excel入门pdf(10个超实用的Excel小技巧,提高效率不加班)

feifei123 发布于 2025-02-25 阅读(17)

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生,我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。年底了,需要整理的数据很多,你是不是经常加班呢?

其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的,熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率下面,我们就教大家10个可以提升工作效率的Excel技巧,帮助大家尽快有效率的完成工作,准时下班一、快速使用IF函数。

有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!一个一个改麻烦,该怎么办?这个时候,你只要在“B2”中输入公式“=NUMBERSTRING(A2,2)”,然后下面用鼠标填充,就可以了

三、快速填充1-1000序列这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

六、冻结首行当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候,冻结首行保持表头都是一个正确的做法,这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头,方便要录入大量数据的时候使用只要依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”就可以哦~。

七、如何输入分数?在数据处理的时候我们经常会需要在excel表格中输入分数或者带分数,我们会发现如果不做处理的话输入的分数会自动变成日期,那么我们怎么样才能够在excel中输入分数呢?只要在单元格中先输入一个空格,之后按分数格式输入即可。

八、快速求和用Excel求和时,你是停留在插入自动求和的水平呢?还是停留在输入SUM函数的水平?今天教大家一个快捷键。

连续区域求和:选择区域,按快捷键Alt+=就完成了求和不连续区域求和:选择区域,按F5键定位空值,单击确定按钮,再按快捷键Alt+=就完成了求和九、批量删除空行删除空行,你是一个个右击选择删除行吗?这里利用定位功能定位空值,右击选择删除空行即可。

十、快速转换文档格式制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!

这10个Excel技巧,你都会了吗?

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

标签:  求和 快速 输入 表格 空行 

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