我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!今天跟大家分享6个Excel办公小技巧,快速提高工作效率,让同事对你刮目相看一、把0设置成横杠显示如下图所示,这是一份产品销售明细表,我们需要把销售金额0设置成横杠。
方法:方法:选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口→在弹出的“单元格格式”【数字】-【分类】中选中【会计专用】→设置小数位数为0;货币符号为“无”,如下图所示
二、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式方法:先选中已经设置好格式的单元格,然后双击格式刷,开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷即可结束。
三、为数据批量自动添加单位如下图所示,这是一份产品销售明细表,我们需要把销售金额后面批量添加上单位“万元”方法:选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口→在弹出的“单元格格式”【数字】-【分类】中找到【自定义格式】→在【类型】中输入:0"万元",如下图所示
四、快速数据核对方法:如下图所示,选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定,就会选中差异数据了。
五、快速输入性别如下图所示,在单元格内只需录入数字1就可以显示男,录入数字2显示女。
方法:①首先选中要录入性别的数据区域,如下图所示
②按快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】分类下的【自定义】→接着在【类型】里面输入[=1]"男";[=2]"女"→最后点击【确定】,这样只需要输入 1 或 2 就可以快速录入性别了。
六、快速插入日期和时间方法:①插入当前日期快捷键:【Ctrl+;】②插入当前时间快捷键:【Ctrl+Shift+;】
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