在工作中,我常常需要将写好的一份文件或者合同以PDF格式保存起来,然后发给对方,这样接收方就可以直接打印了,不用担心格式会因为word版本或人为修改等问题而变化Word转PDFWord转PDF其实很简单,从office2007开始,微软已经在word中插入这个功能,我们只要打开word文件,然后在保存时选择PDF格式就可以了。
如上图,我们选择 另存为——PDF ,或者 另存为——其他格式——保存类型选pdf就行PDF转Word但是有时候我们也需要将PDF文件转换为Word文件进行编辑,如何操作呢?看看下面的这篇文章一定能帮到你!。
我们这里需要用到俄罗斯ABBYY公司的一款OCR识别软件ABBYY FineReader,这款软件真的可以堪称PDF转Word的神器。
真正OCR系统(光学字符识别系统)可以把你的PDF乃至是任何图片的内容直接给扫描出来,然后你还可以直接编辑,再然后你还可以转换成WORD,EXCEL,PPT,TXT等使用方法:1、首先打开一个需要转换的PDF文件,然后看一下这个文件里面有几种语言,是不是有表格、图片等。
2、然后打开ABBYY finereader 11,点击欢迎界面“文档语言”下拉选择中的更多语言,弹出“语言编辑器”界面,我们设置好PDF文件中所包含的几种语言因为文件文件中有C++语言的内容,而ABBYY finereader 中正好也有C++的选择,那么我们就毫不犹豫的打上勾。
设置完毕,点击右下角的“确定”按键
3、回到任务界面,我们是想把PDF转成可编辑的word文件,所以我们点击中间的“文件(PDF/图片)到Microsoft Word”一项
4、弹出文件选择窗口,选择需要转换的PDF文件,注意打开窗口的左下角那几个选项,默认都是打勾的,如果不需要的话可以去掉勾,然后点击“打开”按键。
5、ABBYY finereader开始加载文件,并且自动OCR识别处理。如果页数比较多的话,可能需要花费一些时间,需要耐心等待一下。
6、由于自动识别会有一些错误,那么我就可以用手动工具进行修正我们可以选择不同的工具来修正,比如表格被识别成了普通文字,中间没有线框了,那么我们选择“表格”工具,然后把文件中的表格的区域选出来,然后右键“读取区域”就能够手动识别成表格了。
还有如果带有文字的图片被自动识别成了文字了,那么我们可以选择图片工具选出页面中的图片区域,然后在你识别本页面其他部分文字的时候,这个区域就会被识别成图片了
7、“编辑图像”按键是用来预处理扫描页图片的,因为扫描页有时候会有倾斜、对比度不好、变形等问题,那么先对图像修正一下可以大幅度提高识别的准确率,调整完以后点击右上角的“退出图像编辑器”按键就可以回到上一界面。
8、识别完毕以后,选择菜单来的“文件”---“将文档另存为”---“Microsoft Word文档”(如果你需要保存为其他格式你可以自己选择)。
9、弹出保存对话框,选择保存路径,然后保存。
OCR识别是肯定会存在错误的,所以大家识别转换完成以后记得要和原文核对识别的区域基本上正常,中文英文、图像都可以识别出来,版面略微有些错位,我们需要自己修改一下,但是这个已经可以大大降低我们的录入强度了。
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