excel求和简单方法(Excel 多列去重,多列按条件求和,本质上都是一件事)

wufei123 发布于 2023-11-25 阅读(509)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手

专栏Excel从入门到精通作者:Excel学习世界99币81人已购查看之前给大家分享了如何用函数对不相邻的列实现多列组合去重有读者说,这种需求,不是 Power Query 的强项吗?没错,PQ 最擅长处理这类问题,那么今天我要教大家两个知识点,第一个就是隔离组合去重,第二个是在此基础上的变通,根据列出的多个字段条件,查找出所有结果并求和。

案例:下图 1 中左边的数据表是完整的物资采购表,请根据右侧列出的条件,计算购买的总数。效果如下图 2 所示。

解决方案:如开篇所述,正式案例讲解前,先教大家如何对 A、C 列组合去重后,提取出唯一值。1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:选择“高级”选项在第一个下拉菜单中选择“姓名”点击“添加分组”--> 在新出现的下拉菜单中选择“物资”

5. 删除“计数”列。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格两列组合去重后的表格。

接下来就是今天的案例,在此基础上再按多条件求和。1. 用同样的方式将左侧的数据表上传至 Power Query --> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

2. 仿照前面步骤 4 的方式操作,需要修改的设置如下:新列名:输入“总数”操作:选择“求和”柱:选择“数量”

3. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

5. 将右侧的数据表也上传至 PQ。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:选中“表2”中的两列在下拉菜单中选择“表1”--> 选中“姓名”和“物资”列

8. 点开“表1”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“总数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

9. 选中“总数”列 --> 删除其他列

10. 将表格上传至指定区域。

这样就实现了多条件求和。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。