excel所有教程视频教程(Excel:行或列的操作技巧都在这里了,要的就拿走)

wufei123 发布于 2023-11-17 阅读(524)

大家好,欢迎回到IT微课程想了解更多精彩内容,快来关注Excel微课程上节课跟小伙伴分享了单元格的操作,学习了一些快速选择数据的快捷键而本节课,将跟大家分享有关插入行或列的操作别小看这些简单的操作,有时它也有可能变得高大上起来。

【学习内容】在原有数据表中插入行或列;插入多行或多列的操作;制作有标题行的工资条;快速插入多个单元格【学习目标】会根据需求在原有数据表中插入新的行或列;会利用现在知识,解决实际工作中遇到的问题【学习过来】1、在数据表中插入行或列下面是一个公司的工资表,现在需在10003和10004中插入一行,可以这样操作。

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(1)选中第10004所在的行,单击前面的行号,就可以选中整行了(2)按左键,在弹出的菜单中选择“插入”,就可以在10003和10004中添加一行空白行了如下图(3)也可以这样操作1)单击10004行的任一单元格,按右键,在弹出的菜单中选择“整行”,则可以插入一行空白的行,如下图。

2)也可以单击10004的任一单元格,选择【开始】-【插入】-【插入工作表行】这样也可以直接插入一行空白行(4)插入列的操作跟上面插入行的类似2、插入多行或多列这个也好操作的,要插入多行,跟上面插入单行的操作类似,不同的是,你想要一次插入多少行。

比如本例,要求在10003和10004中插入3行,可以这样操作(1)选中10004-10006这三个行,然后单元右键,在弹出的菜单中选择“插入”,则可以一次性插入三行空白行,如下图所示(2)同1的其它操作一样,也可以选中10004下面几行的任意单元格,按右键,在弹出菜单中选中“插入”,选择“整行”,也可以达到同样的效果。

3、制作有标题行的工资条在财务人员中,工资条是经常要打印出来或下发给相关员工的,如果是直接发工资数字,员工不清楚自己在哪方面获得或扣了多少钱,在这样的情况下,给员工下发带有标题行的工资条,就显得既专业又贴心了。

我们可以利用本例中插入空白行的方法,给每个人的工资条都加上标题行(1)在上面的工资表中的J2单元格,输入“顺号”标题(2)在J3,J4中输入数字1,2,如下图所示(3)选中J3,J4单元格,将光标放在其右下角的小正方形,当光标变为“+”时,双击鼠标,就可以将所有人的工资条都加上了一个顺号。

如下图(4)复制所有的顺号,转到工资表的底部,选择粘贴,如下图所示(5)将粘贴的1改为0,2改为1,再如上面一样选中J1001,J1002,将光标放在其右下角的小正方形,光标变成“+”后,双击鼠标,就可以生成新的顺号,如下图所示。

(6)复制工资条的标题行,粘贴到1001行的空白单元格(7)选中刚粘贴的标题行,将光标放在其右下角的小正方形,变成“+”后,双击鼠标,就可以填充相应的标题行如下图所示(8)然后选择顺号列的任一单元格,在【开始】-【排序和筛选】-【升序】,就可以得到如下图所示的带标题行的工资条了。

4、快速插入多个单元格选择多个单元格,按右键,在弹出的菜单中选择“插入”,在弹出的【插入】对话框中,选中“活动单元格下移”,则刚才选中的单元格将往下移动单击【确定】后,得到如下图的效果5、行宽或列高的调整方法(1)最简单的方法对于行宽或列高的调整,方法比较多,但一般最常用的是将光标放在行号或列标之间,当光标出现双向箭头时,双击鼠标,可以让行宽或列高自适应文字的宽度或高度。

如拖拉,则可以随意改变行宽或列高这是原表的行高或列宽下面是拖拉后的行高或列宽(2)按自己的想法设置行宽或列高选中要改变行高的行,按左键,弹出的菜单中选择“行高”,如下图所示在弹出的【行高】对话框中,输入你想设置的高度,单击【确定】就可以了。

列宽的操作也类似(3)自动调整行高或列宽有时数据表的行宽或列高都很不规范,可以利用下面的操作,让它们自动适应行高或列宽,这样免去了一行行或一列列进行设置的麻烦选中要调整的行,选择【开始】-【格式】-【自动调整行高】,如下图所示。

则行的高度将按文字的高度自适应,最终的效果如下图所示(4)自动调整列宽的操作,跟上面(3)自动调整行高的操作类似6、行或列的移动在实际工作中,我们有时需要将行或列的顺序进行调整,这就要对行或列进行移动(1)用鼠标移动1)选中要移动的行,如下图所示。

2)按住【Shift】键,将光标放在选中的行的上缘或下边缘,光指针变成四个方向形后,拖动鼠标,则可以将选中的行移动到需调整的位置如下图所示(2)利用剪切粘贴的操作1)选择要移动的行,按右键,选择剪切,如下图所示。

2)将光标定位到要移动到的位置,按右键,在弹出的菜单中选择“插入剪切的单元格”,完成了行的移动,其效果如下图所示【小结】本课给大家分享了行或列的一些操作,由于操作方法有很多,这里只是其中一些常用的技巧,更多的还是根据各人的使用习惯来定吧。

比较有用的操作就是制作带标题行的工资条,也可以扩展为带学科的学生成绩条等,大家在实际的操作中,只要灵活运用,经过连续的六节速成课,小伙伴们对EXCEL应该已有一定的基础了再来总结一下本课的内容:行或列的添加;制作带标题行的工资条;改变行宽或列高;移动行或列。

这节课就到这里了,请继续关注IT微课程,获取更多精彩内容

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