学习这件事,其实跟我们的理解刚好相反——我们总是太过功利主义,一定要想清楚学了有什么用才去学其实,你只有学习了,才知道怎么用!毕竟在学习这件事上,我一直都觉得别问学了有什么用,学就对了!而且对于Excel这项技能的学习,如果你也没想清楚学了有什么用,我给你的建议也是如此——先学完,再看有什么用。
那么为什么要学习excel呢?我总结了四个原因:1.提升自己的求职力现代办公室,处处都讲数据化管理,没事就得做个表,分析一下数据如果你在简历写上这样一句话「精通Excel」……保证没有HR会理你!拜托,这种话已经烂大街了,每份简历都把它当做必备,结果就是跟没写一样。
但是如果你在简历上这样写,效果可能就大不一样:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等函数解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会利用条件格式让数据一目了然,并提升表格的易用性;
能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、数据报告;……最起码,这更能让人信服,你不是随便写的一句「精通Office」2.快速在职场立足的工具说实话,工作上各位表哥表妹们碰到的麻烦事真不少如果在同事发出求助信号时,你能够帅气地说一句「我帮你看看!」,好感度立马上升5个点;如果能够顺利解决,好感度再上升10个点……。
一回生,二回熟,革命友谊马上就建立起来了!你知道,隔壁那些学PPT 的,有多少人进公司后,是因为帮着做 PPT 顺利融入办公室的嘛~ Excel 就更不用说了!3.可以有效提升工作效率天天熬夜加班的话,哪还有时间充电学习,更别说谈对象啦。
4.数据时代必备技能在开口闭口就是大数据的时代,其实“小”数据也很重要呢!个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据记录,更别说企业里边的通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析......小到个人App,大到企业 ERP,无时无刻不在产生各种数据。
而Excel 可以兼容几乎所有的数据文件,成为各种系统之间的桥梁更是整理数据、输出可视化报表的重要工具会Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言看到这里,可能有人会说,「我当然知道Excel应该学,可函数什么的很难啊!」。
其实函数什么的一点也不难,觉得难的那是因为你们没有掌握住正确的学习方法,比如各位喜欢去网上看一些免费的视频......怎么做到快速精通excel呢?这个提问背后其实隐含了两个方面的问题,一是如何定义“精通”,二是学习方法,即如何做到快速“精通”。
所以,我都会先回答——这取决于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么如果你认为Excel只是一个电子表格,而你目前工作中恰好也没有用到特别复杂的功能和技巧,那么,“精通”Excel对你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知识(例如选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……)就足够了。
但是,如果你的工作性质决定了你是一个重度的Excel用户,那么“精通”Excel对你而言就意味着更高的要求你可能需要掌握各种复杂图表的制作、能够驾驭大数据量的统计分析,以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量和自动化处理,甚至需要将复杂的工作流程制作成一套自动化执行程序,从而从繁重的数据工作中脱身,去做其它的事情。
所以,怎么学习Excel、学什么内容,取决于你自身的工作需求很荣幸的是,我就是后者,因为工作性质,我需要需要掌握各种复杂图表的制作、还要能够驾驭大数据量的统计分析,以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量和自动化处理。
甚至需要将复杂的工作流程制作成一套自动化执行程序,从而从繁重的数据工作中脱身,去做其它的事情尤其是在看到别人在编写公式的时候可以把键盘敲得飞快,可以做出各种炫酷的图表,我的脸上就会透出满满的崇拜,溢于言表。
这时候我就在想为什么别人可以,我不可以呢?所以我在学习excel时可没少下功夫,excel难不难,好不好掌握,根本原因就是你有没有跟对“老师”excel怎么找对“老师”呢?坦白讲在我之前在找那些零零散散的教程视频的过程中,发现大部分都是只讲基础操作,关于深层逻辑的一些讲解更是少的一匹,简单的函数求和计算都操作的很复杂,更别说想要举一反三了。
我直接听了亮虎Excel课,系统学习Excel,作为从入门到精通必听的,亮虎直接让我在短短几个月时间里,就从Excel小白快速晋升成了高手现在自己的Excel的使用水平,在办公室不说第一,起码也是比较靠前的了。
这都归功于亮虎里那些非常实用的Excel使用技巧,这些技巧都是和日常工作息息相关的,用来处理数据非常便捷像一些快捷键的使用,和制作表格的小技巧亮虎都是结合着实际操作来给我讲的,边听边练习,这样自己在就能很快把这些操作熟悉起来。
像我在进入教师这个行业前,是万万没有想到,我还要和Excel打交道,包括后期在整理学生各个科目考试成绩的及格情况,和通过成绩去判断他们的学习状况时,我发现靠我自己用肉眼去看的话,核对成绩的效率贼慢,还总出错。
后来在跟着亮虎学完以后,我就能用if函数去判断学生的成绩,和sum函数去计算每个学生的总成绩,原本需要整理一上午的工作内容,在把亮虎讲的内容都学会以后,我差不多用一节课的时间就能把我所需要整理的内容都整理好,这办公效率还是很不错的。
老师在课上讲的其他常用的函数公式,我也可以直接代入职场工作,实用性整个拉满工作效率提升上去,每天不加班,准时下班超爽书籍的话我更推荐Excel函数与公式应用大全这本书,函数公式应该是工作中用到最多的内容了,会计、运营这些行业就不说了,基本上每天都要用到函数。
这本书几乎涵盖了所有行业经常用到的函数,而且还有大量的实例可以参考,尤其是一些嵌套函数讲的更清楚,平时多看看,按照上面的步骤练练手,早日成为Excel大神指日可待不过要注意的是,市面上有两个版本,尽量看最近的版本,有些电脑的设置上还是不一样的。
学习Excel都有哪些误区呢?1.把Excel当成一个整理、存储数据的工具2.忽视使用Excel的目的是提高效率,而把纸质档的操作挪到屏幕上3.还在依赖手动操作,没有数据管理的思维4.数据不规范,数据规范其实包括两个部分:结构规范和格式规范。
5.随意插入空格,很多小伙伴在制表时容易随意插入空白,认为这样可以更有条理地显示数据事实上这样的空白完全没有添加的意义,并且会导致数据表无法使用分类汇总和透视表功能分析数据6.数据格式不对应,在Excel中,不同类型的数据都有不同的格式,如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式,格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行。
7.一个单元格输入多行数据,在单元格中输入数据时,按下Alt+Enter键可以换行,但是该功能不能随意用,通常情况下,只用于标题行,还有就是在录入数据时,要避免在一个单元格中输入多行数据因为Excel计算是以单元格为单位,一个单元格中有多个数据会引起计算错误。
Excel它本身是一个工具,学会这个工具背后的数据思维和数据表达,才是职场竞争力的核心所在,而不是让自己重复机械性的操作——————————————————————————————————其实,Excel还能做很多事情:。
财务预算的制订、项目管理、甘特图、立项文档……如果Excel是一个人的话,我觉得它就是一个宝藏男孩要想提升工作效率,Excel的熟练度很重要!想学的话也不要再犹豫了,学会之后对工作帮助很大就说这么多,码字不易,你真的不点个赞吗?。
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