在实际工作中,经常需要进行日期和时间的计算,如:工作日天数、入职天数、合同到期日期、员工生日提醒、计算加班时间........如果用人工计算会非常麻烦,而使用Excel函数公式则非常简单,今天给大家整理一期时间计算的公式套路大全,记得收藏起来慢慢看!(本教程涉及的公式都比较基础,不做过多讲解,需要哪个公式直接套用即可。
)1拆分类(共11个) 如下图所示,数据源为系统导出的格式,在这种数据源中,日期与时间是同时存在的,对于这种数据源来说,可以从中获取对应的日期、时间,进而获得年、月、日、时、分、秒以及年内周数,周内天数以及星期几等。
公式1:拆分日期使用公式=INT(A2)得到日期,并修改单元格格式。
公式2:拆分时间使用公式=MOD(A2,1)得到时间,并修改单元格格式。
公式3-5:获取年月日提取年的公式:=YEAR(A2)提取月的公式:=MONTH(A2)提取日的公式:=DAY(A2)
公式6-8:获取时分秒提取时的公式:=HOUR(A2)提取分的公式:=MINUTE(A2)提取秒的公式:=SECOND(A2)
公式9:年内第几周公式=WEEKNUM(A2)可以得到一个数字,该数字表示日期在这一年的第几周。
WEEKNUM的应用场景:在某些场合,可能需要按周来进行销售分析,而如果数据中只有日期,此时就可以用WEEKNUM函数来辅助,再用透视表得到每周的汇总数据,如下图所示。
公式10-11:周内第几天和星期几先来看星期几的公式:=TEXT(A2,"aaaa")
"aaaa"是TEXT函数中的星期代码,关于TEXT函数之前有很多教程,不熟悉的小伙伴可以查看文章《能做条件判断的文本函数,你见过吗?》,这里就不赘述了需要说明的是星期几和周内第几天之间的区别通常可以使用公式=WEEKDAY(A2,2)得到数字所表示的星期几,如图所示。
然而这个公式的本质却并不是计算星期几,第二参数2表示用星期一作为一周的第一天,按照这个规则来确定日期是本周的第几天WEEKDAY的应用场景:常见于对考勤统计中周末的判定,主要是星期六和星期天,公式=WEEKDAY(A2,2)>5可以直接得到判定结果,进而作为具体统计的条件使用,也可以作为条件格式设置中的条件使用。
2合并类(共2个) 公式12:日期与时间合并这个很简单,两个单元格相加后再设置单元格格式就行了。自定义格式的代码为yyyy/m/d h:mm:ss
公式13:指定月份补全日期这种问题常见于考勤表中,指定月份就能得到该月的日期列表这类问题通常使用DATE函数来补全日期,例如公式=DATE(2020,$A$2,COLUMN(A1))可以实现下图所示的效果。
3时间差和日期差(共5个) 公式14-15:计算时间间隔小时数、分钟数要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:=(B2-A2)*24
要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:=(B2-A2)*1440
公式16-18:计算两个日期之间的天数、月数和年数间隔天数:=B9-A9间隔月数:=DATEDIF(A9,B9,"M")间隔年数:=DATEDIF(A9,B9,"Y")
间隔天数可以用两个日期直接相减,间隔月数和间隔年数可以用DATEDIF函数得到,不熟悉这个函数的小伙伴可以查看这篇文章《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》4格式转换类(共2个) 格式转换是指8位数字和日期之间的互换,常用于各类系统数据导出或导入时。
公式19:8位数字转换为日期=--TEXT(A16,"0-00-00")
说明:TEXT前的--是为了将文本变成数值,如果不加--的话,得到的只是类似日期的一种文本结果。公式20:日期转换为8位数字=TEXT(A23,"yyyymmdd")
说明:y、m、d指日期中的年月日,yyyy还可简写为e,关于这些内容,在text函数的教程中都有详细解释小结:本文总结了最基础、常用的20个公式,关于日期时间类的问题其实还有很多,但是万变不离其宗,掌握基础公式之后,剩下的就是根据具体问题灵活应用了,如果在日期时间方面你还有其他问题欢迎留言交流。
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