excel基础教程大全(零基础轻松入门Excel数据透视表，看这一篇就够了！)

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微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui）你天天用Excel，听说过数据透视表吗？如果你上班超过三个月了但还没听说过数据透视表，自觉面壁思过1分钟吧~对于这个Excel中最强大的利器，很多人都耳熟能详，但却想说爱你不容易，因为往往实际问题摆在眼前时不知道如何解决......

今天我带来的这篇教程，零基础轻松带你入门数据透视表这个性价比最高的Excel利器！1 数据透视表是什么？2 什么时候需要用到数据透视表？3 数据透视表的优势4 数据透视表的布局结构5 手把手教你创建数据透视表

希望能帮到你早日解除禁锢，快上车吧，走起！本教程内容较多，担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份除了本文内容，还想全面、系统、快速提升Excel技能，少走弯路的同学，请搜索微信公众号“跟李锐学Excel。

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（手机微信扫码▲识别图中二维码）一、数据透视表是什么？数据透视表是Excel中的一个强大的数据处理和分析工具，可以帮助用户简单、快速的实现数据处理、数据分析、分类汇总、比对数据等需求数据透视表不但界面简单，而且计算速度快，还支持多维度多系列数据的灵活布局。

无论是数万条数据，还是多大几十个字段的庞大报表，都可以在短短几秒钟内根据用户的要求，像变形金刚一样变换数据统计和展现的报表布局，而所有这些操作，只需用户轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成之所以称之为数据透视表，不仅是其具备了强大的分类汇总数据，多维度灵活变换报表布局的特点，还因为数据透视表支持报表内数据的进一步向下钻取，将用户关心的数据继续拆分以便于快捷找到底层对应的明细数据，实现透视效果，找到隐藏在数据背后的秘密！

作为数据透视表的简要介绍，还有一项功能不得不提，就是数据透视表支持数据源变动后的报表更新，对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的白领来说，这项功能无疑是个绝好的防加班救星！既然数据透视表这么给力，那咱们必须明确在什么时候才需要用到这个工具。

二、什么时候需要用到数据透视表？当你工作中遇到以下几种场景中的问题时，记得使用数据透视表1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作。

3、待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度4、原始数据中的字段分类过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清晰直观的查看到数据趋势。

5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时6、当需要根据报表中的某个数字进一步分析，将其拆分为更详细的数据记录时7、当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时8、当查看报表时需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。

9、当需要把数据按某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示的时候10、当需要统计同步、环比增长；同比、环比百分比增长时三、数据透视表的优势1、计算速度快，汇总上万条记录也仅需1秒搞定2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。

3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局5、数据透视能力强，支持将指定数据向下钻取6、最后一个很重要的优势就是简单易学，专注学习20个小时应该可以搞定80%以上问题。

四、数据透视表的布局结构要学会数据透视表，必须要先了解透视表的布局结构

从结构上看，数据透视表可以分为以上4个部分：1、报表筛选字段区域2、行字段区域3、列字段区域4、值字段区域单这么说，你可能还是不理解这些区域的区别，看个实际汇总好的数据透视表，对号入座一下吧

1、报表筛选字段区域：放置的是“分公司”，以此筛选整张报表的数据，仅显示广州分公司的2、行字段区域：放置的是高桂花、胡燕、蒋丽丽......，这些字段分行显示，每个字段占据一行3、列字段区域放置的是草莓、橙子、梨、苹果、香蕉，这些字段分列显示，每个字段占据一列

4、值字段区域放置的是“销售额”，计算方式是“求和”，以此作为数据汇总的依据和计算方法现在你明白了么，数据透视表就是把不同的字段，按照你的需要，将统计结果放置在这4个区域进行报表呈现的工具当然，在这之前，你要知道你想要的报表是怎样的布局结构，然后事情就变得很简单了，你只需拖动几下鼠标就完成了，具体怎么拖，看下面的步骤。

五、手把手教你创建数据透视表步骤1：定位到数据源中任意单元格，单击【插入】-【数据透视表】

步骤2：在弹出的向导对话框中，选择数据源位置和透视表放置位置

步骤3：然后开始设置数据透视表字段布局。这时候你心里得先要明确自己想要的报表是什么样子的

步骤4：想清楚了自己想要的报表布局，把字段拖入对应位置就OK啦，比搭积木还简单！

好啦，数据透视表已经妥妥的完成了！细心的同学会发现这个透视表的数据源记录多达10000条数据，但对透视表来说小菜一碟，手快的同学整个创建过程不超过1分钟分解步骤看完，看下连续操作吧下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）。

从操作演示可以感受到，透视表十分友好，用户操作时可见即所得，拖动鼠标的同时，报表同步形成，你只要把你的想法交给透视表实现即可如果你觉得这就是数据透视表的全部，那可太小看她了，这些功能只不过是冰山一角而已。

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以一当十：财务中10种最偷懒的Excel批量操作为什么要用Excel数据透视表？这是我见过最好的答案如此精简的公式，却刷新了我对Excel的认知…错把油门当刹车的十大Excel车祸现场，最后一个亮了…让人脑洞大开的VLOOKUP，竟然还有这种操作！

Excel动态数据透视表，你会吗？让VLOOKUP如虎添翼的三种扩展用法这个Excel万能公式轻松KO四大难题，就是这么简单！SUM函数到底有多强大，你真的不知道！

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