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做会计每天都要用Excel技能，一年365天都要用，但是你会用吗，知道怎么用更有效率呢？往下看1图表类型那么多，别只会用柱状图首先介绍Excel中的迷你图，让Excel中有数有图把这样一份数图结合的表格发给他老板，相信连他一定会夸你做事认真，考虑周到。

2表格中那么多####，我该怎么办？有时候，某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全，此时单元格中便会显示“####”，看起来既没有信息量又不专业在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种尴尬的内容。

或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。

3为什么我的数据全挤到一起了？做表格时，我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况Excel中自带分列功能，专治“乱成一团”的数据：点击“。

数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据像听话的孩子一样，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。

4一秒钟变快手，全靠这些快捷键Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此【Ctrl+9】：隐藏选定的行。

【Ctrl+0】：隐藏选定的列。

【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表【Ctrl+PgUp】：切换回左边【Ctrl+F】：显示【查找】对话框【Ctrl+G】：显示【定位】对话框【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：输入当前时间。【Ctrl+;】：输入当前日期。

【Shift+F2】：编辑单元格批注【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框【Shift+F6】：切换到已拆分工作表中的上一个窗格【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单【Shift+F11】：插入一个新工作表5公式太多看花眼，找到数据来源当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的这个时候，选中公式结果单元格，按快捷键。

Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

6这么多张表，还一个一个调格式?除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

7遇上数据编号，要怎么处理？如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。

想怎么设置，就怎么设置

8自带截图功能，告别难用的截图软件在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？其实Excel中也自带原生截图功能。

点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了9好用的图形千千万，别只会用柱状图柱状图/条形图：柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油经常用于不同数据之间的比较。

折线图/面积图：折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。

饼图：饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形举个例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了雷达图：这种图最大的作用是比较数据的不同当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。

10那些商务范儿表格，究竟怎么做？如果你做出了这种配色风格的图表——

是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。在做表格时，我们可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。就像这样——

选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配，推荐以下几种经典的配色：万年不出错的蓝色系列，《经济学人》风格：

和谐的红蓝配，《大西洋周刊》推荐配色：

明朗的红色系，出自《金融时报》：

一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

还觉得不够用？常用的商务配色，都在这里了，拿好不谢！

11别让你做的表格，毁在最后一步行百里者半九十，要做就把事情做到最好在发送前，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送，多花一分钟，也许就可以避免表格被“打回重改”的命运：将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改保持单元格内数据的字体、字号与格式一致行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”的话，那么Excel则是“全能型男神”。

这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情小编还有一些比较有趣的群，会计群、出纳群、Excel群……里面有很多大神哦~长按二维码添加kasa老师，申请加入

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