关于版本，看所在的地方我所在地的机关单位因为上级要求，已经全部换成了WPS，不再使用MS Office，估计是因为版权原因，具体不了解其他单位据我观察，还是2003为主，主流操作系统是XP，这是历史原因，一般工作用电脑如果没有什么迫切必要都不会升级的。
如果是比较发达的地方，可能会是win7+2007以上版本，这个不了解但是这些软件的共通性很强，所以掌握其中一种就能举一反三了，不用太纠结对于常用功能，基本上办公用到的就是这些（来自《全国计算机等级考试一级MS Office
考试大纲（2013年版）》）三、文字处理软件的功能和使用1.Word的基本概念,Word的基本功能和运行环境,Word的启动和退出2.文档的创建、打开、输入、保存等基本操作3.文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术;多窗口和多文档的编辑。
4.字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术5.表格的创建、修改;表格的修饰;表格中数据的输入与编辑;数据的排序和计算6.图形和图片的插入;图形的建立和编辑;文本框
、艺术字的使用和编辑7.文档的保护和打印四、电子表格软件的功能和使用1.电子表格的基本概念和基本功能,Excel的基本功能、运行环境、启动和退出2.工作簿和工作表的基本概念和基本操作,工作簿和工作表的建立、保存和退出;数据输入和编辑;工作表和
单元格的选定、插入、删除、复制、移动;工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结3.工作表的格式化,包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用模式和使用模板等4.单元格绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入和复制,
常用函数的使用5.图表的建立、编辑和修改以及修饰6.数据清单的概念,数据清单的建立,数据清单内容的排序、筛选、分类汇总,数据合并,数据透视表的建立7.工作表的页面设置、打印预览和打印,工作表中链接的建立。
8.保护和隐藏工作簿和工作表有了这个基础，其他功能不会，应该也具备上网自己找解决方法的能力了如果完全没有基础的，可以看看ExcelHome出的实战技巧系列，足够日常办公用了Word实战技巧精粹-Excel Home。
Excel实战技巧精粹-Excel Home有一定基础的，你也可以对着这两本书的目录，看看自己掌握了多少如果没钱买书，ExcelHome的网站上也有免费的视频和文字教程，但因为都是比较零碎的知识点，适合有基础的用户提升。
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