍微调整就很美丽

缺点:操作较为复杂如果你有任何关于Excel使用方面的问题都欢迎来学习群获得帮助

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

标签:  表格 复制 格式 变形 粘贴 

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