文章来源:陕西微软创新中心(ID:micshaanxi)
小微今天带来了小技巧来帮助大家更好的使用Excel,为你的办公技能加分!〉〉〉快速切换表格〈〈〈如何在同时处理多张表格时如何快速切换到下一张表格呢?按【Ctrl】+【Page Up】组合键可快速切换到当前工作表的前一个工作表
按【Ctrl】+【Page Down】组合键可快速切换到当前工作表的后一个工作表
〉〉〉快速输入带单位数量〈〈〈我们日常使用Excel时经常可能会需要输入一些带单位的数量,那么该如何快速给数量添加单位呢?可以通过自定义单元格快速实现添加单位,比如要显示单位 “个”,选择区域后,按组合键【Ctrl】+【1】唤出“设置单元格格式”对话框,单击‘自定义’,输入类型 “0个”,单击确认即可。
〉〉〉快速核对两列数据是否相同〈〈〈在日常使用中,我们也会经常遇到需要核对两列数据是否相同的情况,一个一个核对眼睛都酸啦!小微教你使用聪明的Excel快速核对数据:选择需要核对的两列数据,按下【Ctrl】+【】组合键
不同的数据就自动出现了。
〉〉〉添加货币符号及千位分隔符〈〈〈在做表时,有时候需要在数字前添加货币符号及千位分隔符,Excel可以帮你轻松实现选中要转换格式添加符号的单元格,右键选择“设置单元格格式-数字-会计专用”,选择需要的货币符号,点击确定即可。
〉〉〉快速选定不连续单元格〈〈〈怎么快速选中多个不连续单元格呢?你一定会回答,按住Ctrl就可以啦,但是小微有更好的方法带给大家,不需要一直按着Ctrl按到手抽筋!只需按下组合键【Shift】+【F8】,激活‘添加选定’模式,就可以选中不连续的多个单元格而不用按住Ctrl不放啦!
〉〉〉 快速录入相同内容〈〈〈怎么在多个单元格内快速录入相同内容呢?选中所有需要输入相同内容的单元格,输入内容,按下组合键【Ctrl】+【Enter】全部单元格就都被填充好了。
〉〉〉 快速转换行和列〈〈〈有时候做好一份表格,领导突然向你表示将行和列倒换会更好,那么你会怎么办呢?傻傻的重新对照着数据再敲一份表格么?很容易出错的!小微分享给你快捷且不会出错的方法!选中全部表格复制,右键粘贴 “选择性粘贴”,选择“转置”
“唰”的一下,全部数据就行列转换啦!也不用像手动转换一样担心看错数据,是不是特别方便实用呢?
〉〉〉转换数字为汉字大写〈〈〈有时候会要求把数字写成汉字大写,不常使用大写的我们怎么操作才能不出错?不用担心,Excel中文学的也不错哦!只要加入函数,它就会自己帮你转换比如想要将123456转换为大写,你只需要输入函数。
=NumberString(123456,2)就可以快速转换数字为汉字大写了。
〉〉〉日期填充〈〈〈很多表格需要输入日期,那么你知道快速填充日期的方法么?Excel 非常贴心的设计好了不同的日期间隔填充方法,有按年月日间隔可以选择只需要输入第一个日期,下拉单元格至需要的位置,点击右下角出现的小方框,按照需要选择“以天数/年/月填充”即可。
〉〉〉移动行/列位置〈〈〈如果想要改变某一行/列数据的位置,该怎么操作呢?按下【Shift】键鼠标左键拖动列/行边线至目标处即可实现移动。
〉〉〉冻结表头〈〈〈当工作表太长的时候,下拉之后看不到表头,不知道哪个数据代表什么的时候该怎么办呢?这时候“冻结窗格”这个功能就可以帮助我们将表头保持在上方,更方便高效的处理数据情况一:如果表头在第一列,点击Excel表格上方“视图”,在下面选择“冻结窗格-冻结首行”即可锁定首行。
情况二:如果表头需要锁定不在首行,选定需要锁定行的下一行选择“冻结窗格-冻结拆分窗格”即可
〉〉〉加密Excel表格〈〈〈当你想要对你的Excel加密防止泄露时,你知道该如何操作么?选择 “文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密”即可加密表格,以后打开时需要输入密码当你想取消加密时,按同样步骤选择,然后删除对话框内的密码即可。
如果你想要讲表格分享其他人查看但是需要保护表格不被修改,即可选择“文件-信息-保护工作簿-保护当前工作表”并按需选择加密。
〉〉〉隔行填色〈〈〈除了美观,在数据较多的情况下隔行填色可以降低看错数据的风险先将一行填充颜色,然后选中填色与不填色的连续两行数据,待指针变为“十”时,向下拖拽,然后点击右下方出现的小方块,选择“仅填充格式”即可。
原文策划:马莉莉 原图/文:郭夏雨原文审核:马莉莉
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