powerpoint文件扩展名为(【计算机二级考试】计算机二级备考之Word、PPT、Excel篇)

计算机二级考试

WordPPTExcel

Word专题

考点汇总

重点知识

字体考点列表1、字体(中英文、字号、加粗、倾科、字体颜色）2、上下标、下划线、突出显示、字符边框、字符底纹。3、文本效果、字符缩放、字符间距的加宽和紧缩。

页眉页脚设置1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等2、页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部3、Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

分节符1、将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置2、定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

3、用同样的方法可对文章的其他部分分节4、表格制作及计算:表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容并添加表格的美观性。

在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计

段落相关知识1、文档对齐方式2、文档大纲级别、文档缩进、特殊格式：首行缩进、悬挂缩进3、段落间距、行距4、对齐到网格线5、项目符号（设置符号、符号大小、设置图片符号）6、项目编号（自定义、调整列表缩进）

7、中文版式（双行合一、调整宽度）8、边框和底框（自定义、边框距、正文距离、插入横线）9、制表位（位置、对齐方式、前导符）

例题1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距(左、右）为3厘米2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg">设置为邀请函背景3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。点击边框调出视频工具条

PPT专题

考点汇总

重点知识

调整版式题目：按照如下要求修改幻灯片版式：将幻灯片1的版式设置为“标题幻灯片”，幻灯片2-5设置为“标题和文本”版式操作：选中第一张幻灯片——“版式”——“标题幻灯片”；选中第2张幻灯片，按住shift键，选中第五张（连选）——“版式”——“标题和文本”。

插入超链接题目：将第二张幻灯片列表中的“3”超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮操作：选中“3”——“插入”——“超链接”——“本文档中的位置”——“3”；“插入”——“图片”——“动作按钮”——“超链接到”“幻灯片”——“第二张”——复制该动作按钮，粘贴到后一张PPT中。

插入时间和日期题目：除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为xxxx年xx月xx日操作：“插入”——“页眉页脚”——勾选“日期和时间”，选择“xx年xx月xx日”格式，勾选“自动更新”，勾选“幻灯片编号”、“标题幻灯片不显示”——“全部应用”。

插入水印题目：通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含"制作者：admin"字样，并旋转一定的角度操作：“视图”——“幻灯片母版”——点击第一张——“插入”—— “艺术字”，选择一种样式并输入相应文字——旋转一定角度——单 击右键，“置于底层”。

创建母版题目：创建一个名为“环境保护”的新母版。操作：“视图”——“幻灯片母版”——“插入母版”——单击右键 ，“重命名”

例题1.创建一个“工作总结”的母版2.将第二张ppt的版式调整为“两项内容”并在标题处输入“内容”（60，宋体，加粗）3.在第二张ppt右栏中输入“当日日期：”并在其后插入日期4.在第三张ppt内容栏中输入“资料”并附上返回第一页超链接

5.为第一张ppt添加水印点击边框调出视频工具条

Excel专题

考点总结

例题李晓玲是某企业的采购部门员工，现在需要使用Excel来分析采购成本并进行辅助决策。根据下列要求，帮助她运用已有的数据完成这项工作。

1. 在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分   2. 在“成本分析”工作表的单元格区域F3:F15，使用公式计算不同订货量下的年订货成本，公式为“年订货成本=(年需求量/订货量)×单次订货成本”，计算结果应用货币格式并保留整数。

  3. 在“成本分析”工作表的单元格区域G3:G15，使用公式计算不同订货量下的年存储成本，公式为“年存储成本=单位年存储成本×订货量×0.5”，计算结果应用货币格式并保留整数  4. 在“成本分析”工作表的单元格区域H3:H15，使用公式计算不同订货量下的年总成本，公式为“年总成本=年订货成本+年储存成本”，计算结果应用货币格式并保留整数。

  5. 为“成本分析”工作表的单元格区域E2:H15套用一种表格格式，并将表名称修改为“成本分析”；根据表“成本分析”中的数据，在单元格区域J2:Q18 中创建图表，图表类型为“带平滑线的散点图”，并根据“图表参考效果.png”中的效果设置图表的标题内容、图例位置、网格线样式、垂直轴和水平轴的最大最小值及刻度单位和刻度线。

6. 将工作表“经济订货批量分析”的B2:B5单元格区域的内容分为两行显示并居中对齐(保持字号不变)，如文档“换行样式.png”所示，括号中的内容(含括号)显示于第2行，然后适当调整B列的列宽7. 在工作表“经济订货批量分析”的C5单元格计算经济订货批量的值，公式为：SQRT((2*年需求量*单次订货成本)/单位年存储成本)，计算结果保留整数。

8. 在工作表"经济订货批量分析"的单元格区域B7:M27创建模拟运算表，模拟不同的年需求量和单位年储存成本所对应的不同经济订货批量；其中C7:M7为年需求量可能的变化值，B8:B27为单位年储存成本可能的变化值，模拟运算的结果保留整数。

9. 对工作表"经济订货批量分析"的单元格区域C8:M27应用条件格式，将所有小于等于750且大于等于650的值所在单元格的底纹设置为红色，字体颜色设置为"白色，背景1"10. 在工作表"经济订货批量分析"中，将单元格区域C2:C4作为可变单元格，按照下表要求创建方案(最终显示的方案为"需求持平")： 。

11. 在工作表"经济订货批量分析"中，为单元格C2:C5按照下表要求定义名称：

12. 在工作表"经济订货批量分析"中，以C5单元格为结果单元格创建方案摘要，并将新生成的"方案摘要"工作表置于工作表"经济订货批量分析"右侧13. 在"方案摘要"工作表中，将单元格区域B2:G10设置为打印区域，纸张方向设置为横向，缩放比例设置为正常尺寸的200%，打印内容在页面中水平和垂直方向都居中对齐，在页眉正中央添加文字"不同方案比较分析"，并将页眉到上边距的距离值设置为3。

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图文来源：综合协调部排版编辑：侯思嘉封面制作：韩晶责任编辑：李颖

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