excel常用技巧大全百度云(Excel表格中，最常用的42个办公技巧)

拒绝加班职场必备的Excel技巧，值得收藏！！那么怎么学好Excel呢？无非是从以下几点：1.掌握EXCEL的界面，只有对其界面有了清醒的认识，才能很快的了解认识EXCEL2.了解EXCEL工具栏内工具的作用，将每个按钮，每个属性的功能了解清楚，这样操作起来，才不会感觉无从下手。

3.掌握EXCEL函数，学习函数的使用不要眼高手低，要一步一步操作，函数是EXCEL中非常重要的一项4.掌握EXCEL的VBA语言，从宏的录制开始，逐个单词和句子的了解和认识VBA，书写属于自己的编程5.养成做笔记的习惯，把每一种学习好的功能用文字的形式记录保存下来，尤其是示例，以便于以后很快的使用。

所以本篇内容老师为大家整理了一些Excel小白必学技巧，记得收藏哦！！01一秒找不同

按CtrI+A全选数据,再按Ctrl+shift+\。最后点击开始选项卡下的填充颜色按钮02一秒删除小数点

用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl+shift+103一秒生成百分比

用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl+shift+504快速调整最适合的行高或列宽

按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击，调整行高同理05同时修改或输入数据到多个工作表

按住Shif或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或修改格式，所有选被选中的工作表都会同步输入或修改06两列互换

选中一整列-- 鼠标放到列边框线上--当光标变成四个箭头时一按住shift键同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位置再松开07不用按住Ctrl键选择不相连单元格

按快捷键Shift+F8开启多选状态，此时就可以选取不连续的单元格了，再次按Shift+F8或按Esc键取消状态08快速规范日期

框选错乱日期显示区域--点击数据选项卡--点击分列--点击下一步，再点击下一步，勾选日期，点击完成09快速输入长数值

我们经常输入如50000、200000或更多0的时候，只需要在单元格输入=5**4，就是50000输入=2**5，就是200000如此类推，是不是很方便010快速恢复1.234567E+11正常的显示

选中需要恢复的区域，右键，设置单元格格式，自定义输入0或#，点确定即可正常显示011快速查看表格有哪些公式

只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式，再次使用Ctrl+~即可恢复正常012手机号码分段显示

(选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键----点击设置单元格格式---点击自定义---将G/通用格式改成000-0000-0000)绘制平行直线在Excel绘制直线时是不是很难?其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shft键，则绘制出来的直线就是平直的。

013绘制平行直线

在Excel绘制直线时是不是很难?其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形014快速添加人民币符号

选中数据单元格或区域，在中文状态下按CTRL+Shift+4015奇特的F4键

在Excel中有一一个重复前一次操作的快捷键F4键，在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择-一个插入点并按下F4键就可以插入或删除- -行，根本不需要使用菜单016快速让数字变人民币大写。

选中数据单元格或区域，点击鼠标右键--点击设置单元格格式--点击数字选项--点击特殊-选择中文大写--点击确定017一秒输入当前日期和时间

按输入当前日期的快捷键Ctrl+; (分号)，输入-个空格，接着按输入当前时间的快捷键Ctr+Shift+;就可得到当前的日期和时间018自动记录录入数据的日期

首先点击文件--点击选项--点击公式- -勾选迭代计算，最多迭代次数改为1,然后使用公式=if(a1="",if(b1=",today0,b1))公式中b1单元格是自动显示时间的单元格也是公式所在的单元格

019如何知道各种特殊符号的Alt+的数字

在a1单元格插入-一个特殊符号，然后在b2单元格输入公式=CODE(a1),得到的数字就是用Alt+的数字020批量删除批注

按Ctrl+a全选数据，再按F5调出定位对话框，点击定位条件--选择批注--点击确定。然后点击鼠标右键---点击删(I )除批注秒加删除线选中单元格或区域，然后按Ctrl+5021一秒加删除线

选中单元格或区域，然后按Ctrl+5022一秒对比两列数据

框选数据区域，然后按Ctrl+\,然后点击开始选项卡下的填充颜色按钮023一秒钟美化表格

鼠标定位在有数据的第一个单元格，然后按ctrl+t024批量添加下划线

选中要添加下划线的区域，点击鼠标右键，点击设置单元格格式，点击自定义，类型框内输入@*_ (注: 符号均为英文状态下按Shift+)025快速制作目录

选中任意工作表标签，点击鼠标右键，点击选定全部工作表，然后在任意空白单元格输入=A99999，点击文件选项卡，点击检查问题，点击检查兼容性点击复制到新表，然后将工作表名称目录复制到目录表即可026一秒求和

框选数据区域，然后按Alt+= ( 如果想将求和数据放在右边的空白列，则框选数据时向右边多框选列空白列)027快速求和单元格中40+50+30样式的数据

点击公式选项卡，点击定义名称，在名称框输入一个名称，例如求和，然后在引用位置输入=evaluate(sheet1!a1),点击确定，然后在数据右边的单元格中输入=求和028固定录入

选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该单元格，此时输入数据后按回车不会跳到别的单元格029多选的录入

定位空值，然后录入数据后按Ctrl+回车030自动换行录入

选择区域后录入数据，此时录入到选择区域的最后单元格就会自动换行031复制上一个单元格内容

按Ctrl+032另类竖排文字

将单元格调整到一个字大小的位置，点击填充，点击两端对齐。(老版本内容重排)立刻变成竖排形式)033秒输入货币符号

选中数据,按Ctrl+shift+4034功能最多的快捷键Ctrl+Q

框选数据区域，按Ctrl+Q你会发现各种样式、图表、汇总、透视表、迷你图等等，想要啥就点击啥035合并多单元格内容有妙招

选择区域，点击开始选项卡下的填充，选择两端对齐.(老版本内容重排)如果不行要注意单元格是否够长036细长长表格打印方法

选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠标右键复制，然后将表格粘贴到Word里面，点击布局，点击栏，点两栏，然后选中表头复制，选择表格工具的布局，点击重复标题行037常用的三种填充方式

Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充，复制单元格部分内容到右边单元格后，在下方单元格按Ctrl+E向下提取填充038姓名的对齐方式

因为姓名的字数并不是完全一样的，所以一般情况下姓名并不是完全居中对齐，此时我们框选姓名区域，选择对齐方式，选择分散对齐，缩进选择1,点击确定039如何输入带括号的序号

如果直接输入会变成-1，我们应该在最前面输入-一个上标的逗号，然后再输入括号和1，最后下拉填充040Shift键的妙用

①两列互换时,按住Shift键拖动，两列完美互换②插入空行时，选中行后按住shift键，等鼠标变成上下箭头等号时向下拖动就可以快速插入空行，向上拖动删除空行③选择长数据时，只需要选择第一个单元格，按住sift键，然后选择最后一一个单元格就可以选中区域。

041快速输入1万个序号

选中序号，点开始选项卡，点击填充，选择序列，将列勾选，终止值输入10000，点确定042带单位计算金额

在单元格输入一个美元符号输入等于号再输入单价乘以数量，在下个单元格按Ctrl+E填充，再按Ctrl+H,查找内容输入美元符号，替换为空，点击全部替换，这样金额就算出来了来源：齐慧办公特别提示：1，本公众号为大家提供电脑网络方面的基础知识，也会涉及网络周边的相关知识。

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