如何自学excel制表(「全套②」Excel自学教程:从小白到高手|小王学Excel)

wufei123 发布于 2023-11-19 阅读(393)

这是Excel学习之二,从第五部分到第八部分第五部分选择单元格的技巧选择较小区域时可以拖拉单元格,更方便一点的是shift+开始点到结束点也可以直接用快捷键Ctrl+A,它的潜规则是选择连续单元格直到空行空列为止。

另外,可以通过快捷键Ctrl+方向键到达边缘单元格;如果需要选中某行或某列的所有单元格,只需要再加上shift键,即Ctrl+shift+方向键平时我们需要单元格多选时,一般是按住Ctrl然后选择元素,但如果多选元素很多时,一直按住Ctrl键肯定不方便,这时可以按shift+F8,就进入了多选状态了,然后选择元素,按esc键退出。

第六部分单元格的易容术(设置)单元格常见数据格式有保留两位小数、会计格式、日期显示、百分号显示等除此之外,一些自定义格式设置可以大大提高工作效率,如录入文本时通过xx+@(文本占位符)+xx可以实现文本自动录入。

还有一种代码提高效率的案例,为了更方便地显示√和×,在自定义里输入[=1]“√”;[=0]“×”(半角符号)即可自定义设置中还可以对手机号码“易容”成可读形式如133-5555-6666,但这是编辑栏还是原来的,可以通过在剪贴板的设置来实现“整容”,即所见即所得。

第七部分行列直观显示的妙计主要介绍了冻结窗格的功能,还有回到首行首列快捷键Ctrl+Home键冻结单元格的内涵是对选中单元格上面的行、左边的列进行冻结,所以可以自定义对某几行某几列单元格进行冻结如果需要分级显示(可选择性查看数据),通过数据菜单的“创建组”功能来实现。

当需要对工作簿中的多个工作表进行查看,也就是需要并排查看时,通过“新建窗口”和“全部重排”来更方便地查看

第八部分快速录入日期要知道Excel的日期第一天默认是1900-1-1,如果录入当年日期可以省略年份直接录入1-1即可也可以通过快捷键实现日期自动录入,当前日期是Ctrl+;,当前时间是Ctrl+shift+;,而函数today()虽然默认显示当天日期,是易失性和动态变化的,但在设计倒计时时也是很有用的,如距离某个重要的日子剩余多少天,就可以使用该函数。

同理,now()函数显示当前时间也是如此有些工作需要对多个单元格实时输出当前时间,这时可以通过“数据验证(有效性)”来实现

下期见!

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