以日常工作、学习中经常遇到的实际问题为背景，讲解演示Excel常用的20个技巧全文共13702个字，原创码字不易，期待您的点赞和关注建议各位赶紧将这些干货收藏起来吧，您也可以关注公众号“Excel效率手册”获取更多免费教程和资料，也欢迎各种问题的交流讨论
全文按如下目录展开介绍一、利用Excel批量生成指定名称的文件夹二、不用输入/和-快速录入年月日，而且是一劳永逸的方法三、英文月份与数字月份相互转换的实现方法四、身份证号码变成了科学计数法怎么办？五、将正数全部转换为负数的技巧，你会吗？
六、如何将内容快速填充到多个单元格七、表头斜线怎么绘制你会吗？我们有3种方法八、巧妙快速的方法帮你制作工资条九、养成良好的数据录入习惯，方便后续数据统计分析十、一次删除多个重复记录十一、 让数据录入方便快捷的单元格格式设置方法
十二、 隐藏款-将小写数字转换成中文大写数字的函数十三、 确保逐级报送数据不走样的好方法十四、 数据有效性-通过下拉框选择内容十五、 让每一笔记录都有据可查-实时同步数据录入时间十六、 高级筛选-神奇的让你感觉不可思议
十七、 条件格式十八、 Excel最强大的智能快捷键ctrl+E十九、 Excel中的智能表格键ctrl+T二十、 Excel格式刷的4种用法一、利用Excel批量生成指定名称的文件夹当你是一名老师，需要给每名学生建立一个文件夹以存储每个学生的不同信息时
当你是一名人力资源负责人，需要将公司每名员工的信息单独存储分析时当你是一名销售人员，需要将存储不同商品的信息时……你需要批量新建许多文件夹，把这些个性化的信息单独存储起来，以方便查找但这样批量的工作，我们不可能通过右键新建文件夹，然后重命名，一个一个的去建立
假如你以前真的是这么做的，那现在我们给大家介绍的技巧，就是来帮助你解决这个问题的假如你还没遇到这样的问题呢，那也要了解下这个技能，当某一天有类似工作时，你能知道还有这样的方法可以帮你快速实现目标现在我们就开始给大家演示如何借助Excel实现便捷的批量新建文件夹功能
操作方法：
1. 基于这样的学生名单表格2. 单击数据区域以外的单元格，这里我们选择H2，输入公式="md "&B2，注意md后面有一个空格，公式的含义是将md与B2单元格的内容连接起来，向下复制公式
3. 复制H2的内容，在目标文件夹新建一个文本文档，我们命名为test.txt4. 双击打开这个文档后，把刚才复制的内容粘贴到文本文件中，保存关闭5. 单击test.txt，按下F2键，重命名，将txt的尾缀修改为bat，弹出提示对话框，选择是
6. 双击test.bat，即会在当前文件夹批量新建以学生姓名为名字的文件夹
总结这个技巧，实际上是DOS系统的功能电脑最早的操作系统不像我们现在用的都是可视化的窗口，然后鼠标点点就能完成我们的操作最早的操作系统，就是一个黑色的小框框，你想实现什么操作，就得输入什么命令，所以那个时候能熟练操作电脑，是一个门槛很高的事情
但是通过命令行的方式去执行我们的想法也有其优点，那就是效率很高，比如我们这里给大家演示的其实就是利用Excel的功能，批量制作了DOS命令，然后再执行这个命令二、不用输入/和-快速录入年月日，而且是一劳永逸的方法
在手动录入数据的时候，你一定对Excel输入年月日的方式感到很不方便吧，比如“2017-06-18”或“2017/06/18”，既要输入数字又要输入“-”或者“/”，手在键盘上倒来倒去，才输入完一个日期。
而当你有大量不规则日期需要录入的时候，你就会发现这个简单重复的工作，将会浪费你最多的时间我们给大家介绍一下我们在实际工作中常用的技巧，帮助你快速录入年月日，且可以选择多种日期显示方式现在就开始吧我们介绍的技巧，就是将前期学习的基础函数，通过相互嵌套来实现的。
操作方法：1. 单击A2单元格，我们输入“20170618”2. 单击B2单元格，输入公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”，回车后，即可返回2021/3/28，也就实现了我们输入数字转换为日期格式的目标
请看演示：
公式含义：我们应用了DATE函数，提取字符的LEFT/MID/RIGHT函数其中LEFT(A2,4)，是将20170618这串数字，从左边开始向右截取4位，也即截取出2017MID(A2,5,2)，是将20170618这串数字，从左向右的第5位开始，截取2位，也即截取出06
RIGHT(A2,2)，是将20170618这串数字，从右向左截取2位，也即截取出18,然后应用DATE(year, month, day)函数，将这3部分数字显示为日期格式转换为其他日期格式，请看演示：
我们通过更改单元格格式，来改变日期的显示方式，以满足我们的不同需求，这里我们只演示了几种显示方式，其他显示方式，我们可以根据自己的需求，去自定义日期的显示方式制作年月日录入模板，让你设置一次，终身受益，一劳永逸
之前的操作中，我们已经在第2行，完成了将6位数字转换成年月日格式，并通过更改单元格显示方式，完成了其他几种日期显示方式的设置接下来，我们在A列继续录入数据时，只需把这些单元格的公式和格式，复制到其他单元格，后面的单元格就可以自动显示出我们需要的年月日格式了
请看操作演示：
总结利用DATE函数与文本函数的相互嵌套，简化了年月日输入的方法，你只需将这个公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”，应用到你的表格中，然后更改单元格显示格式，就可以实现年月日的快速录入了。
这个小技巧，是不是可以帮助你从简单重复的工作中解脱出来呢？三、英文月份与数字月份相互转换的实现方法实际工作中，我们遇到的月份存储日期是英文简写的，如Jul, Jun, Sep等，而我们更习惯看到的是数字的月份
我们给大家介绍的技巧就是可以帮助你将英文月份快速转换为数字月份，当然也可以把数字月份转换为英文月份现在就开始学习吧1.英文文本月份转换为数字月份请看演示：操作方法：单击B2单元格，输入公式“=MONTH(A2&"-1")”，回车即可，然后将公式复制到其他单元格
公式含义：将英文的文本月份和“-1”连接，形成一个和日期格式中相同的样式。再用MONTH函数获取月份。
Jan和1字符连接起来，虽然有了日期格式的样子，但只是文本格式，还不是真正的日期格式MONTH函数可以对“文本样式的日期”参数进行计算2.数字月份转换为英文文本月份请看演示：操作方法：单击C2单元格，输入公式“=TEXT(B2&"-1","mmm")”，回车即可，然后将公式复制到其他单元格。
公式含义：应用TEXT函数将数字转换为文本的功能，其中”mmm”指定的是输出格式为月份的简写，也可以输出为月份的全拼，只需要将3个m的”mmm”改为4个m的”mmmm”，就是月份的全拼了，演示如下：
总结通过MONTH函数TEXT函的结合使用，我们就实现了将文本月份与数值月份的相互转换四、身份证号码变成了科学计数法怎么办？工作中你是不是遇到过这种情况，我们设计的个人信息表格，当需要录入身份证号码时，显示的却是“1.30521E+17”这样的科学计数的方式
而且当我们点击单元格时，发现我们录入身份证号码的后3位变成了000我们录入银行卡号码的时候也有类似的问题那这是为什么？又如何解决呢？这就是我们要分享的Excel知识与实用小技巧下面就开始学习吧先看看是什么问题。
我们操作演示如下：
我们看到，当我们想录入身份证号码和银行卡号时，却显示为科学计数法的数字当面点击编辑栏时，还发现身份证号的后3位，银行卡号的后4位都被换成了0这就是我们遇到问题的演示弄清为什么原来Excel有这样2条默认的规则
1.在Excel中，对于大于11位的数字，Excel默认用科学计数法来表示2. Excel处理数据的最大精度为15位，第16位开始的数字将被当成0处理而我们的身份证号码是18位，银行卡借记卡是19位，信用卡是16位，所以，当我们以常规格式录入这些信息时，Excel都会用科学计数法来显示，超过15位的身份证号码后3位也被当做0来处理了。
看我们怎么解决接下来，就是我们的技巧时间，解决这个录入问题，我们有2个方法1.对需要录入数据的单元格格式设置为文本格式2.录入大于11位的数字时，先输入英文引号“’”，然后再开始输入数字，这就是告诉Excel，这个单元格以文本形式存储。
需在英文半角状态下输入“’”请看我们的操作演示：方法1：
方法2：
总结Excel有一些默认规则，这是所有计算机软件都必须具备的功能，就是要明确边界，否则就会出现意想不到的错误当我们知道了为什么以后，也就知道该如何去设置单元格格式，以正确显示我们想要的结果了五、将正数全部转换为负数的技巧，你会吗？
看到这个标题，你是不是觉得这是个很简单的事情啊？但再仔细想想，手动在数字前加一个负号这种操作，数字少的时候你可以逐个去加但请试想下，如果是成百上千行的数据都需要这样的转换时，你还会选择手动操作吗？当我们售卖的商品有大批量的退换货时，我们登记库存的数据表，就会遇到需要将退货回来的数据，变成负值，以便统计销售数据。
下面就开始演示吧方法1：单击C2单元格，输入公式“=-A2”，回车，然后将公式复制到其他单元格即可
方法2：将A列的数据复制到D列，在任意单元格输入“-1”，然后复制-1所在的单元格，再次选中需要转换的D列数据然后在开始选项卡中点击粘贴下拉菜单中的选择性粘贴->数值，运算->乘，点击确定，就完成全部转换了
这样的操作就是将所选中的值乘以了-1，将正值变成了负值总结我们分享的实用小技巧，乍一看以为很简单，实际操作和具体实现时，还是需要稍微思考一下的，如果你还有其他更好的实现方法，也希望你能与我们分享和交流六、如何将内容快速填充到多个单元格
当实际工作中你的表格里有很多空白单元格，你需要用相同的内容把这些空白单元格占满时，你会怎么操作呢？这里我们就举一个例子，你通过这个例子的学习，举一反三，将条件变成你的需求，就可以完成这样的快速填充了问题：
有如下表的存货数据，因部分商品还未确定售价，因此单价一栏还是空白的，如何将“待定”填充至每个空白单元格，是我们要演示和解决的问题
方法1：操作方法：最直接想到的办法是不是就是我在任意单元格输入“待定”，然后ctrl+c复制该单元格，找到空白单元格，然后ctrl+V，逐个粘贴即可，演示如下：
方法2：操作方法：选中单价列B2:B8，按下ctrl+h键，打开查找和替换功能对话框 ，查找内容不填，替换内容输入 待定，点击全部替换，就完成了
方法3：操作方法：按下ctrl+a键，选中数据区域，按下ctrl+g键，打开定位对话框，定位条件选择空值，输入“待定”，按下ctrl+enter键，完成全部填充
总结灵活利用替换和定位功能，帮助我们实现预期目标，节省宝贵时间七、表头斜线怎么绘制你会吗？我们有3种方法制作各种表格时，表头左上角单元格是不是经常需要绘制一条斜线实际设计时你是怎么操作并实现的呢？接下来就跟着我们一起学习下，我们总结的3种方法吧。
方法1：操作演示：单击A1单元格，按ctrl+1键，弹出设置单元格格式对话框，按如下操作，即可在单元格中添加斜线了这些操作可能大家都会，关键是怎么在单元格中的斜线两侧输入标题呢？我们的第1种方法是通过插入文本框的方式
方法2：操作演示：添加斜线的方法都一样，不再重复演示我们的第2种方法是通过上下标的方式实现
方法3：操作演示：添加斜线的方法都一样，不再重复演示我们的第3种方法是通过增加空格或者调整列宽的方式实现
总结通过合理使用文本框、上下标等方式，就帮助我们实现了在斜线两侧输入标题的目的八、巧妙快速的方法帮你制作工资条财务工作中，给大家发放工资条是每个月都必备的工作，那如何根据每个人的工资条目，快速便捷的制作一份工资条呢？
这里我们给大家分享2个方法，大家掌握方法的同时，也要注意学习我们解决问题的思路，这样触类旁通，举一反三，用我们给大家讲解的技巧去解决自己的实际问题当然你有任何问题，也随时欢迎与我们讨论交流方法1：操作方法：
1.在合计列右侧输入辅助列，我们按照人数编号2.将这些编号向下继续复制3.然后对辅助列按照升序进行排序，这样操作后我们就在每个人下边添加了一行空白行4.复制表头信息5.选中数据区域，ctrl+g键打开定位，定位条件为空值，确定
6.按下ctrl+v键，将之前复制的表头，粘贴到定位的空值单元格内7.选中辅助列，按下ctrl+-键，删除辅助列经过上述操作，我们就得到了每行数据都有表格的工资条，裁剪后，就可以发给同事们了
方法2：操作方法：1.与第一种方法一样借助辅助列，并向下复制编号2.复制表头信息3.选中向下复制编号的区域，并粘贴4.点击数据选项卡中的排序，弹出排序对话框，主要关键词选中列G，次序选择升序，确定5.将辅助列删除
至此也完成了工资条的制作，这种方法是不是更快速简便一些呢
总结巧妙利用排序、定位等功能，就能帮助我们实现工资条的制作了再次提醒大家，学习我们技巧的同时，更要注意学习我们解决问题的思路当然，遇到问题能有很多思路，那也是建立在有丰富的知识积累的基础上，所以大家还是继续跟随我们，多多学习，共同进步。
九、养成良好的数据录入习惯，方便后续数据统计分析良好的数据录入习惯是后续应用公式处理数据的基础现在我们要给大家演示2种不规范数据录入习惯导致的后果，也教给大家正确的数据录入方式应该是什么样的情况1：实际工作中为了显示和阅读方便，我们是不是经常会将具有相同内容的单元格进行合并啊？
这样输入的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式请看我们的演示：有如下学生成绩表格，当我们需要对学生成绩按照平均分排序时，会提示我们“此操作要求合并单元格都具有相同大小”就是因为我们对前边2列的单元格进行了合并，致使后续的公式无法应用了
情况2：当我们录入姓名时，遇到2个字的名字，但我们需要2个字的名字也与3个字的名字同样对齐时，你习惯性的操作是不是在姓名中间加2个空格呢？例如“李 明”这种利用空格的录入方式，当我们在查找李明时，会提示我们无法找到
如图所示的“李明”，“王新”，我们希望这两个名字与“李海明”等3个字的名字一样对齐
当我们用空格对齐时，会提示我们查找不到，请看演示
请看我们演示方法通过设置单元格对齐方式，将水平对齐方式设置为“分散对齐（缩进）”
总结养成良好的数据习惯，是后续利用公式处理数据的基础，所以在日常工作中，我们要养成练好的数据录入习惯十、一次删除多个重复记录排好的值班表中某个人因临时任务不再参加后续值班了，需要将这个人从值班表中剔除掉，后面的人要接替他的位置继续轮流完成值班任务。
一份货物清单中，某个商品下架了，我们需要将与这个商品有关的信息和记录全部删除掉一组实验数据记录中，某个对照组的实验数据出了问题，需要将这些数据从众多后续统计分析中剔除掉……类似上面这样，需要将一个重复出现多次的记录删除掉的操作，是我们日常工作学习中经常遇到的问题，我们给大家分享的方法就帮助大家实现一次操作就将这些重复的记录全部删除掉的方法
请看我们的演示：有如下的值班表，因“王远洋”出差，我们需要将他从值班名单出剔除掉
请看我们的操作演示：1.ctrl+F打开查找和替换对话框，输入“王远洋”2.点击“查找全部”后，ctrl+A全选查找记录3.右键，选择“删除”，选择“下方单元格上移”4.完成全部操作
总结合理利用查找和替换功能，帮助我们完成那些需要批量重复的工作是EXCEL擅长的事情删除其他重复信息，我们可以采用这个思路和方法去尝试，欢迎大家分享你操作成果十一、让数据录入方便快捷的单元格格式设置方法
当你有很多数据不得不通过手动录入时，你可以对其中重复的部分，有规则的部分，通过单元格自定义格式设置成指定的格式，帮助我们简化工作量单元格格式有很多自定义设置方法，我们给大家演示2种设置方法，供大家借鉴和思考
场景1我们组织一次阶段性考核，录入考核成绩时，我们想让单元格自动将60分以下的成绩标红，90分以上的成绩标蓝，60-90分之间的正常显示为黑色字体操作方法：1. 选定需要设置单元格格式的区域，按下ctrl+1键，弹出设置单元格格式对话框
2. 点击数字->自定义，在类型框中输入“[蓝色][>=90];[红色][<60];[黑色]”，不包括中文双引号，字符均为英文字符3. 点击确定后退出单元格格式设置
4. 录入考核成绩
场景2录入学生学号，学号都以固定的NWG开头，我们想只输入学号数字，让单元格自动输入前边的字母操作方法：1. 选定需要设置单元格格式的区域，按下ctrl+1键，弹出设置单元格格式对话框2. 点击数字->自定义，在类型框中输入“”NWG-”#”，不包括中文双引号，字符均为英文字符
3. 点击确定后退出单元格格式设置
4. 录入学号
总结结合我们的数据需求，对单元格格式进行有针对性的自定义设置，可以大幅简化我们需要手动录入数据的工足量十二、隐藏款-将小写数字转换成中文大写数字的函数财务报销时经常需要将大写数字金额，但是你能精准的将大写数字写出来吗？是不是每次都要打开手机用输入法，甚至还要百度？。
而我们这些财务报销基本都是基于Excel制作的表格，遗憾的是我们都不知道Excel还有一个帮助我们完成这些数字转换的隐藏函数NUMBERSTRING，这个函数当你输入=号继续输入这个公式时，Excel是不会在下边给出提示的，你按Tab键也不能将公式补充完整，只能全部输完。
下面就开始我们的演示吧NUMBERSTRING函数n 功能：小写数字到中文大写数字的转化n 格式：NUMBERSTRING (VALUE,TYPE)n 参数：value：要转化的数字；type：返回结果的类型，有三种：1，2，3
操作演示“=NUMBERSTRING (12345,1)”返回值“一万二千三百四十五”“=NUMBERSTRING (12345,2)”返回值“壹万贰仟叁佰肆拾伍”“=NUMBERSTRING (12345,3)”返回值“一二三四五”
总结解决工作中实际问题很实用的功能性函数十三、确保逐级报送数据不走样的好方法当你作为上级单位，收集下属单位的各项信息时，你设计了表格模板，内心希望各级单位按照你的要求和格式，准确的填报表格并回报给你但我们经常遇到的情况是，经过一级一级的传递后，你的要求已经不知道去了哪里，报送上来的数据和你的要求差距之大，气的你只想骂人
但假如无论谁拿到你的表格时，他点击每个单元格，Excel都能告诉他这个单元格内需要录入什么信息，或者什么格式的信息时，是不是能有效的确保你想收集数据的准确性呢
对方是不是也会觉得你设计的表格简直太高级了吧！我们给大家分享的技巧，是关于如何利用数据有效性，来提示单元格录入内容的要求和格式，让数据录入者，明确知道我们想要收集的是什么，提高逐级报送工作的效率和准确率。
操作演示：1. 选中需要设置格式的单元格区域2. 点击数据->数据有效性->输入信息，在文本框中输入你想要提示的信息3. 点击确定即可实例1：
实例2：
总结数据有效性功能可以防止在单元格中输入无效信息，也可以像本例中演示的那样，给出数据录入提示数据有效性设置还有很多其他实用功能，后续我们还将推出数据有效性的其他技巧，敬请期待十四、数据有效性-通过下拉框选择内容
为了数据表格的规范、统一、准确，我们给需要录入特定几种选择的单元格内容设置下来框选择，不需要用户自己输入信息，只要从下拉框中选择符合用户条件的内容即可这样的方式，就确保了用户录入信息的统一和规范，也从基础上保证了数据的准确性
现在我们通过几个场景向你演示数据有效性的功能，以及设置数据有效性的便捷和必要性首先，我们了解数据有效性的功能防止在单元格中输入无效数据场景1：收集员工家庭信息时，需要了解员工家庭主要成员和社会关系，其中一项内容是“与本人关系”，在这一栏内容的填写中，我们会发现各种各样的输入方式，我们举几个例子
父母：父亲、母亲、爸爸、妈妈、爸、妈、爹、娘配偶：妻子、爱人、媳妇、老婆、太太、夫人兄弟姐妹：哥哥、姐姐、弟弟、妹妹、长兄、大姐、大哥、二弟、小幺叔父：叔叔、伯伯、二大爷、宝宝……类似这样的输入内容，如果不做统一和规范，那在员工自己看来，我录入的信息都是正确的，但作为汇总这些信息的你来说，这些不规范的称呼，是不是让你直接崩溃了？
那如果这些单元格中，每一项信息，我们都是通过下来菜单，让员工去选择，而不是根据主观理解去填，那是不是就会规范了和统一了呢，这就是数据有效性的作用了。请看我们的演示：
场景2：手机号码有11位，身份证号码有18位，银行卡号有19位，这些多位数的信息，如果录入信息的人因为粗心大意，不小心遗漏或多输入1位的话，就会带来错误信息假如我们对单元格进行数据有效性设置，限定了身份证信息单元格只能录入18位的数字，手机号码单元格只能录入11位数字，那是不是就能在很大程度上规避一部分错误呢
请看我们的演示：
当我们设置了文本长度时，例如演示中我们设置了手机号码的长度是11位，当我们输入的信息不是11位长度时，Excel就会提示错误，我们修正为11位后，才能正确录入信息关于身份证号码和银行卡号的设置，我们就不重复演示了，操作方法是一致的
这里需要额外提示的是在我们之前的课程中，介绍了关于Eexcl中默认录入数据长度的知识，“身份证号码变成了科学计数法怎么办？”，这里对身份证号码与银行卡号设置数据有效性时，需先设置单元格格式为文本格式，以免出现科学计数法的问题。
总结数据有效性是协助我们录入正确信息的有效手段，需要我熟练应用和掌握十五、让每一笔记录都有据可查-实时同步数据录入时间我们日常记录的销售数据，实验过程中的实验数据，记录日常开销的流水账等，如果这些记录数据能精准的记录下我们录入信息的时间的话，一旦这些数据有错误，或者需要核对时，我们可以根据我们录入数据的时间进行精准的核验，同时也可以根据这些记录，精准的分析我们的产品在一天中什么时候销量最高，后续在这个时段内，我们要保持全时在线，进一步提高销量。
我们给大家演示的这个技巧，就是可以帮助你记录数据录入精确时间的技巧请看我们的演示1. 选中需要记录数据录入时间的C列，设置该列的数据格式，ctrl+1打开设置单元格式，选择自定义，在类型文本框中输入yyyy/mm/dd hh:mm:ss，确定即可。
“yyyy”表示年份，为四位数year的首字母“mm”表示月份，为两位数month的首字母“dd”表示天，为两位数day的首字母“hh”表示小时，为两位数hour的首字母“mm”表示分钟，为两位数minute的首字母。
“ss”表示秒，为两位数second的首字母
2. 单击单元格C2，输入函数=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))，这是一个多条件嵌套的IF函数，公式含义：如果B2为空，则C2也为空，当B2非空时，执行第2个IF函数，当C2为空时，执行NOW函数，返回当前时间，否则C2保持原样不变
3. 点击文件，在弹出的菜单中，选择选项，进入到excel的选项中，excel选项界中，左侧选择公式，在计算选项栏中，点击启用迭代计算，即√选上即可，再点击确定
4. 录入数据，会同步记录录入时间
总结通过IF函数与NOW函数的相互嵌套，就实现了同步记录数据录入时间的设置但这个设置也有一些问题，就是当你对单元格内容进行更改时它记录的时间不会同步变化，如果想记录修改数据的信息，你需要将单元格内容删除，让单元格成为空值，然后你再次输入信息，就会记录你新录入数据的时间了，通过IF函数的条件设置，你也会看到，如果B2不是空值的话，C2单元格的公式是不执行的
十六、高级筛选-神奇的让你感觉不可思议一般来说，自动筛选和自定义筛选都是不太复杂的筛选，如果要执行复杂的条件，那么可以使用高级筛选高级筛选要求在工作表中无数据的地方指定一个区域用于筛选条件，这个区域就是条件区域。
请看我们要给大家演示的技巧有如下的学生成绩表，假如你有类似的销售统计表、产品库存登记表等也是一样的操作我们想筛选出一班与二班平均成绩90分以上的学生姓名和他所对应的平均成绩，后续准备从这些学生中产生本学期的学习标兵人选
操作方法：1. 在数据区域以外的单元格，输入我们的条件区域，也就是图中所示画勾的2个条件2. 在条件区域以外的单元格，输入我们想筛选出哪些信息3. 点击数据->排序和筛选->高级，弹出高级筛选对话框4. 选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域选择我们原始的数据区域，条件区域选择我们设置的那2个条件，复制到选择我们要输出信息的区域
5. 点击确定，完成筛选
我们在第4步也可以选择在原有区域显示筛选结果
总 结当你的数据标签较多，需要设定的筛选条件复杂时，简单筛选就不能满足你的要求了，这时候通过条件区域约束的高级筛选功能，就能发挥他的作用了十七、条件格式我们首先给大家介绍的是条件格式当你在做多个产品销量统计时，学生成绩分档统计时，阶段性检查批量工作完成进度时。
如果Excel能自动帮你标记出排名前10的产品有哪些，成绩为优秀的学生有哪些，批量工作完成度在60%以上的项目有哪些时是不是会帮你节省特别多的时间，而且这些统计结果，我们还能用颜色做突出显示，这样一份简洁、清晰、重点突出的表格，是不是你工作的利器呢？
类似这样的实用功能就是Excel中的条件格式所谓条件格式是指当单元格中的数据满足指定条件时所设置的显示方式Excel提供了可以直接应用的多种类型的条件格式，包括突出显示单元格规则、项目选取规则和形象化表现规则（数据条、色阶、图标集）。
此外用户还可以自己新建规则和管理规则1.突出显示单元格规则突出显示单元格规则是指将满足设置条件的单元格区域应用相应的格式，达到快速突出显示目标单元格的效果实例演示1：将平均分高于90分的学生成绩填充为绿色。
2.项目选取规则项目规则是指仅对单元格区域中数值排名靠前或靠后，数值高于或低于平均值的单元格设置格式。实例演示2：将平均成绩最高的前3名的单元格设置填充为黄色
3.形象化表现规则利用Excel提供的数据条、色阶和图标集功能，可以形象直观地显示数据的大小和分布3.1 使用数据条设置单元格的格式为单元格设置数据条格式，数据条越长，表示值越高，越短，表示值越低例如，查看一组产品的长期销量，找到最畅销和最滞销的产品，进而精准的剖析原因，改进销售策略。
实例演示3：对学生的平均成绩应用数据条的方式显示。
3.2使用色阶设置单元格的格式颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助方便查看数据分布的数据变化。颜色刻度有双色刻度和三色刻度2种。实例演示4：对学生的平均成绩用“绿、黄、红”色阶来显示。
3.3使用图标集设置单元格格式使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为3-5个类别。实例演示5：将学生平均成绩按照90分以上，80-90分，80分以下三个类别，分别应用图标集进行注释
总结我们介绍了Excel中的条件格式，条件格式是指当单元格中的数据满足指定条件时所设置的显示方式我们分别通过实例演示了突出显示单元格的规则，项目选取规则，形象化表现规则将以上规则结合自己工作实例的应用，一定会让你的工作表格锦上添花，进而得到领导赞许和肯定的。
十八、Excel最强大的智能快捷键ctrl+ECtrl+E被评为Excel中最强大的快捷键，这是Office 2013版本开始推出的一个快捷键，这是一个最懂你的快捷键了，它充分体现了你想要什么，Excel就帮你处理什么的精髓。
是一个有智能的快捷键现在就通过我们的演示来一起学习下这个智能键的功能吧1.快速拆分单元格将1个单元格中的内容拆分成几个单元格是我们常用的内容，比如，之前我们将“99580-MACS”这个字符串拆分成“99580”和“MACS”两部分，需要用到文本函数中的LEFT/RIGHT函数功能
还有我们之前给大家演示的从身份证号码中提取员工的出生日期，也是将MID函数与LEFT/RIGHT函数组合起来实现的但自从Office 2013版本开始，Excel推出的ctrl+E的智能键开始，我们上述的这些想法都可以通过输入演示个例，然后按下ctrl+E键就能实现了
请看我们的演示1. 我们有如下的产品型号数据，是数字与字符的组合，我们需要把字符拆分成分别是数字和字母的2个单元格，演示如下：
实现方法：1.将我们想要拆分单元格的样式，写在第一行，本例中就是在C2中输入99580，在D2中输入MACS2. 然后在C3和D3单元格分别按下ctrl+E键，就可以自动实现对B列产品型号的拆分这是不是比我们之前演示的应用文本函数公式方便多了，智能多了，与时俱进的功能，让我们的Excel也走进了智能时代
2.快速合并单元格能智能拆分单元格，肯定也可以合并单元格，之前我们演示的“应用Excel批量生成指定名称的文件夹”时，就用到了将2个单元格合并的功能之前我们是用&连接符号将字符与学生姓名连接在一起的请看我们的演示
操作方法：1.我们按照之前文章的方法想要实现“应用Excel批量生成指定名称的文件夹”的功能，得到“md 张佳敏”这样的文本组合2.我们在C2单元格中将我们想要合并的单元格样式输入到单元格中3.输入完成回车后，在C3单元格中按下ctrl+E键，就可以完成后续单元格的自动合并了
通过演示我们可以看到，只要我们在C3单元格中给出符合我们要求的样式，可以不用区分前后顺序，比如原始单元格是姓名在前，md在后，合并后是md在前，姓名在后3.提取身份证中的出生日期在前几期推文中，我们演示了在Excel中使用MID或者TEXT函数提取身份证中的出生日期，需要公式的相互嵌套才能实现
现在我们看下通过智能的ctrl+E键，这个想法是不是更容易实现了呢请看我们的演示：
与上面2个例子方法相同，输入样例后，通过ctrl+E键就可以实现自动智能填充了4.格式化字符串4.1给字符串添加特定的符号比如我们有一列书单，每本书的名字都要加上书名号，你实际操作一下就会知道，在Excel中输入书名号，然后再在书名号中输入书的名字会是一个多么繁琐的操作了
通过ctrl+E键，可以快速完成这个任务 请看我们的操作演示
通过演示我们可以看到，我们通过在B2单元格中输入演示示例，回车后，按下ctrl+E键就可以给所有书单加上书名号了4.2用特殊符号替换部分字符串的内容比如我们需要将手机号码中间的4位用*号隐去，可以这样操作
操作方法和原理与上述个例相同，这里不再赘述总 结ctrl+E是指「快速填充」，它能通过比对字符串间的关系，来给出最符合用户需要的一种填充规则可参考的对应关系越多，判断越准确在以上的演示中我们都只给出了一个样例，Excel就实现智能填充了，如果你数据相对复杂，可以多给几个例子，那填充的结果会更加精准。
十九、Excel中的智能表格键ctrl+TExcel中的另一个智能的按键是Ctrl+T键，这是一个智能表格按键，它不仅能一招美化表格，还能自动将数据区域命名，同时自带高级筛选功能此外，将数据区域应用Ctrl+T键变成智能表格后，再应用Ctrl+E键时，会更加智能的完成填充
下面我们就开始区分几种情况，分别演示智能表格键Ctrl+T键的功能1.一键美化表格当我们在默认表格中输入信息时，点击表格内的任意单元格，按下Ctrl+T智能表格键，即可生成智能表格，然后选择「设计」选项卡下的任意一个样式即可完成一键美化表格
请看我们的演示
2.自动扩展表格我们使用以前“设计”选项卡下面的表格样式设计表格后，如果需要在最右侧和最下边新增表格的话，那需要对表格进行重新美化，非常繁琐而“智能表格”则可以自动扩展表格，无论是插入行/列都能自动扩展，且将单元格格式同步扩展
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3.高级交互式筛选在Excel中，除了透视表可以使用切片器外，智能表格同样也支持切片器的操作，选中表格，点击“插入”选项卡下的“切片器”，勾选需要筛选的字段即可请看我们的演示：
切片器能实现可视化的筛选功能，当你的老板看到这样智能化的表格，肯定会眼前一亮，为你点赞的这里当我们点击市场部时，左侧表格就只显示市场部员工的信息，依次点击销售部，开发部，分别显示各自部门的信息当然，我们也可以在第一步插入切片器时，多选择几个条件，这样就能实现多条件可视化筛选，具体操作，你可以自己练习下
4.自动汇总计算光是实现可视化筛选功能只是智能表格的一部分功能，除了这种功能外，还自带汇总计算功能，类似平均值、最大/小值等常规汇总，只需要鼠标点击就可以完成，一个公式都不需要你写操作方法：点击“设计”选项卡，勾选“汇总行”即可完成
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5.一键选中数据当我们表格中的数据特别长时，我们需要选中这一列数据，以前我们是通过选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就选中了这一列数据，这中间向下翻页找到最后一个单元格的过程中，如果按错了，就又要重新来过，是不是很麻烦呀？
现在的智能表格，教你简单精准选中一列和多列数据请看我们的演示
总 结智能表格是Excel新版推出的新功能，假如你如果还在用2013版以前的office的话，是没有这些功能的，所以尽快更新你的office版本，然后和我们一起体验这些智能功能带给我们的新体验吧二十、Excel格式刷的4种用法
提到格式刷，你是不是马上想到这就是帮我刷格式的一个工具字体大小、颜色不一样，刷一下段落设置、行距不一样，刷一下想把单元格公式应用到其他单元格，也可以刷一下其实Excel的格式刷还有很多其他功能，现在就和我们一起学习下吧
1.固定格式刷我们日常用格式刷时，点一下刷一下，然后格式刷的功能就退出了，当你还需要刷其他单元格时，就还需要再点一次工具栏中的格式刷，是不是太麻烦了？有没有简便的办法呢？这就是我们要介绍的第一个功能，固定格式刷
其实这很简单，只需要快速双击“格式刷”就能将格式刷固定住了，然后想刷哪就刷哪，点完一次之后，格式刷功能也不退出，还可以继续刷请看我们的演示
此外，在格式刷的状态下，点击“列标”“行标”可以刷一整列或者一整行，点击数据表左上角的“三角形”可以将选中单元格的格式快速填充到一整个工作表请看我们的演示
2.隔行填充的用法在之前的课程中，我们演示了应用智能表格建ctrl+T来创建智能表格，这种方法创建的智能表格，很美观，相邻行的颜色不同，这样的样式让我们看起来十分方便那假如你还在用office2013以前的版本，没有智能表格键的时候，你就可以用我们演示的格式刷来实现这种隔行填充的显示效果了
操作方法选中最开始的颜色不同的2个单元格，点击格式刷，选中需要隔行填充的单元格区域即可。请看我们的演示
3.只刷我们想刷的内容在我们的演示样表中，如果我们只想把“生活补贴”这一栏通过填充颜色突出显示，一种方法，就是我们逐个单元格去把“生活补贴”刷成绿色，还有一种简单的方法，就是我们要介绍的，让格式刷只刷我们想刷的内容
操作方法点击第一行的“生活补贴”，双击格式刷，然后按下ctrl+F，启动查找对话框，此时查找对话框中的鼠标不再是格式刷的样式，我们不用管，继续在“查找内容”对话框输入“生活补贴”，点击下方的“查找全部”，按下ctrl+A，即可完成对“生活补贴”这个我们指定内容的填充
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4.快速合并单元格如果我们想将某一列合并好的单元格格式应用到另外一列上，只需要选中这一列，点击格式刷，然后再点击我们想应用的单元格区域即可实现有如下的城市天气预报，因为日期是相同的，所以我们可以像前边的地区那样合并一下，请看我们的演示
总 结熟练应用Excel格式刷，可以大大提高我们的工作效率，也能帮助我们美化表格显示
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