excel入门书籍(你们都是怎么学习Excel的,有什么顺序?)

wufei123 发布于 2023-11-21 阅读(554)

盲猜问这个问题的你一定是在饱经了工作的折磨之后,才来某乎上面寻求答案的,我懂,毕竟我就是从你这个阶段过来的,我可太知道Excel掌握的不熟练有多难受!不会Excel的后果就是自己加班,别人下班...我也不是没学过Excel,只不过我对Excel的观念是停留在统计人员名单这种简单的内容上,毕竟在工作之前,我是不知道Excel还能做表格的。

而且我在刚开始工作的时候还觉得Excel会用就行,谁知道这么复杂,什么IF函数、VBA代码,我在上学的时候,老师可没讲过这些东西啊后来我为了学好excel,走了不少弯路,看了很多免费教程但是效果不大,所以为了避免大家踩我踩过的坑,今天就来跟大家唠唠我的学习经验。

excel入门书籍(你们都是怎么学习Excel的,有什么顺序?)

——————————————————————————————————一.Excel学习顺序我认为学习Excel的顺序应该是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是Excel的基础。

函数当我们技巧学完后,就要进一步学习函数,学习函数我建议先从IF、vlookup、sumif等等函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数图表图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。

图表要先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表我们要先模仿,再创造数据透视表数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数数据透视表只需要拖动即可,非常高效二.Excel学习方法1.看书学理论关于Excel的工具书,有的要么太花哨太复杂,看得人头大;要么是太注重理论,与工作中要用的关联性不大,学的都用不上,看完还是不会,真让人头疼。

于是在对比了3,4本之后,终于选出了这本Excel表格制作与数据处理——从入门到精通这本书,这本书是很适合像我这种对Excel没自信的人去用的里面主要的内容是一些基础的操作,和如何使用各种常见公式,例如求和乘积平均值最大最小值等等;还有如何快速筛选数据统计排序。

这本书我感觉即使你对Excel什么都不了解的情况下去看,也能把一些基础的内容给看明白,但是实操还是要跟班去学的,毕竟理论只是帮你自己去了解2.跟视频课掌握在学习Excel的这段时间里,我全程是跟着亮虎Excel课去学的。

,他这个课可以说是小白速成必看课了,感觉课上讲的内容和工作联系特别紧密,像是资产盘点有哪些需要频繁拆分合并函数,应该怎么做,框选哪些范围,设置什么参数等等我感觉在跟着亮虎学完之后,是能把在工作汇中常用的快捷键,和各种函数公式这种有一定难度系数的内容用在工作中的,尤其是在函数、快捷键这种操作频率高的技能,我也可以花费更短的时间去掌握住。

后面跟着亮虎把这些技能都掌握住了以后,利用他在课上给我讲的技巧,工作中遇到的各种问题,基本都能用亮虎给我讲到的函数公式去整理出来的,相较于之前的工作效率确实提升的很快,加班也成为了过去式 3.懒人技巧除了听课和练习,

我还给大家总结了几个懒人技巧,保证你看完之后在工作的时候能事半功倍在面对Excel表格,有些人已经习惯了费效率的重复操作,殊不知,掌握一些偷懒的技巧,是能帮助我们的工作事半功倍,现在我就来给大家介绍几个常用的偷懒技巧:。

◆多工作簿同时输入相同内容使用场景:在编辑数据时,需要在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容,最典型一个场景,就是做表时忘记添加了时间信息,而需要后期添加,或者需要对报表题目进行修改一般作法:一张表一张表手工添加。

偷懒技巧:按住ctrl不动,用鼠标先后点击需要处理的所有工作簿,然后手工敲入要添补的内容,回车,你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作◆多工作簿快速汇总使用场景:从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格,最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”……。

虽然这种设计貌似在思路上比较清晰,但却不利于后期统计一般作法:最常见的各月合计值汇总,使用的公式就是:“=“1月”!E2+”2月”!E2+”3月”!E2+”4月”!E2……”偷懒技巧:打开练习表中的汇总项,直接在汇总表中输入“=SUM(1月:4月!E2)”,相比之前方法,新公式的结构更简单且更不容易出错!。

◆快速填补空白单元格使用场景:由于信息来源时间差异的原因,在录入表格时往往会产生大量的空格,后期需要对这些空格进行补充一般作法:需要一个表格一个表格点击输入偷懒技巧:打开练习表中的3月表格,选中带有空白格的表格区域,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中,这时手工输入数据,完成后直接按下Tab键,即可快速跳转到下一个空白单元格上。

◆基础的函数操作Vlookup 函数Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值Vlookup基本公式。

VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)Sumif 和 Countif 函数按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数Sumif(判断区域,条件,求和区域)。

Counif(判断区域,条件)Pivot Table 数据透视表选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入——————————————————————————————————

写在最后:这是一个过来人的经验,刚入职场的我,觉得 Excel 就是一张表,很简单;后来,发现 Excel 是一本书,需要学;现在惊觉,Excel 是一套系统,功能强大;希望未来,Excel 不是全世界。

所以,恭喜你,不管你身处哪个阶段,能意识到 Excel 的重要性,那就为时未晚!那,如何系统学 Excel?今天给 Excel 新手们讲解一下 Excel 学习的顺序,让大家学习 Excel 少走弯路,事半功倍。

以上就是今天分享的内容,希望大家能够喜欢,记得别忘记点赞哦~再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始!!在操作过程中如果你有疑问,欢迎在评论区下面留言。

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