excel. if(常用的10个Excel函数技巧提高你的工作效率)

来源: 互联网数据分析课堂从事数据分析近8年，从电商到云计算，从广告到自主创业，从初级数据分析师到高级数据分析师，对于EXCEL函数，何止千千万，常用就是10来个，遇到不懂求百度，保证工作效率高不少；当然，如果你的工作需要大量使用EXCEL，或者就喜欢钻研EXCEL，请忽略下文，只适合小白用户简单粗暴提高效率的，大神本期请绕道。

先额外来点惊喜，使用EXCEL，哪有不用快捷键的，多的记不住，以下几个请尽量记住：F 系列F5 定位F4 重复 绝对引用F2 输入CTRL系列Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框Ctrl+D 填充选中单元格，可以不连续，不连续，不连续。

Ctrl+￬（￪￫￩）：跳转到本工作表最后一行有数据的区域Ctrl+shift+￬（￪￫￩）:选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域，如果下面没有数据，选中到工作表的最后一行的全部单元1、MID函数　(left right函数同理）　。

函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“星期日”的字符特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　。

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格 应用举例：在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com")，确认后，即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C1单元格中，如在A1输入 bigdata，B1输入 zhihu ,那C1则输出显示 bigdata@zhihu.com 。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A1&"@"&B1&".com"，也能达到相同的目的，“&”更容易记住，大家可以多尝试3、AND函数 。

函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 。

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个应用举例：在C1单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况；。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”4、函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　。

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数应用举例：在C1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数,如A1单元格输入 2016/3/1，那C1单元格则显示为1 ，记得today是写作这天。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效，很适合HR，行政的同学们使用哈5、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C1单元格中输入公式：=IF(A1>=18,"可以入内","禁此入内")，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则C1单元格显示“可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中国特色哈。

特别提醒：本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是举例需要之用6、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式应用举例：在C1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B13,">=60")，确认后，即可统计出A1至B13单元格区域中，数值大于等于60的单元格数目，适合各种场合。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现；如果需要根据多个条件计数时，请记得使用升级版函数 COUNTIFS7、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：A列是学生姓名，B列是性别，C列是学生体重，在D1单元格中输入公式：=SUMIF(B:B,"男",C:C)，确认后即可求出“男”生的体重之和，如果要计重平均体重，应该如何操作呢？特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函数 SUMIFS。

8、DCOUNT函数函数名称：DCOUNT　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）（引用百科）9、ISERROR函数。

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)，如果B1为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A1/B1 的值　；可以自行学习下 IFERROR，这也非常强大哈，界面美化的好伙伴。

10、VLOOKUP函数　　函数名称：VLOOKUP　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：表格中，A列，B列分别是学生姓名，手机号码；F列，G列分别是学生姓名，高考总分，现需要给高考成绩最好的几位同学电话沟通；那我们可以在C1单元格中输入公式：=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE)，回车确认后，向下拖动公式进行填充，就可以在C列看到每位同学的高考成绩了，选出需要沟通的同学即可电话联系。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；另外，还有HLOOKUP，请自行学习，这样，按列按行查找匹配都OK了。

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